Reunião Estratégica das Áreas

Objetivo

Alinhar as áreas de Comercial, Financeiro, Pessoas e Marketing, apresentando os diagnósticos iniciais do primeiro mês de assessoria e definindo os próximos passos para execução das estratégias de crescimento.

Principais tópicos abordados

  1. Apresentação de pesquisa de mercado demonstrando alto potencial em Nova Mutum, com mercado endereçável estimado entre R$ 38 milhões e R$ 63 milhões anuais.
  2. Diagnóstico financeiro indicando operação saudável (CMV de 35,6% e margem operacional entre 15% e 25%), porém com pressão de caixa devido a investimentos e permutas.
  3. Estagnação do faturamento em torno de R$ 150 mil/mês.
  4. Necessidade de estruturação comercial com possível contratação de profissional dedicado (Maicon).
  5. Discussão sobre internalização gradual de equipe técnica terceirizada.
  6. Definição de foco imediato na organização financeira para cálculo do ponto de equilíbrio.
  7. Construção de cenários de crescimento e aceleração de marketing visando meta de R$ 250 mil/mês em até dois anos.

Decisões estratégicas

  1. Priorizar organização financeira e fechamento do fluxo de caixa para definição do ponto de equilíbrio.
  2. Estruturar cenários de crescimento para suportar decisões de contratação comercial e expansão da equipe técnica.
  3. Iniciar ações imediatas de marketing para aceleração de vendas.
  4. Avaliar contratação de profissional comercial para destravar prospecção ativa.
  5. Iniciar processo de organização comercial estruturada e rotina de prospecção.
  6. Direcionar crescimento com meta estratégica de R$ 250 mil/mês em dois anos.

2. Tópicos Discutidos

Alinhamento Geral e Transição de Ciclo

  1. Primeiro mês da assessoria dedicado à coleta de dados e diagnóstico da operação.
  2. Reunião marca a transição do ciclo de “levantamento” para “execução”.
  3. Ordem de execução das áreas definida: Comercial → Financeiro → Pessoas → Marketing.

Análise de Potencial de Mercado (Nova Mutum)

  1. Município com forte crescimento populacional e expansão imobiliária.
  2. Potencial de mercado estimado:
  3. Residencial: 18.000 a 22.000 domicílios (6.000 a 7.500 potenciais clientes).
  4. Comercial/Industrial: 2.000 a 3.000 empresas.
  5. Condomínios/Loteamentos: 40 a 80 empreendimentos.
  6. Potencial de receita anual:
  7. Residencial: R$ 18 a 28 milhões.
  8. Empresarial: R$ 12 a 20 milhões.
  9. Condomínios: R$ 8 a 15 milhões.
  10. Participação atual estimada: 2,5% a 3% do mercado.
  11. Potencial projetado: 6% a 10% em dois anos com estruturação comercial.

Diagnóstico da Área Comercial

  1. Operação predominantemente reativa (indicações e demanda espontânea).
  2. Ponto forte: alta qualidade técnica do serviço.
  3. Ponto crítico: ausência de prospecção ativa estruturada.
  4. Faturamento estagnado em aproximadamente R$ 150 mil/mês.
  5. Necessidade de profissional comercial dedicado para expansão (possível contratação de Maicon).

Análise Financeira e Fluxo de Caixa

  1. CMV de maio: 35,6% (nível considerado excelente).
  2. Markup médio: 2,8.
  3. Margem operacional: entre 15% e 25%, dentro da média de mercado.
  4. Pressão de caixa causada por permuta de R$ 90 mil, exigindo venda de veículo para equilíbrio.
  5. Entrada futura prevista: R$ 30 mil a R$ 40 mil.
  6. Endividamento e investimentos:
  7. Parcial de dívidas: R$ 13.380/mês.
  8. Pendência de inclusão de financiamento (“Green”).
  9. Necessidade de consolidação do balancete patrimonial.
  10. Gestão fiscal:
  11. Identificado desequilíbrio entre compras com nota e vendas sem emissão completa.
  12. Processo de regularização em andamento.

Recursos Humanos (RH) e Estrutura Organizacional

  1. Organograma e descritivos de função concluídos e formalizados em 24/06/2026.
  2. Padronização de cargos técnicos como “Auxiliar”.
  3. Discussão sobre internalização de técnicos terceirizados (modelo CLT vs. MEI).
  4. Desafio identificado: estrutura de remuneração acima do teto de MEI (R$ 6.750/mês).

Planejamento Estratégico e Crescimento

  1. Necessidade de fechamento do fluxo de caixa de junho para cálculo do ponto de equilíbrio.
  2. Construção de cenários de crescimento:
  3. Meta base: R$ 250 mil/mês.
  4. Cenário expandido: até R$ 500 mil/mês.
  5. Objetivo: simular impacto de contratações (comercial e equipe técnica) na estrutura financeira.

Marketing e Relacionamento Bancário

  1. Pendência na pesquisa de mercado e coleta de dados de clientes.
  2. Lara cobrou retorno de informações para início das campanhas.
  3. Jéssica confirmou abertura de conta jurídica no Cresol.
  4. Reforçada a necessidade de movimentação ativa da conta PJ para estruturação financeira.