Objetivo da Reunião

Revisar o fechamento financeiro de julho, validar a nova ferramenta de fluxo de caixa, definir critérios de produtividade, alinhar o modelo de instalação e organizar os próximos passos das áreas Comercial, Marketing, Produção e RH.

2. Principais Pontos Discutidos

Financeiro

1. Recebimentos de julho: R$ 156.417,00.
2. Pagamentos de mercadorias: R$ 18.897,00.
3. Antecipação realizada pelos sócios: R$ 37.000,00.
4. CMV: aproximadamente 12% (15% considerando cenário sem antecipação).
5. Despesas totais: R$ 77.840,00.
6. Resultado operacional: R$ 59.679,00.
7. Margem operacional: 38,2%.
8. Caixa evoluiu de R$ 3.900,00 para R$ 53.325,00.

Decisão:

1. Manter histórico financeiro até julho na ferramenta atual.
2. Iniciar operação na nova ferramenta financeira a partir de agosto.

Nova Ferramenta Financeira

A ferramenta apresentada contempla:

1. Contas a pagar e receber;
2. Fluxo de caixa;
3. Plano de contas;
4. Conciliação bancária;
5. Projeção de saldo.

Próximo passo:

1. Eric migrará a estrutura para a nova ferramenta.
2. Simone finalizará o histórico até julho.

Produção e Produtividade

Foi definido como atividade produtiva:

1. Corte;
2. Montagem;
3. Instalação.

Meta estabelecida:

1. Produtividade mínima: R$ 25 mil por colaborador/mês.
2. Meta desejada: R$ 25 mil a R$ 35 mil por colaborador/mês.
3. Rentabilidade alvo: 15%.

Foi estimada necessidade mínima de 5 colaboradores produtivos para sustentação da operação.

Instalação e Equipe Operacional

Foi identificado problema no modelo terceirizado de instalação, principalmente em:

1. Prazo de atendimento;
2. Qualidade;
3. Controle da experiência do cliente.

Decisão:

1. Internalizar a equipe de instalação.
2. Criar equipe multifuncional com atuação em montagem e instalação.
3. Reduzir dependência de profissionais específicos através de treinamento cruzado.

Produção e Suprimentos

Pontos identificados:

1. Equipe produtiva atual limitada.
2. Necessidade de contratação adicional.
3. Gargalos em ferragens e suprimentos.

Ações:

1. Criar estoque mínimo de ferragens.
2. Melhorar programação de compras.
3. Reduzir paradas produtivas.

Comercial e Marketing

Comercial:

Definido:

1. Realização de Day Training Comercial.
2. Estruturação de política comercial.
3. Fortalecimento da prospecção ativa.
4. Desenvolvimento de pós-venda.

Estratégia de mercado:

1. Foco em obras de alto padrão.
2. Parcerias com arquitetos, engenheiros e fornecedores.

Marketing:

1. Diagnóstico de presença digital realizado.
2. Apresentação do plano de ação pendente.

Recursos Humanos

1. Perfis funcionais e descrições de cargos elaborados.
2. Pendência de apresentação e validação com a direção.
3. Avaliação futura de remuneração variável vinculada à produtividade.

3. Decisões Estratégicas

1. Implantar nova ferramenta financeira a partir de agosto.
2. Criar equipe própria de instalação.
3. Implementar modelo multifuncional.
4. Definir indicadores de produtividade.
5. Priorizar crescimento comercial e marketing.
6. Avaliar política futura de remuneração variável.