A reunião teve como objetivo validar e consolidar a nova política de remuneração societária, incluindo pró-labore, comissões, metas e divisão de lucros trimestral, bem como encerrar retiradas extraordinárias e profissionalizar o fluxo financeiro da loja. Foram tomadas decisões estratégicas: ajustes diferenciados no pró-labore de cada sócio conforme dedicação operacional; definição de comissões e participação em metas; formalização da distribuição trimestral de 30% do lucro líquido com proporção entre sócios; organização de reservas e reinvestimentos; e implementação de escala de trabalho aos sábados para aumentar o comprometimento. Também foram definidos prazos operacionais para fechamento financeiro, comunicação aos sócios e primeira apuração (Outubro–Dezembro) com pagamento até 15 de janeiro de 2027.
Tópicos Discutidos
- Política de Pró-labore e Comissões
- Objetivo: alinhar valores de pró-labore e comissões conforme dedicação operacional de cada sócio.
- Proposta inicial: manter pró-labore de Cláudia e Arthur; remover pró-labore de Matheus, remunerando-o apenas por comissões de 5% sobre indicações e vendas diretas.
- Posição de Cláudia: desconforto em eliminar totalmente o pró-labore de Matheus, reconhecendo seu envolvimento histórico e presença parcial na operação.
- Decisão: diferenciação de pró-labore por carga de trabalho, mantendo comissões de 5% para Arthur e Matheus sobre vendas diretas/indicações; metas gerais aplicáveis apenas a Arthur.
- Valores definidos:
- Cláudia: R$ 10.000,00 (sem comissões).
- Arthur: R$ 2.500,00 + 5% de comissão sobre vendas individuais + participação em metas (Ouro, Prata e Bronze).
- Matheus: R$ 1.500,00 + 5% de comissão sobre indicações e vendas diretas (sem participação em metas).
- Observações: valores de referência observados para Matheus (retiradas anteriores ~R$ 1.900, registro formal ~R$ 1.621).
- Divisão de Lucros Trimestral
- Estrutura base: distribuição de 30% do lucro líquido apurado a cada trimestre aos sócios, com pagamento por volta do dia 15 do mês seguinte ao fechamento.
- Período de apuração inicial: Outubro–Novembro–Dezembro de 2026; pagamento até 15 de janeiro de 2027.
- Metodologia de cálculo: lucro líquido após dedução de despesas operacionais, pagamentos de empréstimos e investimentos; fim das retiradas avulsas para não distorcer resultados.
- Proporções entre sócios (segmento 1): 50% do montante distribuído para Cláudia, 25% para Arthur e 25% para Matheus.
- Diretrizes financeiras complementares (segmento 2): do lucro líquido trimestral, 30% será destinado aos sócios, 30% reinvestido (capital de giro, estoque) e 40% mantido em reserva de caixa.
- Proporções entre Arthur e Matheus (segmento 2): dos 30% destinados aos sócios, 30% para Arthur e 20% para Matheus, em reconhecimento à maior dedicação operacional de Arthur.
- Observação: ambas as proporções foram registradas na reunião; a consolidação final será validada junto a todos os sócios na apresentação formal.
- Fluxo de Caixa, Retiradas e Operacionalização
- Análise de despesas com foco em “Despesas com Pessoal” e “Despesas Bancárias”.
- Identificação de retiradas extraordinárias (junho, julho, agosto) além do pró-labore, destinadas à reforma já concluída.
- Decisão: cessar retiradas extraordinárias; manter somente pró-labore e distribuição trimestral de lucros conforme política definida.
- Pagamento de pró-labore: até o 5º dia útil de cada mês.
- Preparação de cenários: correção das planilhas para reinserir retiradas passadas e simular o fluxo sem retiradas extraordinárias.
- Escala e Responsabilidades Operacionais
- Revezamento aos sábados: Arthur e Matheus trabalharão um sábado por mês cada, junto à funcionária, liberando dois sábados para Cláudia e seu marido.
- Comunicação: regra será informada por Cláudia de forma direta aos sócios.
- Gestão de Pessoal e Parametrizações
- Contratação: Altair da Silva iniciou em 29 de setembro de 2026; inclusão nos relatórios.
- Desligamento: Eloir deverá ser mantido ativo até o fechamento completo de setembro para fins de relatório.
- Vendas e comissionamento: planilha de proposta de comissão para vendedoras CLT já enviada para parametrização no sistema.
- Implementação e Comunicação com Sócios
- Apresentação formal: reunião com Cláudia, Arthur e Matheus para validar a política consolidada (pró-labore, comissões, metas, divisão de lucros, reinvestimentos e reservas).
- Conteúdo: fluxo de caixa consolidado (julho, agosto, setembro) e explicação da política como prática de mercado.
- Agenda sugerida: semana de 05 a 09 de outubro de 2026, preferencialmente às 09:00, em uma segunda ou quarta-feira.