2. DASHBOARD EXECUTIVO DA REUNIÃO
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Indicador |
Informação |
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🏢 Empresa |
Cantinho da Vanusa |
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👥 Participantes da Empresa |
Juliard – responsável pelo financeiro e marketing (sobrenome não confirmado com segurança) |
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👨💼 Assessor de Marketing Responsável |
Eve Fonseca |
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📅 Data |
29/10/2026 |
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🎯 Objetivo da Reunião |
Realizar o diagnóstico inicial de marketing e mapear a situação da marca, canais e processos |
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📈 Momento do Projeto |
Diagnóstico |
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🔥 Prioridade / Risco |
Média |
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📣 Área Principal |
Estratégia |
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✅ Principal Avanço |
Retomada do olhar para o marketing com mapeamento da operação, canais e diferenciais |
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⚠️ Principal Atenção |
Marketing paralisado por sobrecarga do responsável, com Instagram sem rotina e links desatualizados |
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🚀 Próxima Decisão Estratégica |
Definir formato sustentável de comunicação e validar pesquisa com clientes e grupo de WhatsApp |
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🤝 Engajamento do Cliente |
8/10 – participou ativamente, detalhou operação, produto e canais, e se mostrou disponível para tarefas |
3. RESUMO EXECUTIVO DE MARKETING
CONTEXTO: O Cantinho da Vanusa, negócio familiar de alimentação em Nova Venécia com quase 3 anos, vende pratinhos tropeiro, farofa e macarrão na chapa em ponto físico tipo barraquinha de feira e delivery via WhatsApp, com operação de segunda a segunda e equipe de cerca de 9 pessoas. PRINCIPAL DESAFIO: o marketing ficou de lado após um pico inicial de organização liderado por Juliard, que acumula financeiro e marketing; Instagram está ativo mas sem rotina de conteúdo, links da bio expiraram e WhatsApp Business iniciado não foi mantido. IMPACTO: a demanda atual vem 100% de boca a boca orgânico via WhatsApp, sem planejamento, calendário, tráfego pago ou mensuração, gerando risco de inconsistência da marca e dependência total de uma pessoa sobrecarregada. DECISÃO: usar o Instagram como catálogo para levar ao WhatsApp, avaliar grupo de WhatsApp fechado e reativar cartão fidelidade, além de levantar vídeos da estrutura, links das redes, 3 concorrentes e rodar pesquisa com clientes. PRÓXIMO MOVIMENTO: Eve formalizar tarefas e pesquisa no grupo, ativar autenticação de duas etapas e definir responsável de suporte para dar consistência à execução.
4. INTELIGÊNCIA ESTRATÉGICA DOS TEMAS CRÍTICOS
TEMA 1 – Centralização e paralisação da execução 📌 Evidência: Juliard declara que marketing ficou bem de lado após encher-se de atividades; ele acumula consultoria financeira, financeiro, marketing e recebimento de concreto em obra no mesmo dia. 🧩 Diagnóstico de Marketing: Ausência de processo e de responsável de suporte inviabiliza consistência. Hipótese a validar. ⚠️ Impacto: Queda de rotina de conteúdo e desatualização de canais, mesmo com produto forte. 🚨 Risco de Permanência: Marketing segue pontual e dependente de disponibilidade individual. 🎯 Direcionamento: Definir Juliard como responsável principal e irmã como suporte operacional. 📊 Indicador de Evolução: Ações planejadas x executadas e cumprimento de prazos.
TEMA 2 – Presença digital desatualizada 📌 Evidência: Links da bio que levavam a localização e WhatsApp não funcionam mais; Instagram com bio parcial e feed antigo mostrando horários e serviços. 🧩 Diagnóstico de Marketing: Canal existe mas sem manutenção, prejudicando encontro e conversão. Causa identificada: falta de rotina de manutenção. ⚠️ Impacto: Cliente que chega pelo boca a boca encontra caminho quebrado até o pedido. 🚨 Risco de Permanência: Perda de oportunidades e percepção de desorganização. 🎯 Direcionamento: Revisar bio, links e destaques e tratar Instagram como catálogo que leva ao WhatsApp. 📊 Indicador de Evolução: Links funcionais, perfil atualizado e visitas ao perfil.
