A reunião marcou o início da assessoria em um cenário de crise iminente. A empresa familiar, com operação centralizada nos três sócios (Vitória, Odair, Beloni), enfrenta a saída simultânea de 100% de sua equipe CLT em cerca de 10 dias. O principal problema é a combinação de uma estrutura informal onde "todo mundo faz tudo" com a sobrecarga operacional dos sócios, que resistem a delegar. Esse cenário é agravado por práticas de risco trabalhista, como pagamentos "por fora" e escalas de folga irregulares.
A decisão central foi iniciar a organização através do desenho de um organograma com responsáveis únicos por setor, para clarificar papéis e responsabilidades. O próximo movimento é duplo e urgente: acelerar a contratação e integração dos substitutos para evitar a descontinuidade operacional e, em paralelo, formalizar a estrutura e validar a conformidade das práticas trabalhistas (CCT, cargos, salários) para mitigar riscos.