Reunião Estratégica com as Áreas

Objetivo

Avaliar o primeiro mês financeiro do Armazém da Carne, otimizar custos e precificação, estruturar controles de estoque/sistema, alinhar posicionamento de marca e estratégia de marketing, e definir diretrizes comerciais com métricas claras.

Principais tópicos abordados

  1. Financeiro: receita R$ 121.000, CMV 74,1% (R$ 89.000), despesas fixas R$ 10.000, pessoal R$ 11.554,50, déficit operacional R$ 2.199,31, caixa positivo R$ 4.792. Necessidade de controles detalhados e reclassificação de valores.
  2. Endividamento: empréstimo Nubank com juros elevados; análise de portabilidade ou quitação via Cresol.
  3. Precificação/CMV: CMV acima do ideal (45–55%); elaboração de fichas técnicas para padaria.
  4. Sistema/Estoque: segregação de depósitos virtuais “Mercado” e “Padaria”; habilitação de relatórios de vendas, estoque e financeiro.
  5. RH: organograma atualizado; aplicação de testes DISC e envio de resultados.
  6. Marketing/Marca: reposicionamento “Armazém – Padaria, Rotisseria e Congelados”; foco em Instagram e WhatsApp Status; descontinuação de rádio e folders; conteúdo em horário de pico 16:00–17:00; tráfego pago mensurável.
  7. Comercial: expansão de linha de congelados via parcerias e pontos com freezers; definição de métricas (ticket médio, número de vendas diárias); política comercial e pipeline.

Decisões estratégicas

  1. Priorizar ajuste de precificação e controle de CMV.
  2. Reduzir custos financeiros via renegociação de dívida.
  3. Segregar estoques por depósitos e habilitar relatórios no sistema.
  4. Padronizar comunicação da marca e realocar verba de rádio/folders para tráfego pago.
  5. Adotar métricas operacionais simples (vendas/dia e ticket médio).
  6. Ativar estratégia comercial para congelados com parceiros e freezers.

2. Tópicos Discutidos

Financeiro

  1. Receita: R$ 121.000; CMV: R$ 89.000 (74,1%).
  2. Despesas fixas: R$ 10.000; pessoal: R$ 11.554,50.
  3. Déficit operacional: R$ 2.199,31; caixa final: R$ 4.792.
  4. Observação: necessidade de reclassificação de valores do primeiro mês.
  5. Ação parcial: reforço no controle de custos e precificação.

Endividamento

  1. Empréstimo Nubank: parcela de R$ 1.421,00 com juros elevados.
  2. Simulação: economia ~R$ 2.500/ano com portabilidade/quitação via Cresol.

Precificação e CMV

  1. CMV acima do ideal (45–55% para produção própria).
  2. Elaborar fichas técnicas por produto para ajuste de precificação.

Sistema de Gestão e Estoque

  1. Segregação dos depósitos “Mercado” e “Padaria”.
  2. Habilitação de relatórios de vendas, estoque e financeiro.
  3. Reunião técnica com fornecedor do sistema prevista; considerar troca se necessário.

Recursos Humanos

  1. Organograma atualizado: Priscila (Produção), Mara (Serviços Gerais).
  2. Aplicação e envio de testes DISC pendentes.

Marketing e Posicionamento de Marca

  1. Nome e comunicação: “Armazém – Padaria, Rotisseria e Congelados”.
  2. Padronizar Instagram, Facebook e Google.
  3. Priorizar horário de pico 16:00–17:00 para conteúdo.
  4. Descontinuação de rádio (93% não ouvem) e folders; verba realocada para tráfego pago mensurável.

Comercial e Expansão de Congelados

  1. Estratégia ativa com mini-mercados, padarias e pontos parceiros.
  2. Avaliação de instalação de freezers próprios.
  3. Métricas simples: número de vendas/dia e ticket médio.
  4. Promoção de pizzas com ofertas específicas em datas controladas.