ATA DE REUNIÃO – DIAGNÓSTICO FINANCEIRO, ESTRUTURAÇÃO DE GESTÃO E PLANO DE AÇÃO ESTRATÉGICO

Áreas Envolvidas: Financeiro | Comercial | Marketing | Gestão de Pessoas

1. Resumo Executivo

A reunião teve como objetivo realizar uma consolidação das principais frentes do projeto de assessoria empresarial, envolvendo as áreas de:

1. Gestão Financeira;
2. Gestão de Pessoas;
3. Marketing;
4. Comercial;
5. Organização operacional.

Durante o encontro foram avaliados os principais gargalos que atualmente limitam a evolução da empresa, sendo identificado que a organização enfrenta desafios não necessariamente relacionados à falta de demanda, mas principalmente à ausência de estrutura de gestão, controles e processos.

Os principais pontos críticos identificados foram:

🔴 Financeiro

1. Resultado operacional positivo, porém insuficiente diante do nível de retiradas pessoais e serviço da dívida;
2. Fluxo de caixa pressionado;
3. Elevado comprometimento com empréstimos;
4. Necessidade de separar corretamente receitas de peças e serviços.

🔴 Gestão de Pessoas

1. Atrasos na validação de cargos, funções e DISC devido à falta de agenda protegida;
2. Interrupções durante reuniões prejudicando evolução do projeto.

🔴 Marketing e Comercial

1. Pesquisa de mercado ainda não executada;
2. Falta de dados para direcionamento estratégico;
3. Necessidade de acelerar coleta de informações.

O objetivo central do trabalho é gerar clareza sobre a real saúde financeira da empresa, estruturar processos internos e criar bases para crescimento sustentável.

2. Diagnóstico Financeiro

2.1 Situação Atual

A empresa apresenta:

Faturamento médio mensal:

R$ 148.000 a R$ 150.000

Estrutura Financeira Atual

IndicadorValor
Receita mensal	R$ 148–150 mil
CMV	39%
Resultado operacional	≈ R$ 11 mil
Margem operacional	≈ 7,5%
Despesas fixas	≈ R$ 17 mil
Despesas variáveis	≈ R$ 5.373
Terceirizados	≈ R$ 12.500

2.2 Resultado Operacional x Pressão Financeira

Apesar da empresa apresentar resultado operacional positivo, o caixa encontra-se pressionado devido a:

Retiradas pessoais elevadas

Valor identificado:

≈ R$ 27.000/mês

Composição:

1. Pró-labore:
2. R$ 10.000
3. Retiradas adicionais:
4. R$ 17.000

Serviço da dívida

Comprometimento mensal:

≈ R$ 26.000

Impacto

O resultado operacional atual não é suficiente para suportar:

1. Retiradas pessoais;
2. Parcelamentos bancários;
3. Obrigações financeiras.

Isso gera:

1. Uso de crédito;
2. Atrasos tributários;
3. Pressão constante de caixa.

2.3 Endividamento

Dívida total estimada:

≈ R$ 480.000

Existem informações pendentes de validação:

1. Empréstimos Cresol;
2. Renegociações bancárias.

Próximo Passo Financeiro

Solicitar:

1. Fichas gráficas de todos os empréstimos;
2. Taxas;
3. Parcelas;
4. Saldo devedor;
5. Prazo restante.

Objetivo:

Construir plano estruturado de renegociação.

3. Evolução do Caixa

Foi identificado o seguinte comportamento:

Caixa inicial:

≈ R$ 22.000

Caixa final:

≈ R$ 4.300

Diagnóstico

A empresa gera resultado operacional, porém a retirada financeira e o endividamento consomem a geração de caixa.

Necessário validar:

1. Ponto de equilíbrio;
2. Geração real de caixa;
3. Capacidade de pagamento.

4. Separação de Receitas – Peças x Serviços

Foi identificado um ponto crítico relacionado à classificação do faturamento.

Situação Atual

Historicamente:

1. Notas de serviço incluíam peças;
2. Sistema implantado recentemente;
3. Novo CNPJ de peças aberto há aproximadamente 7–8 meses.

Impactos

A ausência de separação adequada gera:

1. Indicadores distorcidos;
2. Dificuldade de análise de margem;
3. Possível aumento tributário;
4. Falta de visão por unidade de negócio.

Referência Inicial

Estimativa:

1. 70% peças;
2. 30% serviços.

Necessário validar através do sistema e contabilidade.

5. Produtividade da Oficina

Foi discutida a necessidade de medir produtividade individual.

Indicador sugerido:

Produção de serviços por mecânico.

