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Processos Financeiros

Escrito por

Iara Santos Queiroz De Lima

em

ATA DE REUNIÃO – ANÁLISE FINANCEIRA, CURVA ABC E ORGANIZAÇÃO DE CONTROLES

1. Resumo Executivo

A reunião teve como objetivo dar continuidade ao processo de organização financeira da empresa, com foco na análise da curva ABC de produtos, revisão do fluxo de caixa, conciliação bancária e avaliação da estrutura tributária atual.

Durante o encontro foram analisados:

  1. Relatório de produtos e necessidade de obtenção da Curva ABC;
  2. Movimentações financeiras entre os dias 18 e 25 de junho;
  3. Conta bancária Cresol;
  4. Cartão corporativo Nubank;
  5. Conta Infinite;
  6. Movimentações em conta pessoa física;
  7. Necessidade ou não de contratação de contador.

Os principais avanços foram:

  1. Continuidade da organização do fluxo financeiro;
  2. Identificação das despesas pessoais misturadas ao cartão empresarial;
  3. Levantamento de pontos de atenção tributários;
  4. Definição de ajustes necessários para maior precisão dos controles.

Os principais pontos críticos identificados foram:

  1. Necessidade de separar definitivamente despesas pessoais e empresariais;
  2. Classificação pendente de R$ 1.421,88 da fatura do cartão corporativo;
  3. Avaliação do limite do MEI devido ao crescimento do faturamento;
  4. Necessidade de obter relatório formal da Curva ABC de produtos.

2. Análise da Curva ABC de Produtos

Foi solicitada a apresentação da Curva ABC de produtos para análise de:

  1. Produtos mais vendidos;
  2. Produtos com maior representatividade no faturamento;
  3. Rentabilidade por categoria;
  4. Estratégia de compras.

2.1 Situação Atual do Relatório

Foi informado que o sistema utilizado atualmente não permite a extração direta do relatório em formato de arquivo.

Como alternativa:

  1. Foi enviado um print da tela contendo as informações;
  2. O material foi recebido para análise inicial.

Porém, foi reforçada a necessidade de um relatório formal para melhor análise.

Encaminhamento

Responsável:

[Speaker 3]

Ação:

Buscar junto ao fornecedor do sistema:

  1. Relatório da Curva ABC;
  2. Faturamento mensal por segmento;
  3. Informações exportáveis.

Enquanto isso, a análise será realizada utilizando o print disponibilizado.

3. Revisão do Fluxo de Caixa – 18 a 25 de Junho

Foi realizada a análise das movimentações financeiras do período.

3.1 Entradas Registradas

DataOrigemValor
19/06 Venda R$ 420,00
23/06 Venda R$ 222,20
24/06 Venda R$ 127,60
25/06 Venda R$ 40,00

Saldo final identificado em 25/06:

R$ 491,20

3.2 Saídas Registradas

Foi identificado:

Retirada pessoal:

R$ 650,00

Data:

19/06

Classificação:

Retirada pessoal/pró-labore.

4. Análise das Contas Bancárias

4.1 Conta Cresol

Foram analisadas movimentações relacionadas a receitas, empréstimos e despesas operacionais.

Empréstimo Credicel

Entrada identificada:

R$ 7.778,00

Valor solicitado:

R$ 7.500,00

Diferença:

R$ 278,00

Referente a:

Taxas relacionadas à operação de crédito.

Pagamentos de Empréstimos

Foram identificados:

DescriçãoValor
Nubank R$ 182,79
Empréstimo marido R$ 1.290,00

Outras Movimentações

Foram identificados:

  1. Entradas provenientes de vendas;
  2. Pagamento de publicidade;
  3. Associação comercial.

Associação comercial:

R$ 50,00

Débito "Canais de Convênio"

Foi identificado lançamento:

R$ 82,05

Necessária validação da origem.

Possibilidade levantada:

Taxa relacionada à máquina de cartão.

5. Análise Cartão Corporativo Nubank

Foi analisada a fatura do cartão empresarial.

Valor da Fatura

Fatura atual:

R$ 6.427,00

Comparativo:

Fatura anterior:

R$ 5.005,00

Foi identificado aumento significativo no período.

