Acompanhamento comercial

Resumo Executivo

Objetivo: Avaliar a situação operacional após a instalação dos fornos novos, revisar volume de produção e vendas recentes, e identificar necessidades de alinhamento no processo comercial e financeiro.

Principais tópicos discutidos:

1. Operação dos fornos: dois fornos novos inaugurados; primeira fornada concluída e vendida. Parada de 10–12 dias para manutenção geral da linha de produção.
2. Produção e metas: julho com 249 mil tijolos; agosto estimado entre 290–305 mil (a confirmar). Meta de setembro entre 380–400 mil tijolos. Capacidade teórica total ~660 mil/mês, porém limitada por maquinário mais lento, curva de aprendizado da equipe e ajustes nos fornos novos.
3. Comercial e demanda: toda a produção atual é vendida (demanda aquecida, preços entre R$ 1,20 e R$ 1,50/unidade). Necessidade de reunião direta com Tiago (responsável comercial) para alinhamentos.
4. Financeiro e política comercial: necessidade de padronizar políticas de recebimento e análise de crédito; registrar corretamente entradas/saídas quando houver compensações de contas com produto; objetivo de melhorar previsibilidade do fluxo de caixa.

Decisões estratégicas:

1. Realizar acompanhamento periódico de produção e vendas com consolidação histórica (mês a mês).
2. Agendar reunião com Tiago para revisar diretrizes comerciais e política de recebimentos.
3. Trabalhar com o financeiro na formalização de políticas de recebimento e análise de crédito.
4. Priorizar ajustes operacionais e treinamento para aproximar a produção da meta de 400 mil em setembro.

Tópicos Discutidos

1. Operação dos fornos e manutenção:
2. Dois fornos novos inaugurados; primeira fornada retirada e vendida.
3. Parada programada de 10–12 dias para manutenção geral (troca de boquilha, correias, retirada de equipamentos danificados, reparos estruturais).
4. Fornos novos apresentam ciclo de carga/descarga mais longo (≈1,5 dia para encher e 1,5 dia para tirar), exigindo ajustes de processo.
5. Volumes de produção e metas:
6. Julho: 249 mil tijolos (vendidos e queimados).
7. Agosto: estimativa 290–305 mil, pendente última fornada (pode fechar no mês seguinte).
8. Setembro: meta 380–400 mil tijolos.
9. Capacidade teórica total ~660 mil/mês condicionada a disponibilidade de tijolos, velocidade do maquinário e equipe treinada.
10. Para atingir 600 mil/mês seriam necessários ≥50 paletes/dia; antes da manutenção a média era 35–40 paletes/dia.
11. Gargalos e capacidades:
12. Limitação atual por maquinário mais lento e equipe em treinamento.
13. Produção do dia marca retomada pós-manutenção; desempenho a validar.
14. Comercial e demanda:
15. Demanda supera oferta; “tudo que produz vende”.
16. Pressão de clientes e sensibilidade a preço (R$ 1,20–1,50/unidade).
17. Tiago é o responsável comercial (filho de Lidiane).
18. Processos financeiros e governança comercial:
19. Necessidade de padronização de política de recebimento e análise de crédito.
20. Prática de compensar contas com produto deve transitar pelo sistema (entrada/saída registradas).
21. Objetivo: caixa mais frequente e previsível; avaliar concentração de recebimentos em janelas do mês.
22. Manualização de processos comerciais para futuras expansões da equipe de vendas.

Próximos Passos

1. Consolidar histórico de produção e vendas mês a mês (faturamento, volume, queima, venda) para análise comparativa.
2. Responsável: Lidiane e Deise; Apoio: executivo.
3. Prazo: 2026-09-02.
4. Validar fechamento de agosto (definir volume final após última fornada).
5. Responsável: Deise.
6. Prazo: 2026-09-01.
7. Agendar reunião com Tiago para alinhamentos comerciais (política de preço, recebimento, prazos, análise de crédito).
8. Responsável: executivo.
9. Prazo: 2026-08-30.
10. Elaborar e aprovar política de recebimentos e análise de crédito (incluindo fluxo de registro para compensações com produto).
11. Responsável: Financeiro (comercial envolvido); Apoio: executivo.
12. Prazo: 2026-09-09.
13. Plano de treinamento operacional para equipe visando elevar produtividade para ≥50 paletes/dia.
14. Responsável: Operações (Deise).
15. Prazo: definir plano até 2026-09-06; início de execução imediata após.
16. Ajustes de processo nos fornos novos (padronização de tempos de encher e tirar; checklists de setup).
17. Responsável: Manutenção/Operações.
18. Prazo: 2026-09-06.
19. Relatório de capacidade vs. produção diária na retomada pós-manutenção (linha de base da semana).
20. Responsável: Operações.
21. Prazo: primeira leitura em 2026-08-30; atualização semanal.

Painel Executivo

1. Itens de Ação:
2. Consolidar histórico de vendas/faturamento.
3. Fechar volume de agosto.
4. Reunião com Tiago para diretrizes comerciais.
5. Definir política de recebimentos e análise de crédito.
6. Implementar plano de treinamento para produtividade.
7. Padronizar operação dos fornos novos.
8. Monitorar paletes/dia e ciclo dos fornos.
9. Decisões Chave:
10. Acompanhamento periódico de produção e vendas com base em dados históricos.
11. Alinhamento comercial direto com Tiago.
12. Formalização de políticas financeiras/comerciais para melhorar o fluxo de caixa.
13. Priorizar ajustes operacionais para perseguir meta de 380–400 mil em setembro.