Alinhamento Estratégico

• Objetivo: alinhar o planejamento estratégico de rematrículas, precificação (mensalidades e taxa de rematrícula), metas de alunos e organização financeira da escola de dança; estruturar calendário de ações até e após o espetáculo de 07/11/2026; definir otimizações financeiras (meios de pagamento, pró-labore, reservas) e plano de RH.

• Principais tópicos: pesquisa de mercado e ferramenta de precificação; estratégia de rematrículas com preços escalonados; projeções de alunos (240–300) e ticket médio (R$ 184 → R$ 200–210); calendário e comunicação no espetáculo; controle financeiro (fluxo de caixa, centros de custo, ponto de equilíbrio de R$ 58 mil); redução de custos com boletos e antecipação de cartão; RH (DISC e funções); metas e governança 2027.

• Decisões estratégicas: lançar rematrículas a partir de 09/11/2026, sem ações comerciais entre 01 e 07/11; adotar escala de rematrícula por semana (R$ 50; R$ 65; R$ 65/75; R$ 100), com validação final até 28/10; perseguir meta de 200 rematrículas e 20–70 novos alunos conforme cenário; elevar ticket médio e estabelecer piso de mensalidades; desativar antecipação automática de cartão; migrar parte da base para recorrência em cartão; instituir pró-labore e reservas mensais; segregar receitas por centro de custo; implantar rotina mensal de abertura/fechamento e conciliação.

Tópicos Discutidos

• Pesquisa de Mercado e Precificação

  • Cris finaliza levantamento de preços da concorrência até 17/10/2026; reunião de validação com Ana e Matheus na semana de 21/10/2026.

  • Desenvolvimento de ferramenta de precificação considerando frequência semanal (1h, 2h, 3h), cálculo mensal (4h, 8h, 12h) e ocupação de salas (até 10 alunos/turma).

  • Proposta de reajuste: +R$ 15 em planos 1x/semana (≈ R$ 200) e +R$ 25–30 em 2x/semana (≈ R$ 245–267); meta de ticket médio R$ 200 (básico) a R$ 210 (otimista). Estabelecimento de piso mínimo para corrigir mensalidades defasadas (R$ 150–160).

  • Necessidade de validação final da tabela e da régua de reajustes com base na pesquisa e nos diferenciais da escola.

• Espetáculo e Calendário de Ações

  • Espetáculo em 07/11/2026 (sábado), espaço Unicef; alta demanda por ingressos (filas desde 18h30 na véspera). Capacidade ~600 lugares, previsão de cadeiras adicionais; 100 crianças por horário, média de 6 acompanhantes por aluna.

  • Sem ações comerciais/reuniões de 01 a 07/11/2026; lançamento das rematrículas a partir de 09/11/2026.

  • Comunicação no encerramento do espetáculo: Ana anunciará datas e condições de rematrícula, enfatizando vantagem da 1ª semana.

• Campanha de Rematrícula: Condições, Metas e Ações Comerciais

  • Base atual: 265 alunos. Meta de rematrículas: 200 (≈75–80%). Alunos novos: meta conservadora de 20 nas 4 primeiras semanas; cenários ampliados consideram até 70 novos para atingir 300 alunos.

  • Estrutura de preços por semana (a partir de 09/11): 1ª semana R$ 50 (~50%); 2ª semana R$ 65 (~35%); 3ª semana R$ 65 ou R$ 75 (~35%/gradual); a partir da 4ª semana/dezembro R$ 100 (integral).

  • Projeção de receita com rematrículas: R$ 10 mil (conservador) a R$ 12–13 mil (meta), com potencial até R$ 15 mil (otimista).

  • Ações: campanha de indicação (benefícios na mensalidade), abordagem ativa (ligações/mensagens aos responsáveis), materiais e patrocinados preparados pelo marketing.

• Projeção de Alunos e Capacidade Operacional

  • Cenários: Conservador 240 (200 rematrículas + 40 novos); Moderado 265 (220 + 45); Ideal/Meta 300 (230 + 70). Para 300 alunos, acréscimo médio de 1,5 aluno nas 25 turmas.

  • Gargalos: alta demanda nos sábados pela manhã e noites (a partir de 18h). Avaliar contratação de professores para horários de pico e viabilizar expansão sem sobrecarga.

• Organização e Diagnóstico Financeiro

  • Políticas e processos definidos; implantação da ferramenta financeira no sistema da escola; preenchimento retroativo de setembro/2026 para consolidação do método.

  • Perguntas norteadoras: origem das receitas (PIX, boleto, cartão); destino das despesas (fixas/variáveis); resultado líquido do período.

  • Ponto de equilíbrio apresentado: receita ~R$ 58 mil; compras ~R$ 5 mil; despesas ~R$ 42 mil; sobra operacional ~R$ 9 mil; endividamento mensal ~R$ 7.500. Receita de loja estimada ~R$ 7 mil/mês.

  • Segregar receitas por centro de custo: mensalidades, loja e espetáculo.

• Meios de Pagamento e Otimização de Custos

  • Boletos >60% dos recebimentos; migrar parte para recorrência em cartão para reduzir custos e inadimplência (economia estimada ~R$ 6 mil/ano; boletos de ~R$ 500/mês para ~R$ 250/mês).

  • Desativar antecipação automática de cartão (gera custo de R$ 200–300/mês, ~12% dos recebíveis de cartão).

  • Avaliar alternativas de adquirentes com recorrência (máquina atual da Cresol não faz recorrência); selecionar solução com melhores taxas/funcionalidades.

• Governança, Pró-Labore, Reservas e RH

  • Instituir pró-labore fixo mensal: R$ 15.000, com excedentes tratados como distribuição de lucros conforme sazonalidade e caixa de reserva.

  • Constituir reservas mensais de ~R$ 3.200 (R$ 1.650 para férias/13º/rescisões de funcionários + R$ 1.550–1.650 para 13º da titular).

  • Rotina de governança: 1ª semana – reunião de abertura; 2ª semana – fechamento e conciliação do mês anterior; atualização financeira diária (15–20 min).

  • RH: ações com executiva Mariana (DISC e alinhamento de funções) com agenda na semana de 09/11/2026.