A reunião teve como objetivo validar os valores de despesas da Autoelétrica Miller, consolidar uma visão inicial do orçamento empresarial e avançar na construção do ponto de equilíbrio. Foram utilizados como base os meses de maio e junho, permitindo uma primeira média de comportamento financeiro da empresa, especialmente sobre despesas fixas, variáveis, folha, pró-labore, endividamento, fornecedores e composição da receita.
📌 Informações discutidas: foram revisadas diversas despesas operacionais, incluindo associação comercial, água, telefonia, combustível, materiais de expediente e limpeza, energia, internet, contabilidade, aluguel, brindes, viagens, manutenção, ferramentas, materiais de consumo, serviços de terceiros, folha de pagamento, pró-labore, confraternizações, tarifas bancárias, parcelas de endividamento, impostos atrasados e investimentos em imobilizado. O orçamento passou a considerar valores médios e limites mensais para cada grupo de despesa.
Um ponto crítico identificado foi a composição da receita entre venda de peças e prestação de serviços. A informação inicialmente apresentada indicava aproximadamente 90% da receita em peças e 10% em serviços, mas o cliente sinalizou que esse percentual provavelmente não está correto, pois a prestação de serviços deveria representar participação maior. Foram simulados cenários com distribuição mais próxima de 60% em peças e 40% em serviços, o que altera de forma relevante a análise de margem, custo com fornecedores e ponto de equilíbrio.
✅ Decisões tomadas: foi definido que o cliente deverá levantar no sistema a distribuição correta entre peças e serviços, considerando o faturamento realizado. Também foi validado que o pró-labore será provisionado em R$ 3.000,00 mensais, mesmo que a retirada efetiva varie. As tarifas bancárias foram limitadas a um cenário de até R$ 100,00 mensais, com o objetivo de reduzir custos financeiros desnecessários.
🚀 Encaminhamentos: Vitor deverá confirmar, junto com Marcela, os percentuais reais de faturamento entre peças e serviços. A partir dessa informação, o Executivo finalizará o ponto de equilíbrio com apoio de Cleiton. Na sequência, a assessoria avançará para precificação, utilizando orçamentos reais da empresa para comparar o preço praticado com o preço ideal calculado pela ferramenta.
O direcionamento estratégico final é consolidar uma visão financeira clara da operação, permitindo que a empresa compreenda quanto precisa faturar, quanto pode gastar com fornecedores, qual margem precisa preservar e como transformar essas informações em metas comerciais, metas individuais e decisões de precificação.