A reunião teve como foco o acompanhamento da consultoria estratégica da Daiane Contabilidade, revisando o fechamento financeiro, a delegação de rotinas operacionais, a reestruturação tecnológica e as ações comerciais e de marketing. O negócio apresentou sólida evolução de liquidez, elevando o saldo de caixa de R$ 21.000,00 para R$ 75.000,00 em quatro meses, mantendo retiradas da sócia em média de R$ 7.893,00 (alinhadas ao teto de R$ 8.000,00). No fechamento de setembro de 2026, a receita atingiu R$ 25.000,00 com custos de R$ 18.000,00 e resultado operacional de R$ 6.472,00 (margem de 25%).
Na governança e processos, estabeleceu-se a transição de tarefas técnicas (emissão de notas de MEI, guias e arquivos) para uma nova colaboradora com perfil proativo, visando liberar a gestora para atuações estratégicas. Foram instituídos alinhamentos periódicos rápidos (15 a 20 minutos a cada dois dias) e restrição de interrupções não urgentes, paralelamente à elaboração de organograma e checklists pela consultoria.
Na gestão de recebimentos e sistemas, definiu-se a cobrança antecipada de honorários para novos clientes e o modelo 50/50 (50% no início e 50% na entrega) para produtores rurais, cujas regras e juros serão incorporados aos contratos pela consultoria (Joyce). Concomitantemente, o escritório avança na implantação da plataforma HubStore para centralizar atendimentos via WhatsApp, aplicativo do cliente e emissão fiscal, reduzindo custos de softwares de R$ 2.300,00 para R$ 1.068,00 mensais.
No âmbito comercial e de marketing, estruturou-se uma parceria com escritório jurídico para a realização de um evento sobre planejamento sucessório e holding rural em meados de novembro de 2026. Além disso, contratou-se nova assessoria de marketing (R$ 400,00/mês) e alinhou-se com o consultor Gabriel a estruturação de roteiros para visitas comerciais e expansão da carteira.
TÓPICOS DISCUTIDOS E DECISÕES
Desempenho Financeiro e Fluxo de Caixa
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Receita realizada em setembro de 2026 de R$ 25.000,00 frente a R$ 18.000,00 em custos operacionais, gerando lucro operacional de R$ 6.472,00 (margem de 25%).
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Saldo consolidado em caixa acumulou crescimento de R$ 21.000,00 para R$ 75.000,00 em quatro meses.
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Retiradas da titular mantidas sob controle (média de R$ 7.893,00 frente ao teto de R$ 8.000,00); receitas e despesas imobiliárias e de certificados na pessoa física foram segregadas.
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Decisão: Joyce incluirá a projeção do ponto de equilíbrio na ferramenta de fluxo de caixa para acompanhamento contínuo.
Políticas de Recebimento e Gestão Contratual
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Identificada vulnerabilidade a inadimplementos no modelo de cobrança postecipada.
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Decisão: Fixação de honorários antecipados para novos clientes e modelo 50/50 (entrada e encerramento) para produtores rurais.
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Decisão: Incorporar as regras de régua de cobrança, fluxo de recebimentos e juros diretamente nas minutas dos contratos de prestação de serviços com suporte da consultoria.
Estrutura Operacional, RH e Sistemas
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Transição de rotinas operacionais (MEI, arquivos e guias) para nova profissional autônoma, visando capacitação prévia para substituição planejada de colaboradora com baixa performance.
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Regras de comunicação interna formalizadas: alinhamentos periódicos de 15 a 20 minutos a cada dois dias e triagem de interrupções operacionais.
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Implantação do sistema HubStore (WhatsApp centralizado, app do cliente e emissão de notas), consolidando quatro ferramentas antigas e gerando economia mensal de R$ 1.200,00.
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Decisão: Concluir os treinamentos do HubStore e o cancelamento dos softwares redundantes.
Estratégia Comercial, Evento Rural e Marketing
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Fechamento de parceria técnica com escritório de advocacia para evento presencial focado em holding rural, sucessão e reforma tributária em meados de novembro de 2026.
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Estruturação de roteiro de prospecção, atendimento presencial e planejamento de agenda comercial conduzidos pelo consultor Gabriel.
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Rescisão com agência anterior e contratação de nova assessoria de marketing (R$ 400,00/mês) para audiovisual, tráfego pago e reestruturação do perfil institucional.
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Decisão: Utilizar o roteiro da consultoria como diretriz de gravação de vídeos e mensuração de ROI da agência; captar lista de presença no evento agro para conversão de leads.