Despesas Pessoais Identificadas

Valor:

R$ 591,83

Esses valores deverão ser classificados como:

  1. Retirada pessoal;
  2. Pró-labore.

Diferença Pendente de Classificação

Foi identificada uma diferença:

R$ 1.421,88

Necessário detalhar a origem.

Possíveis categorias:

  1. Embalagens;
  2. Móveis;
  3. Fornecedores;
  4. Despesas operacionais;
  5. Despesas pessoais.

6. Conta Infinite

Foi identificado:

Entrada de venda:

R$ 245,90

Data:

19/06/2026

Classificação:

Receita operacional.

7. Conta Pessoa Física

Foi analisada a movimentação da conta pessoal.

Saldo identificado:

R$ 0,80

Não foram identificadas movimentações relevantes no período.

8. Avaliação sobre Contratação de Contador

Foi discutida a possibilidade de contratação de contador.

Foram apresentados valores estimados:

R$ 120,00 a R$ 220,00/mês

Serviços mencionados:

  1. Emissão de guias;
  2. Declarações;
  3. Controle tributário;
  4. Imposto de renda.

Conclusão

No momento, a contratação não foi considerada necessária.

Motivos:

  1. Faturamento atual ainda não exige estrutura contábil completa;
  2. A assessoria já realiza acompanhamento financeiro;
  3. Haveria possibilidade de duplicidade de atividades.

Ponto de Atenção Futuro

Foi recomendado acompanhar o crescimento do faturamento.

Caso a empresa ultrapasse limites do MEI ou aumente sua complexidade operacional, deverá ser reavaliada a necessidade de contador.

9. Avaliação Tributária – MEI

Foi discutido o faturamento mensal atual.

Estimativa:

R$ 17.000 a R$ 18.000/mês

Necessário avaliar:

  1. Limite anual do MEI;
  2. Projeção de crescimento;
  3. Necessidade de mudança de regime tributário.

10. Despesas Recorrentes e Custos Fixos

Foi esclarecido que:

Água e Energia

Estão inclusas no aluguel.

Valor aluguel:

R$ 800,00

Despesas Recorrentes no Cartão

Foram identificadas:

  1. Internet;
  2. Plano de telefone.

Necessário detalhar:

  1. Valores;
  2. Datas;
  3. Classificação financeira.

Objetivo:

Evitar despesas sem registro adequado.

11. Plano de Ação

AçãoResponsávelPrazo
Buscar relatório formal da Curva ABC junto ao sistema [Speaker 3] Próxima etapa
Obter faturamento mensal por segmento [Speaker 3] Próxima etapa
Verificar origem do débito de R$ 82,05 da Cresol [Speaker 3] Próxima reunião
Detalhar despesas de internet e telefone no cartão [Speaker 3] Próxima etapa
Separar despesas do cartão corporativo por categoria [Speaker 3] Próxima reunião
Classificar diferença de R$ 1.421,88 da fatura Empresa Próxima etapa
Avaliar limite do MEI conforme faturamento atual Empresa/Consultoria Próxima etapa
Confirmar meta de vendas para isenção da taxa da máquina Cresol Empresa Definir prazo
Conversar com contadora sobre emissão de notas e impostos Empresa Próxima etapa

12. Pontos Críticos de Atenção

1. Cartão Corporativo

A diferença de:

R$ 1.421,88

precisa ser identificada para garantir confiabilidade do fluxo financeiro.

2. Crescimento e Regime Tributário

O faturamento atual indica necessidade de acompanhamento próximo do limite do MEI.

Recomenda-se realizar projeção anual.

3. Organização Financeira

A empresa precisa manter:

  1. Separação PF/PJ;
  2. Classificação correta das despesas;
  3. Registro completo das movimentações.

13. Considerações Finais

A reunião avançou na estruturação dos controles financeiros, principalmente na análise das contas bancárias e identificação de pontos de melhoria na classificação dos gastos.

Os próximos passos serão fundamentais para garantir maior precisão financeira:

  1. Finalizar categorização das despesas;
  2. Obter relatórios gerenciais de produtos;
  3. Avaliar crescimento e impactos tributários;
  4. Manter separação entre despesas pessoais e empresariais.

A organização dessas informações permitirá decisões mais assertivas sobre compras, precificação, investimentos e crescimento da empresa.

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