A reunião teve um duplo objetivo: treinar a equipe do cliente na ferramenta de análise de perfil comportamental (DISC) e alinhar as prioridades estratégicas para outubro. Foi realizada uma apresentação detalhada da metodologia DISC, seguida por uma demonstração prática utilizando o perfil de Daiane/Thaís como exemplo, comparando sua aderência aos cargos de Gerente Financeiro e Comercial. A análise destacou sua alta influência e maior adequação a funções comerciais. Em seguida, foi analisado o perfil de Guilherme, ressaltando sua alta dominância (foco em execução) e a complementaridade com o perfil de Thaís. Foram definidas como prioridades para outubro o mapeamento de processos (comercial e marketing), a estruturação de funções e a continuidade dos estudos de viabilidade de mercado. Como decisões chave, a empresa adotará a ferramenta DISC para uso interno, ajustará a alocação de tarefas de Daiane para capitalizar seus pontos fortes e a equipe BG visitará o cliente para apresentar os fluxos de trabalho desenhados.
Tópicos Discutidos
1. Metodologia e Ferramenta de Análise de Perfil (DISC)
- Apresentação do Modelo: Foi explicado o funcionamento da análise, baseada nos quatro fatores principais: Dominância (D), Influência (I), Estabilidade (S) e Conformidade (C). A intensidade de cada um define comportamentos, valores e ambiente de trabalho ideal.
- Demonstração da Ferramenta: Emanuel (Executivo BG) apresentou a planilha que automatiza a geração de relatórios. O processo consiste em aplicar um questionário, tabular os resultados (soma de marcações por fator) e inserir os totais na ferramenta para gerar o relatório, que inclui gráficos de radar, análise de subfatores e comparativo com cargos pré-configurados.
- Interpretação de Relatórios: A interpretação deve ser feita com o auxílio de um "Manual de Análise de Perfil", que detalha cada fator e subfator. Foi reforçado que não há perfil "certo" ou "errado", mas sim níveis de aderência e necessidade de adaptação a um cargo.
- Análise de Subfatores ("Teoria do Cobertor Curto"): Explicou-se o gráfico que mostra o equilíbrio entre características opostas (ex: Autoconfiança vs. Exatidão). A análise compara o perfil do indivíduo (azul) com as exigências do cargo (verde), onde a distância entre eles indica o nível de semelhança e a energia necessária para adaptação.
2. Análise do Perfil de Daiane/Thaís
- Comparativo com Gerente Financeiro: A análise mostrou um perfil com Influência muito alta (comunicação, relacionamento), Estabilidade neutra e Conformidade baixa. O nível de semelhança com o cargo foi baixo, indicando que a função exige maior energia para adaptação, principalmente em tarefas que demandam exatidão, planejamento e revisão.
- Comparativo com Cargo Comercial: Ao comparar com um cargo comercial, o nível de semelhança foi significativamente maior, sugerindo que a atuação em frentes de comunicação, relacionamento, palestras e treinamentos é mais natural e com maior potencial de performance.
- Pontos de Desenvolvimento: Foram identificados riscos como dispersão e perda de foco devido à alta autoconfiança. Foi sugerido o uso de checklists e revisões múltiplas para atividades financeiras.
- Evolução do Perfil: Daiane/Thaís comentou que seu perfil anterior era de alta dominância ("trator") devido a uma posição de CEO que ocupou. Seu perfil atual, de alta influência, reflete uma fase profissional mais leve e alinhada com suas atividades atuais (empreendedorismo, palestras).
3. Análise do Perfil de Guilherme
- Perfil Dominante (Executor): Guilherme apresenta alta dominância (52%), com foco em execução, resultados, competitividade e independência. Sua comunicação é objetiva e direta.
- Complementaridade com Thaís: Foi destacado que os perfis de Guilherme (foco na execução) e Thaís (foco em relacionamento) são altamente complementares, criando um equilíbrio positivo para a sociedade e reduzindo o potencial de conflitos.
- Pontos de Atenção: A forte independência e foco em tarefas podem, ocasionalmente, impactar a conexão com a equipe, embora isso seja equilibrado por sua capacidade de consideração.
4. Planejamento para Outubro e Definição de Prioridades
- Mapeamento de Processos: Acordou-se iniciar o mapeamento e desenho dos processos internos, com prioridade para as áreas de Comercial e Marketing. Emanuel (BG) ficará responsável pelos fluxogramas.
- Estudos de Mercado: A equipe BG continuará os estudos de viabilidade para o setor de material de construção e o posicionamento de mercado para projetos em Santa Catarina.
- Visita Presencial: A equipe BG planeja uma visita presencial em outubro para apresentar os fluxos de trabalho desenhados e avançar na implementação dos processos.