A reunião teve como objetivo alinhar a transição do foco de assessoria, passando da estruturação financeira para a execução comercial. O contexto é a necessidade de Lilian atingir um ponto de equilíbrio de faturamento de R$ 14.250 mensais para garantir a sustentabilidade do negócio e viabilizar a retirada de seu pró-labore. A principal decisão foi intensificar o acompanhamento comercial com reuniões semanais lideradas por Gabriel, enquanto as reuniões financeiras se tornarão mais espaçadas. O direcionamento final é focar em ações de prospecção ativa, gestão de tempo e análise de conversão para alcançar a meta de receita mínima, utilizando a base de clientes existente e explorando novos modelos de negócio (essencial, intermediário, premium).
📌 TÓPICOS DISCUTIDOS E DECISÕES
Regularização Fiscal (MEI)
- Discussão: Lilian informou que a solicitação de crédito está pendente devido à falta da declaração do MEI do seu marido referente ao ano anterior.
- Decisão: Lilian buscará regularizar a situação do CNPJ do marido na próxima semana. Foi sugerido que ele procure a prefeitura diretamente para agilizar o processo.
- Dependência: A liberação do crédito depende dessa regularização fiscal.
Transição do Foco da Assessoria
- Discussão: Cleiton formalizou que, com a estrutura financeira já definida (ponto de equilíbrio, custos, pró-labore), o foco agora migrará para a estratégia e execução comercial.
- Decisão: Gabriel assume a condução de reuniões semanais focadas em vendas e prospecção, enquanto Cleiton reduzirá a frequência dos encontros sobre finanças. O objetivo é garantir que a meta de faturamento de R$ 14.250 seja atingida.
Estratégia Comercial e Metas
- Discussão: Gabriel apresentou a necessidade de uma abordagem comercial ativa para atingir a meta. Analisou-se a taxa de conversão atual e o volume de contatos necessários para alcançar o faturamento mínimo.
- Decisão: Lilian deve focar em prospecção ativa, utilizando o CRM para contatar clientes de anos anteriores com antecedência (60-90 dias). Foi aprovada a edição da planilha de conversão para segmentar entre "Pegue e Monte" e "Produção Completa".
Modelos de Negócio e Precificação
- Discussão: Gabriel propôs a estruturação formal de três linhas de produtos: Essencial (Pegue e Monte de baixo custo e alta escala), Intermediário (com serviços parciais) e Premium (decoração completa).
- Decisão: A estratégia foi validada. A separação dos inventários para cada linha de produto, que Lilian já pratica, foi confirmada como um ponto positivo a ser mantido para evitar conflitos de locação.
Gestão de Tempo e Rotina
- Discussão: Lilian expressou dificuldade em conciliar as atividades de produção, gestão e prospecção. Ela iniciou um processo de mapeamento do tempo gasto em cada tarefa (contratos, orçamentos, preenchimento de planilhas).
- Decisão: Lilian enviará uma foto de sua agenda e anotações de tempo para que a equipe de assessoria a ajude a criar um checklist de atividades semanais, priorizando ações comerciais.