TEMA 3 – Ausência de planejamento e calendário de conteúdo 📌 Evidência: No início havia criação e interação que gerava pedidos pelo Instagram; hoje geração esporádica em dosagem bem menor, sem calendário editorial. 🧩 Diagnóstico de Marketing: Atuação pontual, sem temas, frequência ou aprovação definidos. Causa identificada. ⚠️ Impacto: Pressão por postar sem critério e baixo aproveitamento do potencial de ser visto. 🚨 Risco de Permanência: Comunicação inconsistente e esforço sem aprendizado acumulado. 🎯 Direcionamento: Estruturar formato leve e pesquisa para entender preferência por carrossel x Reels e promoções. 📊 Indicador de Evolução: Frequência de publicações e cumprimento de calendário.
TEMA 4 – Segurança e gestão profissional da conta 📌 Evidência: Instagram sem autenticação de duas etapas, acesso direto por login e senha. 🧩 Diagnóstico de Marketing: Fragilidade de gestão que impede avançar para patrocinados com segurança. Causa identificada. ⚠️ Impacto: Risco de invasão/perda de conta que é vitrine e catálogo. 🚨 Risco de Permanência: Interrupção total da presença digital em caso de incidente. 🎯 Direcionamento: Ativar autenticação de duas etapas com passo a passo a ser enviado por Eve. 📊 Indicador de Evolução: Autenticação ativa e controle de acessos.
TEMA 5 – Capacidade operacional como limitador da demanda 📌 Evidência: Relato de 50-70 entregas/dia, espera de 40min a 2h, decisão consciente de não ativar iFood por não dar conta do WhatsApp e receio de faltar braços com qualidade. 🧩 Diagnóstico de Marketing: Decisão de marketing depende de definição de crescer em volume x fortalecer marca. Hipótese a validar. ⚠️ Impacto: Campanhas de aquisição sem ajuste operacional podem degradar experiência. 🚨 Risco de Permanência: Crescer demanda sem ampliar chapeiros/motoboys gera atraso e insatisfação. 🎯 Direcionamento: Trabalhar os dois eixos com cautela: fortalecer marca e trazer novos clientes conforme fluxo suportar, com foco em sexta a domingo. 📊 Indicador de Evolução: Tempo médio de espera e contatos recebidos por dia.
5. MATRIZ DE MATURIDADE DE MARKETING
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Área de Marketing |
Estágio Atual |
Evidência |
Próximo Estágio |
|---|---|---|---|
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Estratégia e Planejamento |
Inicial |
Marketing ficou de lado, 100% orgânico, sem plano ou prioridades formais |
Mapear objetivos e organizar plano trimestral simples com responsáveis |
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Posicionamento de Marca |
Estruturação |
Diferencial relatado de tudo muito fresco/feito na hora e confiança no produto, mas não sistematizado em mensagem |
Formalizar proposta de valor e mensagens principais |
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Público-alvo e Segmentação |
Não avaliada |
Citado atendimento local em Nova Venécia, maioria analógica, sem persona definida |
Levantar perfil via pesquisa com clientes |
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Identidade e Comunicação |
Estruturação |
Logo e uniforme existem, feitos com a irmã, considerados comunicativos mas antigos e a melhorar |
Auditar identidade e padronizar comunicação visual e verbal |
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Presença Digital |
Estruturação |
Instagram ativo mas sem conteúdo contínuo; WhatsApp Business com catálogo iniciado; links quebrados |
Atualizar bio, links, catálogo e destaques |
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Conteúdo e Redes Sociais |
Inicial |
Rotina inicial perdida, hoje posts esporádicos, sem calendário, produção ou aprovação |
Criar calendário editorial mínimo viável |
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Campanhas e Publicidade |
Inicial |
Nunca fez tráfego para o Cantinho; sem campanhas sazonais ativas |
Definir objetivo e testar campanha pontual quando base estiver pronta |
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Geração de Demanda |
Estruturação |
Boca a boca leva ao WhatsApp e depois ao Instagram; pedidos por WhatsApp/ligação, sem rastreabilidade |
Organizar registro de origem e educação do cliente para pedido |
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Relacionamento e Reputação |
Estruturação |
Cartão fidelidade de 15 espaços já funcionou 2 vezes com boa conclusão, hoje parado; sem grupo ativo |
