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Analise estudos iniciais e Business Plain

Escrito por

Gabriel

em

Resumo Executivo

Objetivo: Apresentar o diagnóstico inicial de maturidade comercial, discutir o estudo preliminar de mercado e viabilidade para lançamento de produto fracionado, e definir a estrutura inicial de cadastro de clientes e rotinas comerciais.

Principais tópicos:

  • Priorização de organização nas áreas de Pessoas e Financeiro antes do desdobramento comercial, conforme diretriz do JIP (Clayton).

  • Apresentação de diagnóstico de maturidade comercial com análise de equipe, funil, rituais e dados; foco em ajustes finos e estruturação de processos.

  • Estimativa de mercado (TAM, SAM, SOM) para definir share atual e base comparativa pós-estruturação.

  • Proposta de estrutura de dados comercial: criação do cadastro de clientes e modelo de grupo/subgrupo (fazenda/destinatário e compradores) para resolver múltiplos CPFs/CNPJs por mesmo destino.

  • Solicitação de relatórios de vendas por cliente (mensal, 24 meses) e por município para análise de carteira, curva ABC, ticket médio e priorização de contatos.

  • Estudo preliminar de negócio para linha fracionada (até 10 kg): investimento estimado de R$180 mil a R$190 mil; cenários de preço por canal (B2B, venda direta, marketplace), custos e comissionamento; próximos passos para integração em fluxo de caixa com John e Clayton.

  • Necessidade urgente de padronizar políticas e rotinas de cadastro e vendas para reduzir riscos de concentração de informações (ex.: dados retidos no celular do Milton).

Decisões estratégicas:

  • Adotar modelo de cadastro baseado em destino (fazenda/grupo) e compradores (subgrupo).

  • Consolidar dados de vendas por cliente e município (últimos 24 meses).

  • Disponibilizar diagnóstico e business plan na plataforma e grupo.

  • Iniciar modelagem do sistema interno com base nas necessidades mapeadas e rotinas definidas.

Tópicos Discutidos

  • Diagnóstico de Maturidade Comercial:

    • Levantamento de metas, equipe, canais, funil, rituais e dados.

    • Identificação de estrutura enxuta com múltiplas funções por colaborador e lacunas de análise de processos.

    • Diagnóstico não prescritivo; serve como base para melhorias incrementais.

  • Estudo de Mercado (TAM, SAM, SOM):

    • Estimativas por cenário Conservador/Referência/Ampliado para dimensionar mercado potencial e share.

    • Finalidade: base comparativa para medir expansão pós-estruturação comercial.

  • Estrutura de Dados e Cadastro Comercial:

    • Situação atual: pedidos via WhatsApp (Milton), formulário Google, impressão manual; ausência de cadastro consolidado e perda de dados (ex.: perda de WhatsApp).

    • Proposta: estrutura em grupo (destino/fazenda) e subgrupo (compradores), mantendo histórico por destino.

    • Necessidade de formulário padrão de cadastro de cliente, pedido e faturamento; incluir campos críticos (ex.: agrônomo responsável).

    • Desenvolvimento de sistema interno (dashboard) pela equipe CLT; modular e alinhado à operação.

  • Relatórios e Análises Necessárias:

    • Solicitação: relatório mensal de vendas por cliente para últimos 24 meses; segmentação por município (raio até 200 km, incluindo casos como Delfinópolis/MG).

    • Uso: construção de curva ABC, ticket médio por classe, perfil e priorização de carteira, cronograma de contato proativo (antes da sazonalidade).

  • Estudo de Viabilidade – Linha Fracionada:

    • Escopo: business plan abrangente considerando custos de pessoas, equipamentos (balança, ensacadeira até 60 kg, compressor, costura, esteira, moega, paleteira), capital de giro e contingência.

    • Investimento estimado: R$180–190 mil (considerando do zero; possibilidade de redução por sinergias com operação atual).

    • Canais e precificação indicativa:

      • B2B/Revenda: ~R$21,90 (margem para revendedor).

