A reunião estruturou o diagnóstico inicial da Agro Plan, marcada por centralização no proprietário (Silvério), ausência de descritivos de função e hierarquia pouco definida entre unidades e serviços. O principal problema é a indefinição de responsabilidades operacionais e administrativas, gerando gargalos como tarefas difusas (ex.: logística, cobranças, apoio geral) e sobreposição de papéis (Ester/Matheus; unidade Quedas/Três Barras). O impacto observado é baixa eficiência, risco de cobrança e registros inconsistentes e dependência do proprietário para decisões e logística.
Decidiu-se levantar e registrar o organograma inicial, confirmar salários fixos e benefícios, e preparar descritivos de função para validação na próxima reunião quinzenal. O próximo movimento é Silvério e enviar planilha consolidada com funções, fixos e variáveis, permitindo à assessoria apresentar o organograma e descritivos, além de iniciar análise DISC e política de R&S.