Reativar fidelidade e avaliar grupo de WhatsApp |
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Processos e Responsabilidades |
Inicial |
Responsabilidade informal em Juliard, irmã como possível suporte operacional, sem fluxo formal |
Formalizar responsáveis, fluxo de aprovação e rotina |
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Indicadores e Performance |
Inicial |
Sem indicadores de marketing; citados apenas ticket ~R$23-24 e média de vendas diária como contexto |
Definir 3-5 indicadores básicos de execução e demanda |
PÚBLICO-ALVO, SEGMENTAÇÃO E JORNADA DE COMUNICAÇÃO
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Tema |
Situação Atual |
Evidência / Gargalo |
Direcionamento |
|---|---|---|---|
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Público atualmente atendido |
Local, Nova Venécia, majoritariamente analógico, pede por WhatsApp/ligação |
Processo de carrinho do WhatsApp exige educação; automatização inicial de saudação ajudou |
Simplificar jornada e educar cliente por mensagens padrão |
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Público pretendido |
Novos clientes locais para experimentar uma vez e fidelizar |
Estratégia declarada: fazer provar uma vez, com possível campanha de desconto inicial |
Validar campanha de experimentação quando capacidade permitir |
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Comportamento validado |
Vem por indicação, chama no WhatsApp, depois segue no Instagram |
Sem dados de pesquisa; seguidores não equivalem a compradores |
Rodar pesquisa de 10 perguntas para mapear hábitos e interesses |
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Jornada |
Descoberta boca a boca > pedido WhatsApp > follow Instagram |
Sem grupo de comunicação direta; sem rastreio de origem |
Avaliar grupo fechado só com avisos da empresa e status WhatsApp |
8. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE MARKETING
Discussão ainda em fase diagnóstica, sem plano definido, em execução ou acompanhado. Não há objetivos, calendário de ações, canais priorizados ou critérios de acompanhamento formalizados. Direcionamento: estruturar plano mínimo após pesquisa, vídeos, análise de concorrentes e definição de capacidade.
9. CANAIS DE MARKETING E PRESENÇA DIGITAL
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Canal |
Situação Atual |
Gargalo / Oportunidade |
Direcionamento |
|---|---|---|---|
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Existe, ativo mas sem rotina |
Bio parcial, links expirados, sem autenticação |
Atualizar, corrigir links, ativar segurança, usar como catálogo |
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WhatsApp Business |
Número exclusivo para pedidos, com saudação automática e catálogo iniciado |
Uma pessoa atende por vez, picos com 17 pedidos acumulados, risco de vácuo |
Manter organização por não lidas e avaliar pessoa/dia e mensagens padrão |
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Facebook / TikTok |
Existência a confirmar |
Sem evidência de uso |
Levantar links existentes antes de decidir |
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iFood / app regional |
Não utilizado por opção |
Temor de não atender e de perfil analógico do público |
Manter fora até ajustar fluxo interno e testar educação do cliente |
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Rádio / revista / jornal |
Nenhum anúncio |
100% orgânico |
Não priorizar até estruturar base digital e relacionamento |
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Ponto físico / barraquinha |
Atendimento presencial, retirada e delivery próprio |
Sexta e sábado com maior pico |
Usar ponto como mídia: fidelidade, QR para Instagram/grupo |
12. TRÁFEGO PAGO E PERFORMANCE DIGITAL
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Tema |
Evidência |
Diagnóstico |
Direcionamento |
|---|---|---|---|
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Histórico |
Nunca fez tráfego para o Cantinho; Juliard tem noção por experiência com atlética e empresa da namorada |
Sem base para avaliar performance; 100% orgânico funcionou até o limite operacional |
Não ativar até corrigir base; depois testar verba pontual com objetivo claro |
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Segurança para patrocinar |
Conta sem autenticação de duas etapas |
