Reunião orientada à validação da campanha de aniversário da oficina Mila, com foco em diagnóstico gratuito de suspensão via máquina de eficiência, evento com churrasco/chope e ações de mídia local. Definiu-se a estrutura de comunicação, cronograma macro (pré-diagnóstico em setembro/outubro; convite e contagem regressiva no início de novembro; execução em dois ou três dias), premissas financeiras (ticket médio de R$1.000, conversão mínima de 20%, capacidade de 48 testes/dia, até 144 vagas em três dias) e orçamento de mídia (R$500 tráfego pago, carro de som e rádio).
A parte orçamentária considerou custo de amortecedores (até 15 pares a R$1.200 cada, R$18.000) com cenário de negociação para 12-10 pares, rateio de 10% de despesas fixas para o evento e alimentação estimada em R$5.000. Prestadores para churrasco e apoio serão supridos sem custo por amigos, reduzindo R$600 do plano. Brindes majoritariamente via fornecedores; decidiu-se manter itens institucionais da oficina (ex.: boné, adesivo).
Quanto à data, novembro foi preferido por evitar eleições e permitir gancho de férias e Black Friday. Limitações: curso de funcionário em 20-21/11; chegada do bebê (19-20/10); preferência por sexta/sábado. Vitor ficou de confirmar com Marcela e devolver a data até meio-dia do mesmo dia. Após a data, Evelyn estrutura a campanha, define nome do evento e roteiros (inclui participação de Vitor em vídeo e entrevista de rádio). Vitor negociará com fornecedor da máquina (redução de mínimo de pares, material de divulgação e apoio/brindes). Direcionamento final: avançar com validações operacionais e financeiras, confirmando data e travando mídia e fornecedores.
Tópicos discutidos e decisões
[Formato do evento e proposta de valor]
- Diagnóstico gratuito de suspensão com máquina e laudo em 10 minutos; churrasco/chope para agendados; kit suspensão com preço de aniversário e parcelamento até 4x (a validar).
- Objetivo de agenda cheia por 2-3 dias; capacidade estimada de 48 testes/dia (6/h x 8h) → 96-144 vagas.
- Decisão: manter conceito e diferenciação regional; incluir vídeo do Vitor e entrevista em rádio.
[Cronograma e datas]
- Pré-diagnóstico e formação de lista de potenciais em set/out; convites na 1ª semana de nov; contagem regressiva e tráfego pago até o evento.
- Restrições: curso de funcionário em 20-21/11; bebê previsto 19-20/10; preferência por sexta/sábado.
- Decisão: Vitor confirma data com Marcela e informa até hoje, 04/09/2026, meio-dia.
[Plano financeiro e metas]
- Premissas: ticket médio R$1.000; conversão mínima 20% (30 vendas em 3 dias); mídia R$500 tráfego + rádio e carro de som; alimentação estimada R$5.000.
- Custo amortecedores: cenário máximo 15 pares a R$1.200 (R$18.000), com alternativas a 12 ou 10 pares; rateio de 10% das despesas fixas no evento.
- Decisão: eliminar custo de prestadores (amigos apoiam); manter provisão de alimentação; avançar em negociação com fornecedor para reduzir mínimo e obter material/brindes.
[Brindes e identidade]
- Fornecedores já ofereceram bonés, garrafas, itens diversos; reforço de brinde institucional (boné/adesivo da oficina).
- Decisão: manter linha de bonés institucionais; validar quantidade e layout pós-definição de data.
[Comunicação e mídia]
- Tráfego pago (R$500), carro de som (1 semana antes), vídeo explicativo do Vitor sobre segurança da suspensão e férias; entrevista em rádio com roteiro.
- Gancho sazonal: Black Friday e “prepare-se para as férias”.
- Decisão: Evelyn estrutura campanha e roteiros após validação da data; incluir script de rádio.