ATA DE REUNIÃO – ACOMPANHAMENTO FINANCEIRO E ESTRUTURAÇÃO DE CONTROLES

1. Resumo Executivo

A reunião teve como objetivo dar continuidade ao processo de organização financeira da empresa, realizando o fechamento das movimentações pendentes do mês de junho e iniciando os lançamentos financeiros referentes ao mês de julho.

Durante o encontro, foram revisadas despesas pendentes, classificações financeiras e novos lançamentos a partir dos extratos bancários, buscando construir uma rotina de controle mais estruturada e confiável.

Os principais avanços realizados foram:

1. Revisão das pendências financeiras de junho;
2. Início da organização do fluxo de caixa de julho;
3. Classificação de receitas, despesas operacionais, despesas com pessoal e investimentos;
4. Treinamento gradual de Cíntia para assumir os lançamentos financeiros.

Também foram identificados alguns pontos que ainda precisam ser concluídos:

1. Validação de despesas pendentes de junho;
2. Atualização das entradas em dinheiro;
3. Classificação correta de compras destinadas à revenda e brindes.

A estratégia definida é que, a partir do terceiro mês do projeto, Cíntia e Marcela assumam a execução dos lançamentos financeiros, ficando a consultoria responsável pela conferência e orientação.

2. Encerramento Financeiro de Junho

Durante a reunião, Yara e Cíntia realizaram a revisão das despesas pendentes do mês de junho com objetivo de finalizar o fechamento financeiro.

Foi identificado que algumas informações não estavam disponíveis devido à falta de acesso ao computador utilizado no novo espaço da empresa.

2.1 Despesas Pendentes Identificadas

Cartão de Crédito

Foram analisadas despesas no cartão:

1. Valor total identificado: R$ 373,91

Compras específicas:

1. Mercado Livre:
2. R$ 50,75
3. R$ 120,90

2.2 Outras Saídas Identificadas

Foram levantadas despesas relacionadas a:

1. Celular: R$ 19,00;
2. Papelaria;
3. Ventilador;
4. Boleto referente a roupas.

Esses lançamentos ainda necessitam de validação e classificação final.

2.3 Pendências de Conferência Junho

Permanecem pendentes:

ItemResponsável
Dois valores do cartão de crédito	Cíntia
Lançamento Sicred – R$ 816,00	Cíntia
Lançamento Sicobi	Cíntia

Após validação, esses valores deverão ser inseridos corretamente no fechamento do mês.

3. Início dos Lançamentos Financeiros de Julho

Foi iniciado o lançamento das movimentações financeiras de julho, realizando a conferência item a item junto com Cíntia através dos extratos.

Os lançamentos foram realizados até:

05/07/2026

A reunião ocorreu em:

06/07/2026

4. Receitas Identificadas em Julho

Foram registrados recebimentos referentes a:

1. Boletos;
2. Mensalidades;
3. Entradas financeiras diversas.

Principais valores identificados:

ReceitaValor
Boleto	R$ 1.146,00
Mensalidade	R$ 177,00
Mensalidade	R$ 293,00
Mensalidade	R$ 368,00
Mensalidade	R$ 177,00
Mensalidade	R$ 44,00
Mensalidade	R$ 1.664,25

5. Despesas com Pessoal

Foram identificadas movimentações relacionadas à folha e retiradas:

Pagamento de Funcionários

Saque realizado:

R$ 10.000,00

Destinado ao pagamento de funcionários.

Pró-labore

Valores identificados:

1. Marcela: R$ 1.621,00
2. Cíntia: R$ 1.621,00

Esses lançamentos foram classificados como retiradas dos sócios/pró-labore.

