A reunião teve como objetivo central alinhar o andamento do projeto de consultoria, revisar o progresso das áreas de Pessoas, Marketing e Comercial, e apresentar um diagnóstico financeiro preliminar para entender a falta de resultados percebida pela cliente. Foi constatado um atraso significativo nas agendas, com reuniões de Marketing e Comercial ainda não iniciadas e a área de Pessoas com apenas uma reunião concluída. A falta de tempo da gestora, Raulzuliana, foi identificada como o principal gargalo, levando ao agendamento de encontros para a próxima semana para destravar as frentes.
O diagnóstico financeiro revelou uma receita mensal de aproximadamente R$ 148 mil, com um resultado operacional positivo de 7,5% (R$ 11 mil). Contudo, este resultado não reflete a realidade, pois despesas importantes como DAS, INSS e FGTS não foram pagas no período analisado. A análise demonstrou que o principal desafio reside no endividamento bancário, com parcelas mensais de R$ 26 mil, e em retiradas pessoais elevadas, que totalizaram R$ 27 mil no mês, muito acima do prolabore projetado de R$ 10 mil.
A principal decisão foi a necessidade urgente de validar os dados financeiros de junho para confirmar os padrões de retirada e endividamento. Com base nisso, o direcionamento estratégico será reavaliar a estrutura de custos, ajustar o prolabore à realidade da empresa e estudar uma possível renegociação bancária para adequar as saídas ao fluxo de caixa operacional.
📌 3. TÓPICOS DISCUTIDOS E DECISÕES
Gestão de Pessoas
- Discussão: A área, conduzida por Mariana, está com o cronograma atrasado devido à dificuldade de agendar a segunda reunião. A primeira etapa (organograma, cargos e salários) foi concluída, mas a validação dos descritivos de função e a aplicação da análise de perfil comportamental (DISC) estão pendentes.
- Riscos: O atraso impede a estruturação da equipe e a análise de produtividade, impactando diretamente a capacidade de faturamento da empresa.
- Decisão Confirmada: Uma reunião foi pré-agendada para a próxima semana (quarta-feira, às 8h) para validar os descritivos de função e apresentar o questionário DISC.
Marketing e Comunicação
- Discussão: A área, liderada por Lara, está bloqueada pela falta de envio de uma pesquisa de satisfação aos clientes. A pesquisa é fundamental para diagnosticar a percepção do mercado e orientar as próximas ações práticas de marketing.
- Riscos: Sem os dados da pesquisa, não é possível avançar com o diagnóstico das redes sociais e a implementação de estratégias de comunicação, mantendo a empresa sem ações proativas para captação e fidelização.
- Decisão Confirmada: Raulzuliana se comprometeu a iniciar o envio da pesquisa no mesmo dia da reunião, utilizando sua lista de transmissão de clientes para acelerar a coleta de respostas.
Comercial e Financeiro
- Discussão: A frente comercial, com Cris, ainda não iniciou, aguardando a primeira reunião. A análise financeira, conduzida por Yara, revelou uma receita de R$ 148 mil e um resultado operacional de R$ 11 mil. No entanto, o fluxo de caixa é negativo devido a parcelas bancárias de R$ 26 mil e retiradas pessoais de R$ 27 mil. A empresa está consumindo seu capital de giro para cobrir os déficits.
- Dados: Receita: R$ 148k. Resultado Operacional: R$ 11k (7,5%). Dívidas bancárias: R$ 480k (parcial). Parcelas/mês: R$ 26k. Retiradas Pessoais (mês analisado): R$ 27k.
- Decisão Confirmada: A Yara irá finalizar a análise financeira de junho com urgência para validar a média de retiradas e o endividamento total. Com base nesses dados, serão definidas as estratégias de ajuste de prolabore e a viabilidade de uma renegociação bancária.