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Reunião Estratégico

Escrito por

Matheus

em

  1. Objetivo: Alinhar a estruturação do fluxo de caixa, controle de compras e SOC/estoque, política comercial e plano de fortalecimento do comercial e marketing, considerando sazonalidade (inverno vs. verão) e novas frentes de venda.
  2. Principais tópicos: desempenho financeiro recente (receita e sobra operacional), estratégia de terceirização (costura e estamparia), viabilidade de internalização parcial (bordado/DTF), investimento em automação de corte/infestadeira, financiamento (FINEP/Innova Mais) e regras de compliance, construção de ERP próprio para estoque, expansão comercial (e-commerce, PDVs parceiros, linha de EPI calçados), estruturação de time comercial (SDR/pré-vendas, metas por vendedor) e marketing de performance.
  3. Decisões estratégicas:
  4. Manter terceirização de costura como alavanca de flexibilidade de capacidade (especialmente no inverno), mantendo a estamparia externa por ora.
  5. Prosseguir com aquisição de máquina de corte automática e infestadeira (Veutech), com atenção à emissão de nota e eventual uso de linhas de crédito (FINEP/Innova Mais).
  6. Focar em estruturação comercial: implantação de SDR, metas por vendedor (150–200 mil/mês) e abertura de novas frentes (e-commerce, PDV parceiros); marketing para suportar tração do e-commerce e funil.
  7. Continuar desenvolvimento interno do ERP/controle de estoque, priorizando faturamento e produção; estoque detalhado em fase posterior.
  8. Preservar colchão de liquidez, considerando sazonalidade e reservas já constituídas.

2. Tópicos Discutidos

  1. Fluxo de Caixa e Desempenho Financeiro:
  2. Receita apurada: R$ 690.253,81; pagamentos a fornecedores: R$ 250.066; despesas totais: R$ 338.031; sobra operacional: R$ 102.155 (~15%).
  3. Despesa com terceirizados como principal representatividade, coerente com o modelo de negócio.
  4. Média anual-alvo para margem operacional: 10% a 15% (ano anterior ficou em 14%).
  5. Sazonalidade: meses recentes mais fracos; expectativa de retomada a partir de outubro com definição de compras de verão.
  6. Reservas financeiras: aproximadamente R$ 500–600 mil aplicados; retiradas mensais de R$ 10 mil por sócio para construções em fase final (previsão de término em dezembro).
  7. Terceirização (Costura) e Estamparia:
  8. Estratégia de costura terceirizada para equilibrar capacidade e custos entre inverno (alto volume) e verão (baixo volume).
  9. Estamparia externa: internalização avaliada; serigrafia envolve complexidade ambiental (tintas/descartes), enquanto DTF e bordado podem ser viáveis com investimento baixo e operador dedicado. Sem prioridade imediata.
  10. Investimentos em Automação (Corte/Infestadeira):
  11. Decisão por aquisição de máquina de corte automática e infestadeira (Veutech; equipamentos de origem chinesa).
  12. Meta: reduzir dependência de mão de obra no corte/infesto, padronizar ritmo e qualidade, operar com equipe de três pessoas e capacidade potencial de triplicar volume.
  13. Experiência anterior com laser (Silmac) não atendeu; será substituída.
  14. Financiamento (FINEP/Innova Mais) e Regras:
  15. Avaliação de FINEP e Innova Mais (aprox. 10% a.a.), com percepção de maior dificuldade recente de aprovação.
  16. Alerta de compliance: nota fiscal de investimento só pode ser emitida após a primeira submissão do projeto ao FINEP; caso contrário, a nota não será elegível.
  17. Estudo de combinar financiamento do fornecedor (48x sem juros) com capital de giro via FINEP/Innova Mais; negociar emissão de nota conforme regras.
  18. ERP/Controle de Estoque e Produção:
  19. Desenvolvimento interno em curso (via IA) para faturamento e controle produtivo; primeira NF já emitida.
  20. Controle de estoque será implementado gradualmente (etiquetas por rolo, pesagem na saída de corte), focando em requisito futuro (eventual migração para regime não-Simples).
  21. Experiências anteriores com ERPs de mercado foram negativas (custos de implantação e customização por hora elevados).
  22. Comercial e Marketing:
  23. Estrutura atual: quatro vendedores + loja física (R$ 15–20 mil/mês).
  24. Vendedor mais experiente faz ~R$ 130 mil/mês; meta de referência: 150–200 mil/mês por vendedor (podendo chegar a 220–250 mil em contratos maiores).
  25. Implantação de SDR/pré-vendas em andamento; objetivo: aumentar volume de oportunidades e produtividade dos vendedores.
  26. Novas frentes: e-commerce (parceria em fechamento), PDVs em academias/agropecuárias/ferragens (kits padrão), e EPI calçados (sinergia com base industrial atual).
  27. Estratégia de marketplaces: uso do Mercado Livre como vitrine com margens menores, direcionando tráfego para o site próprio (catálogo completo).
  28. Marketing: necessidade de pessoa meio turno; campanhas de performance (patrocinados), funil para B2B e B2C, acompanhamento de métricas.
  29. Governança e Remuneração dos Sócios:
  30. Retiradas mensais alinhadas à capacidade do negócio; última etapa de construções finaliza em dezembro; intenção de recomposição de caixa após conclusão.

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