      • Venda direta: ~R$34,90.

      • Marketplace/e-commerce: preço maior para absorver comissão e logística (comissionamento estimado 14–19%).

      • Mix ponderado: R$25,10 (~R$2.500/tonelada no mix projetado).

    • Observações: foco no público doméstico; atenção à embalagem (zip lock) e custos logísticos/comissões; integração em fluxo de caixa com John e Clayton para avaliar margens efetivas e payback.

  • Governança e Rotinas:

    • Criação de políticas de cadastro, venda e guarda de informações para evitar concentração em indivíduos e dispositivos.

    • Estabelecimento de rituais e indicadores comerciais (pipeline, contato proativo, sazonalidade).

    • Disponibilização de materiais (diagnóstico e business plan) na plataforma e no grupo.

Próximos Passos

  • Consolidar Relatórios:

    • Luísa: consolidar relatório mensal de vendas por cliente e por município dos últimos 24 meses; prazo: 2026-10-22.

  • Modelo de Cadastro e Formulário:

    • Gabriel: enviar modelo de formulário de cadastro de cliente, pedido e faturamento (incluindo campos obrigatórios); prazo: 2026-10-18.

    • Equipe Dev (CLT): iniciar prototipagem do módulo de cadastro com estrutura grupo/subgrupo; prazo: primeira versão até 2026-10-29.

  • Rotina Comercial:

    • Gabriel: propor cronograma de contatos e rotina de rituais comerciais (pipeline, follow-ups, metas por classe ABC); prazo: 2026-10-24.

    • Milton: migrar contatos-chave para repositório central (sistema/planilha temporária) e não depender exclusivamente do WhatsApp; prazo: 2026-10-21.

  • Business Plan – Linha Fracionada:

    • Gabriel: disponibilizar business plan e resumo executivo na plataforma e grupo; prazo: 2026-10-16.

    • John e Clayton: inserir cenários no fluxo de caixa, avaliar margens e payback; prazo: 2026-10-28.

    • Luísa: validar fornecedores e custos de embalagens zip lock e logística; prazo: 2026-10-25.

  • Governança de Dados:

    • Luísa e Magda: definir política de cadastro (campos obrigatórios, revisão, auditoria), guarda e backup; prazo: 2026-10-22.

    • Equipe Dev: configurar repositório central (dashboard) e perfis de acesso; prazo: 2026-10-29.

  • Materiais:

    • Gabriel: disponibilizar diagnóstico comercial na plataforma e grupo; prazo: 2026-10-16.

    • Luísa: enviar foto/modelo atual do pedido e apontar campos faltantes (ex.: agrônomo); prazo: 2026-10-16.

Painel Executivo

  • Itens de Ação:

    • Consolidar vendas por cliente e município (24 meses) – Luísa – 2026-10-22.

    • Enviar modelo de formulário de cadastro/pedido – Gabriel – 2026-10-18.

    • Prototipar módulo de cadastro (grupo/subgrupo) – Equipe Dev – 2026-10-29.

    • Propor rotina de rituais e contatos – Gabriel – 2026-10-24.

    • Migrar contatos do Milton para repositório central – Milton – 2026-10-21.

    • Inserir business plan no fluxo de caixa – John e Clayton – 2026-10-28.

    • Validar embalagem e logística – Luísa – 2026-10-25.

    • Definir política de dados (cadastro/backup) – Luísa e Magda – 2026-10-22.

    • Disponibilizar diagnóstico e business plan na plataforma e grupo – Gabriel – 2026-10-16.

    • Enviar modelo atual de pedido e campos faltantes – Luísa – 2026-10-16.

  • Decisões Chave:

    • Adotar estrutura de cadastro com grupo (destino/fazenda) e subgrupo (compradores).

    • Priorizar organização de dados e rotinas comerciais antes de expansão comercial plena.

    • Prosseguir com análise de viabilidade da linha fracionada e integrar no fluxo de caixa.

    • Padronizar formulários e políticas para cadastro e pedidos; reduzir risco de concentração de informações.

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