6. Despesas Operacionais de Julho

Foram registrados os seguintes custos:

DespesaValor
Papelaria	R$ 7,25
Mercado	R$ 11,58
Internet	R$ 94,90
Honorários	R$ 370,00
Sistema Actuar	R$ 208,80
Marketing	R$ 280,00

Também foram identificadas despesas relacionadas a:

1. Aluguel (Mário Pedro);
2. Energia (Michael).

7. Investimentos no Novo Espaço

Durante a análise financeira foram identificados investimentos relacionados à estruturação do novo espaço da empresa.

Lançamentos:

InvestimentoValor
Cadeira / Imobilizado	R$ 828,00
Tintas	R$ 618,00
Tintas adicionais	R$ 140,00
Grama sintética	R$ 1.110,40

Esses valores devem ser classificados corretamente como:

Investimentos/Imobilizado

e não como despesas operacionais.

Objetivo:

Não distorcer o resultado mensal da empresa.

8. Pontos Pendentes e Necessidades de Ajuste

8.1 Atualização das Entradas em Dinheiro

Foi identificado que os registros de entradas em espécie não estão atualizados desde:

02/07/2026

Ação necessária:

Cíntia deverá enviar as informações pendentes para atualização do fluxo de caixa.

Impacto:

A ausência dessas informações prejudica:

1. Controle do saldo disponível;
2. Análise real das receitas;
3. Conciliação financeira.

8.2 Classificação das Compras de Roupas

Foi identificado que parte das roupas adquiridas possui finalidades diferentes:

1. Revenda;
2. Brindes.

Necessário informar a proporção correta para lançamento adequado.

Exemplo:

1. Percentual destinado à venda → Estoque/mercadoria;
2. Percentual destinado a brindes → Marketing/despesa promocional.

9. Evolução do Processo Financeiro

Durante a reunião foi reforçado o objetivo de desenvolver autonomia interna.

A evolução prevista:

Fase Atual

1. Yara realiza os lançamentos;
2. Cíntia acompanha e aprende o processo.

Próxima Etapa

1. Cíntia e Marcela realizarão os lançamentos;
2. Yara realizará apenas conferência e orientação.

Objetivo:

Criar uma rotina financeira sustentável dentro da empresa.

10. Plano de Ação

AçãoResponsávelPrazo
Validar pendências financeiras de junho	Cíntia	Próxima reunião
Enviar informações dos lançamentos Sicred/Sicobi	Cíntia	Próxima etapa
Informar proporção das roupas para revenda e brindes	Cíntia	Próxima reunião
Atualizar entradas em dinheiro desde 02/07	Cíntia	Imediato
Continuar lançamentos financeiros de julho	Cíntia/Marcela	Próximo período
Realizar conferência dos lançamentos	Yara	Durante acompanhamento

11. Recomendações de Melhoria

1. Criar rotina diária de lançamentos

Todas as movimentações devem ser registradas:

1. No mesmo dia;
2. Com classificação correta;
3. Com comprovante quando necessário.

Objetivo:

Evitar acúmulo e perda de informações.

2. Separar despesas operacionais e investimentos

Recomenda-se manter categorias distintas:

Despesas operacionais:

1. Marketing;
2. Sistemas;
3. Materiais;
4. Serviços.

Investimentos:

1. Móveis;
2. Estrutura;
3. Equipamentos.

Objetivo:

Garantir análise real do desempenho mensal.

3. Padronizar classificação de mercadorias

Criar critérios claros para:

1. Produtos para venda;
2. Materiais de consumo;
3. Brindes promocionais.

12. Considerações Finais

A reunião representou uma evolução importante na construção da rotina financeira da empresa, permitindo avançar na organização dos registros e no desenvolvimento da autonomia da equipe.

Os próximos passos são fundamentais para consolidar o processo:

1. Finalizar fechamento de junho;
2. Garantir atualização completa das movimentações de julho;
3. Transferir gradualmente a responsabilidade dos lançamentos para Cíntia e Marcela;
4. Manter a conferência estratégica pela consultoria.

Com a consolidação desses processos, a empresa terá maior capacidade de acompanhar resultados, tomar decisões e planejar seu crescimento com segurança.