A reunião focou em revisar a estratégia de crescimento e a viabilidade operacional da academia de Jocelyne. O diagnóstico inicial revelou uma operação em "ponto de equilíbrio", com receita (R$ 6.110) e despesas (R$ 6.096) praticamente empatadas, e a necessidade de um pró-labore objetivo de R$ 2.000. O principal desafio identificado foi a escassez de profissionais qualificados na região, o que inviabiliza a contratação de um professor e sobrecarrega a proprietária.
Diante desse cenário, a estratégia foi reajustada para otimizar a estrutura atual. Foi validado que o foco exclusivo no público feminino é o principal diferencial competitivo da academia, protegendo-a da concorrência. As decisões centrais foram abandonar temporariamente a busca por uma professora e focar na contratação de uma estagiária (custo estimado de R$ 825 a R$ 1.000) para liberar a agenda de Jocelyne, permitindo-lhe aumentar o número de aulas de personal, que possuem maior valor agregado.
O plano de ação envolve intensificar a prospecção ativa de alunas, reativando ex-clientes através de grupos e investindo um mínimo de R$ 200/mês em marketing. Com o apoio da Cresol, serão estruturados novos planos comerciais, revisado o material de divulgação da vaga de estágio e desenvolvidos scripts de abordagem. A meta final é aumentar a base de 35 para 50 alunas, elevar o número de clientes de personal e atingir uma margem de rentabilidade entre 15% e 25%.
📌 3. TÓPICOS DISCUTIDOS E DECISÕES
[Desafio de Contratação e Mão de Obra]
- Discutiu-se a dificuldade em contratar uma professora, com candidatas demonstrando interesse apenas em arrendar o negócio ou abrir seus próprios estúdios. A faculdade mais próxima fica a 30 km (Irati).
- Experiências anteriores com estagiários foram negativas, com baixa geração de clientes e retenção.
- Foi avaliada a contratação de uma estagiária meio período (20h/semana) para cobrir turmas e liberar a agenda de Jocelyne para aulas de personal.
- Discutiu-se aumentar a atratividade da vaga de estágio, elevando a remuneração de R$ 825 para R$ 1.000 ou usando comissionamento, que já falhou no passado.
- Decisão: Abandonar a busca por uma professora e focar em um processo de recrutamento ativo para uma vaga de estágio, com apoio de marketing para impulsionar o anúncio.
[Análise Financeira e Operacional]
- As despesas mensais foram validadas em torno de R$ 6.096 e a receita em R$ 6.110, indicando um empate operacional.
- Os planos ativos somam 35 alunos (a R$ 130) e há 3 clientes de personal (a R$ 520). A meta é atingir 50 alunos nos planos.
- O objetivo de rentabilidade foi estabelecido entre 15% e 25%, o que representaria um resultado líquido de aproximadamente R$ 2.000 com a capacidade otimizada.
- Decisão: Manter o pró-labore objetivo em R$ 2.000. Jocelyne revisará a planilha financeira para validar os dados e consolidar todos os custos.
[Estratégia de Captação e Posicionamento]
- O foco exclusivo no público feminino foi confirmado como um diferencial competitivo eficaz contra uma nova academia concorrente de grande porte.
- Foi identificada a necessidade de prospecção ativa para aumentar o número de alunas, em vez de depender de marketing passivo. O engajamento em grupos de ex-alunas é alto.
- Decisão: Fortalecer o posicionamento como academia feminina e estruturar um processo de prospecção ativa, com scripts e contato direto com ex-alunas. Implantar um investimento mínimo de R$ 200/mês em marketing.