A reunião teve como objetivo estruturar um estudo de viabilidade comercial para a criação de uma linha de produtos fracionados ensacados e endereçar a preocupação de liquidez decorrente de um investimento de aproximadamente R$ 2,5–3,0 milhões para o setor de compostagem, que exige carta-garantia de cerca de R$ 1 milhão. O contexto evidencia operação sazonal com mão de obra ociosa em períodos específicos, comercial pouco estruturado e concentração de decisões no marido da proprietária, além de endividamento atual com parcelas médias de R$ 137 mil e possível novo crédito privado com carência e juros competitivos.
Principais decisões incluem: levantamento de histórico de vendas por cliente para curva ABC e análise de recorrência, construção de fluxo financeiro projetado 2026–2027 com orçamento mensal e calendário de oscilação de faturamento, estudo do investimento da máquina de ensacamento (~R$ 8 mil) e modelagem do payback, e consideração de refinanciamento bancário para alongar prazo a 120 meses, potencialmente reduzindo parcela de R$ 137 mil para ~R$ 80 mil. Encaminhamentos: Gabriel solicita dados comerciais e inicia estudo; John finaliza painel financeiro de agosto, monta orçamento projetado e valida capacidade de pagamento; Mariana agenda levantamento de processos com participação obrigatória do marido; Cleiton liga para Luísa para alinhamento e convocação das pessoas-chave.
O direcionamento estratégico final é mitigar risco de liquidez construindo projeções realistas de fluxo de caixa, separar claramente a receita incremental da compostagem e suas parcelas, e profissionalizar o comercial com ações de reativação de clientes e diversificação B2B/e-commerce. A decisão sobre avançar na linha fracionada e no novo crédito será condicionada à validação dos números e capacidade de pagamento.
Tópicos discutidos e decisões
Comercial fracionados ensacados
- Viabilidade de lançar produtos fracionados com máquina de ensacamento (~R$ 8 mil); FINEP descartado por baixo ticket.
- Sazonalidade e mão de obra ociosa podem ser absorvidas pela nova linha; foco em B2B e e-commerce.
- Comercial atual é reativo e concentrado no marido; necessidade de curva ABC e reativação de carteira.
- Decisão: coletar histórico de vendas por cliente e montar estudo de viabilidade com produção mínima, ticket médio e ponto de equilíbrio.
Estrutura de pessoas e processos
- Nova responsável de RH (Aline, psicóloga) para centralizar a área de pessoas; cliente (Luísa) altamente engajada.
- Levantamento de fluxogramas e processos depende do marido para precisão.
- Decisão: reunião dedicada para mapear processos com participação do marido; acompanhamento próximo da área de pessoas.
Investimento compostagem e liquidez
- Crédito privado de ~R$ 2,5–3,0 milhões com exigência de carta-garantia de ~R$ 1 milhão; medo de falta de liquidez.
- Endividamento atual ~R$ 3,63 milhões; parcela média ~R$ 137 mil; possível aumento quando encerrar carência de alguns contratos.
- Hipótese de refinanciamento: alongar para 120 meses, podendo reduzir parcela para ~R$ 80 mil (economia ~R$ 57 mil).
- Decisão: montar orçamento projetado 2026–2027, separar receitas e parcelas do investimento da compostagem e validar capacidade de pagamento.
Painel financeiro e dados
- Painel financeiro em construção; agosto será finalizado na próxima semana; falta consolidar conta secundária e algumas despesas.
- Necessidade de ticket médio e quantidade de clientes por mês para projeções.
- Decisão: John valida agosto, estrutura calendário com variação de faturamento e CMV ajustável; Gabriel garante dados comerciais.
Governança de agenda e contatos
- Cleiton ligará para Luísa para alinhar participação do marido e confirmar entregas.
- Reuniões internas e com o cliente marcadas para a próxima semana, e levantamento de processos na semana do dia 31.
- Decisão: manter sequência de interna financeira, coleta comercial e apresentação consolidada ao cliente.