Reuniao para acompanhamento ação comercial

Resumo Executivo

A reunião teve como objetivo principal discutir e alinhar estratégias para captação de novos alunos, otimização da receita em horários ociosos e fomento de eventos na arena. Foram avaliadas duas abordagens principais: a primeira, focada na expansão de turmas de Vôlei Kids e na criação da nova modalidade Funcional Kids, através de uma parceria de desconto com uma escola local e divulgação em outra. A segunda abordagem, mais ampla, consiste em desenvolver um modelo de negócio de parceria com escolas, oferecendo a estrutura da arena para atividades como educação física em horários matutinos vagos, com o valor incluído na mensalidade escolar. Discutiu-se também a necessidade de estruturar um calendário de eventos (futebol e vôlei) e a importância do quiosque como fonte de receita adicional. As decisões estratégicas incluíram avançar com ambas as campanhas, priorizar o modelo de pacotes para escolas para garantir receita recorrente e definir um calendário de torneios para os próximos meses.

Tópicos Discutidos

1. Parceria com Escola Local e Expansão de Turmas:
2. Foi firmada uma parceria com uma escola para aumentar o número de alunos nas turmas matutinas, oferecendo desconto na mensalidade (R$ 145,00 em vez de R$ 165,00) em troca de divulgação mútua.
3. Panfletos específicos foram produzidos e a campanha já foi iniciada na escola parceira, focando em vagas para Vôlei Kids e na nova modalidade, Funcional Kids, proposta para crianças de 4-5 anos.
4. Metade dos panfletos será destinada a uma segunda escola, onde não há parceria de desconto, mas existe potencial de captação.
5. A escolha por focar em vôlei e funcional deve-se à alta demanda e disponibilidade de professor, em contraste com o Beach Tennis.
6. Foram criados quatro novos horários: Vôlei (Quarta e Sexta, 10h-11h) e Funcional Kids (Terça e Sexta, 15h).
7. Proposta de Parceria Estratégica com Escolas (Modelo de Pacote):
8. Foi levantada a ideia de propor a escolas próximas a utilização da estrutura da arena para atividades como educação física durante os horários ociosos da manhã (ex: segunda, terça e quinta, das 8h às 12h).
9. O modelo de negócio prevê que a escola inclua o valor da atividade na mensalidade dos alunos e repasse um valor fixo mensal por dia de uso à arena (ex: pacote de R$ 5.000,00 por dia/semana).
10. A proposta visa garantir ocupação de horários vagos e gerar receita previsível, sendo mais vantajosa que a captação individual de alunos.
11. Foi sugerido um limite de até 12 alunos por turma para manter a qualidade. A aula seria um "plus" no currículo, com supervisão de um profissional da escola.
12. Análise Financeira e de Viabilidade:
13. Novas Turmas (Vôlei/Funcional): O professor Moisés receberá 45% sobre a mensalidade de cada aluno. Uma projeção com 10 novos alunos no vôlei e 5 no funcional demonstrou que a iniciativa é financeiramente rentável.
14. Parceria com Escolas: Uma simulação com 12 horários matutinos, 10 alunos por turma e mensalidade de R$ 120 por aluno, projetou uma receita bruta potencial de R$ 14.400,00 por mês, com um custo de professor de R$ 6.480,00 (45%), validando a viabilidade do modelo.
15. Estratégia de Fomento do Quiosque e Eventos:
16. O aumento do fluxo de pessoas (via escolas e eventos) é uma estratégia chave para incrementar a receita do quiosque, que compensa os descontos oferecidos nos pacotes.
17. A redução do preço da locação aos domingos para R$ 70,00/hora reativou a demanda e aumentou o consumo no quiosque.
18. Foi ressaltada a necessidade de um calendário de eventos para prospecção de patrocínios. Propôs-se a realização de um torneio de futebol em setembro e um de vôlei infanto-juvenil em outubro.
19. Há a necessidade de um executivo ou parceiro para organizar o calendário, captar patrocínios e firmar parcerias com academias e outras escolas.

Próximos Passos

1. Executar a divulgação da campanha de Vôlei/Funcional Kids na segunda escola (não parceira).
2. Estruturar e validar a proposta de parceria (modelo de pacote por dia fixo) com diretores de escolas, definindo valores e limites.
3. Definir datas oficiais para o torneio de futebol de setembro e o torneio de vôlei de outubro.
4. Estruturar o material comercial para a proposta às escolas e artes de sinalização para o quiosque e eventos.
5. Iniciar a busca/contratação de um executivo responsável pela organização de eventos e captação de patrocínios.
6. Mapear e abordar academias e escolas para coorganização de torneios e festivais.
7. Monitorar o retorno da campanha de panfletagem e o preenchimento das novas turmas.
8. Acompanhar o relatório financeiro para validar a rentabilidade das novas iniciativas (turmas e pacotes).

Painel Executivo

1. Itens de Ação:
2. Iniciar a distribuição de panfletos na segunda escola para Vôlei/Funcional Kids.
3. Levar proposta de pacote mensal por dia fixo às escolas, com limite de 12 alunos.
4. Definir e publicar as datas dos torneios de setembro (futebol) e outubro (vôlei).
5. Produzir material comercial (escolas) e artes (quiosque/eventos).
6. Programar ativações dominicais (café da manhã, piquenique) para fomentar o consumo.
7. Iniciar prospecção de parcerias com academias e escolas para torneios.
8. Selecionar um executivo de eventos para gestão do calendário e captação de patrocínios.
9. Decisões Chave:
10. Aprovar a criação de quatro novos horários para Vôlei e Funcional Kids e prosseguir com a campanha de captação.
11. Avançar com a estratégia de parceria com escolas (modelo de pacote) como principal iniciativa para monetizar os horários matutinos.
12. Manter a remuneração do professor Moisés em 45% sobre o valor da mensalidade de cada aluno.
13. Adotar modelo de pacotes para escolas com dias fixos e preço mensal (referência de R$ 5.000,00/dia/semana).
14. Limitar turmas a até 12 alunos por sessão para garantir a qualidade.
15. Manter a política de preço de R$ 70,00/h para locações aos domingos, focando no giro do quiosque.
16. Consolidar um calendário de eventos para potencializar a organização e a captação de patrocínios.