Referência inicial:

R$ 10 mil a R$ 15 mil/mês em serviços por mecânico

Objetivo:

Criar metas:

1. Técnicas;
2. Comerciais;
3. Financeiras.

6. Gestão de Pessoas

6.1 Situação Atual

A primeira etapa foi realizada envolvendo:

1. Organograma;
2. Cargos;
3. Salários.

Porém houve atraso na continuidade.

Pendências:

1. Validação dos descritivos;
2. Devolutiva DISC.

6.2 Principais Dificuldades

Foi identificado:

1. Falta de horários protegidos;
2. Interrupções constantes;
3. Ausência de cobertura operacional.

Impacto:

1. Atraso no cronograma;
2. Baixa produtividade das reuniões.

6.3 Plano de Organização

Definir:

Janelas protegidas

Sugestões:

1. 08:00;
2. 13:30 às 14:30.

Garantir:

1. Cobertura da secretária;
2. Organização da agenda;
3. Comunicação prévia aos clientes.

7. Marketing e Pesquisa de Mercado

Situação Atual

A pesquisa necessária para direcionamento comercial ainda não foi concluída.

Meta:

30 respostas mínimas

Impactos

Sem os dados:

1. Estratégia comercial fica limitada;
2. Comunicação não é validada;
3. Público-alvo não é confirmado.

Plano de Aceleração

Ações:

1. Reenvio do link;
2. Divulgação via linha de transmissão;
3. Acompanhamento periódico.

Indicadores:

1. 5 respostas;
2. 10 respostas;
3. 20 respostas;
4. 30 respostas.

8. Estratégia Comercial

A área comercial aguarda dados para desenvolvimento do plano.

Próximos passos:

1. Levantamento de informações comerciais;
2. Organização da jornada do cliente;
3. Avaliação dos canais atuais.

9. Expectativas do Projeto

Financeiro

Objetivos:

✅ Confirmar resultado real da empresa;

✅ Definir ponto de equilíbrio;

✅ Ajustar fluxo de caixa;

✅ Estruturar renegociação das dívidas.

Pessoas

Objetivos:

✅ Validar cargos e funções;

✅ Aplicar DISC;

✅ Melhorar organização interna.

Comercial/Marketing

Objetivos:

✅ Atingir 30 respostas da pesquisa;

✅ Construir estratégia comercial;

✅ Criar plano de crescimento.

10. Plano de Ação

AçãoResponsávelPrazo
Validar descritivos de função	Rosuliana/Mariana	Até confirmação de agenda
Realizar devolutiva DISC	Rosuliana/Mariana	Próxima etapa
Garantir cobertura operacional durante reuniões	Rosuliana/Equipe	Imediato
Reenviar pesquisa e iniciar divulgação	Lara/Rosuliana	Imediato
Monitorar respostas da pesquisa	Lara	Próxima semana
Agendar reunião comercial	Cris/Rosuliana	01 a 02/07
Validar separação peças x serviços	Yara/Contabilidade	Até 05/07
Preparar diagnóstico de redes sociais	Lara	Próxima reunião
Coletar fichas gráficas das dívidas	Rosuliana/Yara	Próxima etapa
Finalizar análise financeira de junho	Yara	Próxima etapa
Validar ponto de equilíbrio	Yara	Após fechamento financeiro
Construir plano de renegociação das dívidas	Consultoria	Após diagnóstico

11. Recomendações Estratégicas

1. Criar Regra de Retirada dos Sócios

Definir:

1. Pró-labore fixo;
2. Limite de retiradas;
3. Distribuição de lucro condicionada ao resultado.

2. Implantar Gestão Financeira por Unidade de Negócio

Separar:

1. Agropet;
2. Oficina;
3. Peças;
4. Serviços.

Objetivo:

Identificar onde está a geração real de margem.

3. Criar Painel de Indicadores

Acompanhar:

📊 Receita

📊 CMV

📊 Margem

📊 Produção por mecânico

📊 Dívidas

📊 Caixa disponível

4. Estruturar Rotina de Gestão

Criar:

1. Reunião semanal;
2. Agenda protegida;
3. Responsáveis definidos;
4. Indicadores acompanhados.

12. Considerações Finais

A análise demonstra que a empresa possui uma operação relevante, com faturamento expressivo e capacidade operacional, porém enfrenta um desequilíbrio entre geração operacional e compromissos financeiros.

O principal desafio identificado é transformar faturamento em geração efetiva de caixa.

As prioridades estratégicas serão:

1. Organizar o financeiro e definir o ponto de equilíbrio;
2. Reduzir impacto das dívidas;
3. Controlar retiradas pessoais;
4. Separar corretamente peças e serviços;
5. Estruturar pessoas e processos;
6. Criar base comercial para crescimento.

A conclusão do diagnóstico financeiro de junho será fundamental para definir o plano definitivo de recuperação e crescimento sustentável da empresa.