Impeditivo técnico de segurança |
Ativar autenticação antes de qualquer patrocinado |
13. GERAÇÃO DE DEMANDA E INTEGRAÇÃO MARKETING–COMERCIAL
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Tema |
Situação Atual |
Gargalo |
Direcionamento |
|---|---|---|---|
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Origem dos contatos |
Boca a boca via WhatsApp |
Origem das oportunidades não mensurada |
Criar registro simples de como conheceu |
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Atendimento |
Uma pessoa por turno,organização por não lidas |
Risco de mensagem subir e ficar sem resposta em pico |
Manter processo de conferência e mensagens padrão com nome, endereço, pedido |
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Integração |
Juliard, irmã ou irmão atendem conforme dia |
Sem responsável fixo por dia e sem CRM |
Definir escala de atendimento e conferência de vácuo |
14. RELACIONAMENTO, EXPERIÊNCIA E REPUTAÇÃO DA MARCA
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Tema |
Evidência |
Impacto |
Direcionamento |
|---|---|---|---|
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Fidelidade |
Cartão físico de 15 espaços completado com frequência |
Satisfação e recorrência comprovadas no passado |
Reativar com prazo e benefício, ex: refrigerante em ação tipo Black Friday |
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Comunidade |
Ideia de grupo reconhecida como interessante |
Sem canal direto para avisar ponto aberto e movimentar |
Criar grupo fechado e testar adesão via pesquisa |
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Provas sociais |
Sem depoimentos sistematizados |
Perda de ativo de confiança |
Coletar depoimentos e avaliações de clientes |
15. INTELIGÊNCIA DE MERCADO E CONCORRÊNCIA
Concorrentes ainda não informados. Eve solicitou 3 concorrentes com link do Instagram, podendo ser mesmo prato ou mesma faixa de preço, para análise de diferenciação. Evidência: modelo de pratinho já existe há 12 anos na cidade com outra pessoa; Cantinho está na 3ª tentativa, agora com constância. Diagnóstico: percepção do empresário de mercado sempre promissor na alimentação, mas sem dado confirmado de concorrência. Direcionamento: enviar links para análise comparativa. Hipótese a validar: diferenciação por frescor e velocidade.
16. ESTRUTURA, PROCESSOS E RESPONSABILIDADES DE MARKETING
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Tema |
Situação Atual |
Gargalo |
Evolução Necessária |
|---|---|---|---|
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Responsável principal |
Juliard acumula financeiro e marketing |
Sobrecarga com 3 empregos e operação |
Manter como responsável estratégico com rotina protegida |
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Suporte |
Irmã boa em conteúdo, mas 100% operacional com fornecedores e escalas |
Sem tempo formal para marketing |
Formalizar como suporte para vídeos, fotos e atendimento em ausência |
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Fluxo |
Sem fluxo de solicitação, aprovação e publicação |
Tudo informal e centralizado |
Documentar fluxo simples e calendário operacional |
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Arquivos / plataforma |
Tarefas serão lançadas na plataforma/grupo |
Acesso ainda não pleno |
Centralizar vídeos, links e concorrentes no grupo/plataforma |
19. DECISÕES E AÇÕES DE MARKETING
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Prioridade |
Responsável |
Ação |
Prazo |
Status |
|---|---|---|---|---|
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🔴 Alta |
Juliard |
Gravar vídeo da estrutura e cozinha |
Não definido |
Definido |
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🔴 Alta |
Juliard |
Enviar links das redes sociais |
Não definido |
Definido |
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🟡 Média |
Juliard |
Enviar Instagram de três concorrentes |
Não definido |
Definido |
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🔴 Alta |
Eve Fonseca |
Enviar passo a passo autenticação duas etapas |
Não definido |
Definido |
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🟡 Média |
Eve Fonseca |
Criar e enviar pesquisa com clientes |
Não definido |
Definido |
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🟡 Média |
Eve Fonseca |
Formalizar tarefas e prazos no grupo |
Não definido |
Definido |