ATA DE REUNIÃO – MOCELIN

Data: 13/08

Participantes: Nice, Vitor, Julio e Cris

Objetivo da reunião: Acompanhar a evolução das ações comerciais, implementação dos indicadores, desenvolvimento da equipe e resultados de vendas.

1. Desenvolvimento da Equipe Comercial

Foi alinhada a aplicação de um questionário junto aos vendedores para avaliar o nível de conhecimento da equipe comercial.

Encaminhamentos:

1. Julio ficará responsável pela aplicação do questionário aos vendedores;
2. Até o final de agosto serão enviadas as perguntas para estruturação do encontro;
3. O objetivo é identificar:
4. Nível de conhecimento da equipe;
5. Necessidades de treinamento;
6. Pontos de desenvolvimento comercial.

2. Indicadores Comerciais

Vitor finalizou a implementação dos indicadores comerciais.

Próximos passos:

1. Organização de uma apresentação para a diretoria no início de setembro;
2. Apresentação referente aos resultados e indicadores do mês de agosto.

Objetivo:

1. Criar uma rotina de acompanhamento dos indicadores;
2. Melhorar a tomada de decisão comercial baseada em dados.

3. Programa Estrelas Mocelin

Foi definido que o programa Estrelas Mocelin será pausado temporariamente.

Motivo:

1. A empresa ainda não terá informações suficientes para realizar uma avaliação adequada até o final do ano.

O programa poderá ser retomado posteriormente, quando houver uma base de indicadores mais consistente.

4. Estrutura Comercial e Representantes

Sobre a contratação de representantes comerciais:

1. Foi definido que, neste momento, serão contratados novos vendedores para atuação na matriz.

Ações em andamento:

1. Foi realizado alinhamento com Adrian;
2. As ações iniciadas já começaram a apresentar resultados positivos.

5. Curva ABC e CRM de Compras

Está em desenvolvimento a estruturação:

1. Curva ABC de produtos;
2. CRM de compras.

Objetivo:

1. Melhorar análise dos produtos;
2. Identificar oportunidades comerciais;
3. Apoiar decisões de compras e vendas.

6. Acompanhamento de Vendas

Foi realizada análise do desempenho comercial.

Cenário atual:

1. As vendas da semana estão dentro do esperado;
2. No acumulado do período, o resultado ainda está abaixo do planejado.

Projeção

Existe expectativa de evolução significativa na próxima semana, com possibilidade de:

1. Superar o mesmo período do ano anterior;
2. Manter o desempenho positivo apresentado em julho;
3. Caminhar para o atingimento da meta de R$ 9 milhões.

7. Próximos Passos

AçãoResponsável
Aplicar questionário com vendedores	Julio
Enviar perguntas para estruturação do encontro	Equipe
Apresentar indicadores de agosto para diretoria	Vitor/Cris
Continuar desenvolvimento da Curva ABC e CRM de compras	Equipe
Acompanhar evolução das vendas e metas	Gestão Comercial

8. Próxima Reunião

Foi alinhado que a próxima reunião será realizada na área comercial, com acompanhamento direto dos vendedores e da rotina comercial.

9. Encerramento

A reunião foi encerrada com os encaminhamentos definidos, reforçando a importância da evolução dos indicadores, desenvolvimento da equipe comercial e acompanhamento próximo das ações para garantir o atingimento das metas estabelecidas pela Mocelin.