Objetivo: Validar o acompanhamento financeiro conduzido pelo executivo Edson, revisar o fluxo de caixa e definir estratégias para organização operacional e de recursos humanos da Amambai Embalagens, incluindo a relação com a unidade de Campo Grande.
Principais tópicos:
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Ajustes técnicos iniciais para viabilizar áudio e continuidade da reunião.
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Apresentação do fluxo de caixa (média de recebimentos mensais de R$ 300.000; CMV em 60–70%; despesas fixas médias de R$ 12.991 – 4,3% da receita).
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Resultado operacional positivo médio de R$ 63.000 nos últimos três meses; saldo de caixa crescente e ausência de endividamento bancário.
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Riscos e desorganização na integração operacional com a unidade de Campo Grande (sem segregação formal entre CNPJs; movimentação de mercadorias com notas, porém sem controle de transferência entre unidades).
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Estrutura operacional enxuta e centralização das funções em Edvaldo e Dayana; carência de pessoal para atendimento e para o financeiro/lançamentos.
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Definição de priorização: contratação de duas posições (atendimento e auxiliar financeiro), estruturação de processo de recrutamento e seleção com apoio de RH (Emanuel) e continuidade da organização financeira com Edson.
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Agendamento de reuniões na parte da tarde (a partir das 14h30) para envolvimento de Dayana; planejamento para concluir estrutura até dezembro.
Decisões estratégicas:
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Foco imediato em duas frentes: contratação (atendimento e auxiliar financeiro) e consolidação financeira (fluxo de caixa, contas a pagar/receber, ponto de equilíbrio).
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Reprogramação da assessoria para priorizar RH e financeiro nas próximas semanas.
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Validação de despesas e apuração do ponto de equilíbrio com o executivo Edson.
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Reuniões na parte da tarde para garantir participação de Dayana e melhor disponibilidade de Edvaldo.
Tópicos Discutidos
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Fluxo de Caixa e Indicadores:
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Média de recebimentos: R$ 300.000/mês.
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CMV estimado: 60–70% (compatível com distribuidora de embalagens).
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Despesas fixas: R$ 12.991/mês (4,3% da receita média).
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Resultado operacional: R$ 37 mil (M1), R$ 101 mil (M2), R$ 79 mil (M3); média ~ R$ 63 mil.
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Caixa inicial: R$ 144.391; tendência de crescimento; sem endividamento com bancos.
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Necessidade de validar algumas despesas (ex.: aluguel de agosto).
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Integração com Unidade de Campo Grande:
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Unidade com CNPJ distinto, porém sem segregação operacional/financeira efetiva (“junto, misturado”).
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Movimentação com notas fiscais e transporte próprio (S10 com carretinha); risco de fiscalização e conferência de carga.
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Controle de vendas: predominância de cartão (creditado direto na conta); espécie é controlada e transferida; ausência de controle formal de transferência de mercadorias entre unidades.
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Estrutura Operacional e RH:
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Campo Grande: 2 pessoas na loja + apoio (Ítalo).
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Amambai: Edvaldo (admin/finanças/compras), Dayana (comercial/loja), equipe enxuta com funções em estoque (Jefferson), fracionamento (aposentado), atendimento/entregas (Edmar), apoio matutino (Heloísa e Edgar). A colaboradora Ana (atendimento/marketing) saiu; permanece apoio remoto em marketing.
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Gargalos: falta de pessoa para atendimento na loja e para auxiliar financeiro (lançamentos, baixas, controle de recebíveis e inadimplência).
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Sistema existente não utilizado plenamente para contas a receber; necessidade de treinamento/implementação de rotinas.
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Planejamento de Ações e Agenda:
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Priorizar contratação com apoio do RH (Emanuel): definição de perfil, responsabilidades, anúncio e processo seletivo (análise de currículos, entrevistas, perfil).
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Financeiro com Edson: validação de despesas dos últimos meses e cálculo do ponto de equilíbrio.
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Recomposição da agenda e foco até dezembro; reuniões preferencialmente na tarde (após 14h30), com participação de Dayana.
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