A reunião teve como objetivo principal a análise do fluxo de caixa de agosto de 2026, a definição de diretrizes para a gestão financeira e a estruturação do planejamento estratégico para 2027. Foi apresentado o resultado operacional de agosto, com uma margem de 28%, e decidiu-se pela segregação do fluxo de caixa por centros de custo (Obras, Projetos, Palestras) para uma análise de rentabilidade mais precisa. Foi reforçada a importância da separação das finanças pessoais (PF) e da empresa (PJ), estabelecendo que todas as despesas corporativas sejam pagas pela conta PJ e definindo a necessidade de um pró-labore fixo. Discutiu-se a nova estrutura da equipe, com a contratação de uma arquiteta para otimizar o fluxo de trabalho e liberar Guilherme para o foco comercial. Por fim, foram avaliadas duas frentes de expansão para 2027: a abertura de uma loja de materiais de construção e a expansão de projetos para Santa Catarina, com a equipe BG encarregada de conduzir estudos de viabilidade. Diante da urgência expressa pela cliente para planejar o próximo ano, foi acordado acelerar o ritmo dos trabalhos.
Tópicos Discutidos
- Análise do Fluxo de Caixa e Organização Financeira (Agosto/2026):
- Resultados de Agosto: A empresa apresentou uma receita total de R$ 38.853,00 (Obras: R$ 20.000,00; Projetos: R$ 8.777,00; Palestras: R$ 10.000,00), com uma sobra de caixa operacional de R$ 11.133,00 (margem de 28%). O saldo final em caixa foi de R$ 64.323,00.
- Controle por Centro de Custo: Foi decidida a implementação da separação do fluxo de caixa por centros de custo (Obras, Projetos, Palestras) para entender a rentabilidade de cada unidade de negócio de forma isolada e orientar a alocação de esforços.
- Separação PF vs. PJ: Foi identificada uma despesa corporativa (apartamento, R$ 1.250) paga via conta pessoal. Decidiu-se que todos os pagamentos da empresa devem ser centralizados na conta PJ para garantir a integridade contábil.
- Definição de Pró-labore: Discutiu-se a importância de definir um valor fixo de pró-labore para os sócios, a fim de estabilizar o orçamento da empresa e permitir uma precificação mais precisa dos serviços.
- Liquidez e Reservas: Constatou-se uma reserva de liquidez suficiente para cobrir as despesas integrais por 60 dias, além de uma aplicação de R$ 49.000,00 com resgate em 30 dias.
- Estrutura Organizacional, Processos e RH:
- Contratação Estratégica: A análise de perfil (DISC) orientou a contratação de uma arquiteta (Rafaela), que já atuava como terceirizada, por um valor fixo de R$ 1.500,00 mensais. O objetivo é otimizar o fluxo de projetos e permitir que Guilherme se dedique à área comercial.
- Volume de Trabalho: A empresa gerencia atualmente 1 obra de reforma, 1 obra terceirizada e 8 projetos em andamento.
- Mapeamento de Processos: Identificou-se a necessidade de desenhar e formalizar o fluxograma de processos ponta a ponta (da prospecção à execução e cobrança).
- Análise de Perfil Comportamental: Foi acordada a realização de análise de perfil para Daiane, Guilherme e Rafaela (arquiteta) para adequar funções e processos.
- Planejamento Estratégico e Frentes de Expansão (2027):
- Frente 1 (Materiais de Construção): Análise da viabilidade de abrir uma loja de materiais em Capanema para mitigar perdas em orçamentos, reduzir impactos fiscais e capturar margem de materiais. A equipe BG ficou responsável por um estudo de mercado e simulação orçamentária, considerando CMV estimado entre 50-60%.
- Frente 2 (Projetos em Santa Catarina): Estudo comparativo para expandir a prestação de serviços de projetos para o mercado catarinense, um modelo com menor necessidade de capital e maior margem líquida.
- Marketing e Posicionamento: Foi identificada a necessidade de revisar a estratégia de marketing digital, pois o público atraído não corresponde ao perfil de cliente desejado. A especialista Lara (BG) realizará um estudo de posicionamento para corrigir ruídos na comunicação.
- Ritmo e Planejamento do Projeto:
- A cliente manifestou urgência em acelerar os trabalhos para obter resultados concretos e planejar 2027.
- A equipe BG comprometeu-se a intensificar os esforços e agendar atividades imediatas, incluindo uma visita presencial na primeira semana de outubro.