A reunião teve como objetivo principal a análise do desempenho financeiro dos últimos meses, o planejamento estratégico para o final do ano e a estruturação de novas frentes de negócio. A queda de faturamento em agosto foi explicada como uma decisão estratégica para mitigar perdas logísticas na Amazon, sendo prioridade agora retomar o volume de vendas para capitalizar datas sazonais. Discutiu-se a necessidade de um controle rigoroso sobre os reembolsos da Amazon e a prospecção de novas parcerias. Uma nova oportunidade de negócio em licitações foi detalhada, definindo-se a implementação de um fluxo de caixa segregado, a alocação de responsabilidades e políticas de comissionamento. Adicionalmente, foi analisado o ponto de equilíbrio da empresa (estimado em R$ 385 mil de faturamento), reforçando a importância da gestão estratégica de compras (CMV) e do fluxo de caixa. Por fim, foram alinhadas estratégias para otimização financeira, como o uso de cartões de crédito para geração de pontos, e a definição de metas de vendas com foco no e-commerce, mantendo a loja física como apoio.
3. Tópicos Discutidos
- Análise do Desempenho Financeiro (Jun-Ago 2026)
- Foi apresentado o panorama financeiro, com destaque para a queda acentuada no recebimento de agosto (R$ 424 mil consolidados), em contraste com junho (R$ 292 mil da Amazon) e julho (R$ 314 mil da Amazon).
- A principal causa da queda foi a redução deliberada das vendas na Amazon devido a problemas logísticos com a transportadora Total, que geravam alto volume de reembolsos não controlados.
- Outro fator foi a pausa no envio de produtos ao Amazon Full por incerteza sobre uma mudança de regime tributário, que não se concretizou.
- Mesmo com a queda, a empresa manteve margem operacional positiva de 8% em agosto.
- Controle de Reembolsos e Devoluções (Amazon)
- Identificou-se que o processo de reembolso da Amazon é complexo e exige acompanhamento manual proativo, algo que não está estruturado na empresa.
- Decisão: Designar um responsável interno para monitorar os e-mails, abrir solicitações e acompanhar cada caso de reembolso até a resolução. A equipe da BG auxiliará na estruturação do processo.
- Estruturação da Operação de Licitações
- A empresa já participa de oito processos de licitação, com um ganho acumulado estimado em R$ 460 mil, embora apenas um contrato esteja formalizado.
- Decisão: Criar um fluxo de caixa dedicado às licitações, separado da operação regular, para controlar por contrato: recebimentos, CMV, despesas, comissões, impostos e fretes.
- Anderson será direcionado para a operação de licitações, com seu custo alocado majoritariamente a esta área (70-80%).
- As comissões serão pagas sobre o recebimento: 3% para a assessoria e 1% para Anderson.
- Discutiu-se o risco dos prazos de pagamento de órgãos públicos (até 60 dias) e a necessidade de não estocar produtos antes da emissão do empenho.
- Será verificada a possibilidade de não incidência de ICMS em vendas ao setor público para melhorar a margem.
- Análise do Ponto de Equilíbrio e Estratégia de Compras
- O faturamento mínimo para cobrir todas as despesas e endividamentos é de aproximadamente R$ 385.000,00, considerando um CMV de 65%.
- Foi demonstrado que o Custo da Mercadoria Vendida (CMV) é o fator mais crítico: uma pequena variação eleva significativamente a necessidade de faturamento.
- Decisão: A estratégia de compras deve focar na otimização dos prazos de pagamento (negociar 30, 60, 90, 120 dias) em vez de compras a curto prazo, para não pressionar o fluxo de caixa. A credibilidade com fornecedores como a Tambaza deve ser usada para negociar melhores condições.
- Novas Parcerias e Fornecedores
- Foram discutidas novas parcerias comerciais indicadas pela BG (Nova Esperança, Cruzeiro), com a decisão de facilitar o contato direto.
- A empresa está em cotação com a Super Valivete para a linha de produtos de limpeza, visando o fornecimento para licitações.
- Estruturação Interna e Sistemas
- Foi reforçada a necessidade de separar as unidades de negócio para um controle financeiro preciso.
- Decisão: Implementar um novo sistema de gestão (ERP) em um prazo de 60 dias, replicando o plano de contas detalhado para permitir relatórios analíticos e sintéticos. A contagem geral de estoque foi adiada para janeiro de 2027.
- Otimização Financeira e Estratégia de Canais
- Decisão: Solicitar cartões de crédito Black Cresol (PF e PJ) para consolidar gastos, obter isenção de anuidade e acumular pontos para uso pessoal, otimizando despesas já existentes.
- O foco estratégico de crescimento será o e-commerce, mantendo a loja física (com um teto de 10% do faturamento) como ponto de relacionamento local e autoridade de marca, com melhorias pontuais em layout e atendimento.