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Reunião estratégica

Escrito por

Erick

em

VESTPRO | Revisão Financeira e Estratégia Comercial | 20/10/2026

📊 2. RESUMO EXECUTIVO

A reunião teve como objetivo revisar a situação financeira da Vestpro com Erick e redirecionar o foco da consultoria para comercial e marketing, com ênfase em venda online. Foram avaliados fluxo de caixa, ponto de equilíbrio e precificação, além da revisão do plano de ação e das prioridades para novembro, dezembro e início de 2027.

O fluxo segue saudável, com ponto de equilíbrio desenhado a partir dos três melhores meses e resultado operacional médio de 21%, patamar reconhecido como fora da realidade anual. Julho foi atípico, com 50% da venda esperada para o inverno, enquanto o acumulado atual está em torno de 9%, ante 14,6% em 2025, com meta de 10% a 12%. A empresa está com ERP próprio a 90%, com previsão de lançar pedidos no novo sistema na próxima semana e transição de 3 meses, além de precificação madura via sistema e Excel, margem cheia acima de 20% e alçada de desconto de 15% para vendedores.

Ficou decidido manter a precificação pela média por cor e tamanho por eficiência operacional, com revisão de prova dos nove por Erick, incluindo depreciação e separação de custos por volume. Foi validada a necessidade de contrato de fornecimento para grandes contas após pedido recorde de R$ 240 mil das Lojas Colombo, com recebimento em 60 dias/parcelado e forte pressão no caixa. O direcionamento final é gerar volume e gordura para dezembro/janeiro via SDR, marketing interno, tráfego e site em 30 dias, com reunião comercial com Cris na próxima semana e início do planejamento estratégico 2027.

📌 3. TÓPICOS DISCUTIDOS E DECISÕES

Fluxo de Caixa e Ponto de Equilíbrio

  • Revisado ponto de equilíbrio calculado sobre os 3 melhores meses, com resultado operacional médio de 21%.

  • Reconhecido que meses de baixa operam no empate ou negativo, exigindo média anual de 10% a 12%.

  • Julho atípico: esperado como 2º/3º melhor mês por inverno, entregou 50% e abaixo de meses de verão.

  • Ano passado fechou em 14,6% operacional; ano atual em torno de 9% pela queda de vendas.

  • Decisão: manter metodologia e iniciar planejamento estratégico 2027 com orçado x realizado mensal.

Migração de ERP e Conciliação

  • Novo ERP próprio 90% pronto, com layout de fluxo de caixa a ser incorporado e alertas de gasto.

  • Previsão de iniciar lançamento de pedidos no novo sistema na próxima semana.

  • Transição estimada em 3 meses com contas a receber divididas entre sistema antigo e novo.

  • Risco de extratos dos sistemas não baterem com banco no período de virada.

  • Decisão: manter conciliação diária pelo extrato bancário, riscando baixas manualmente e migrando contas a pagar para o novo sistema.

Precificação e Política de Descontos

  • Modelo atual: custos diretos + mão de obra fabril com cronoanálise + rateio fixo de 16% + markup + impostos + margem.

  • Sistema trabalha com média de cores escuras e modelagem masculina G; Excel usado para orçamentos grandes e específicos.

  • Mão de obra interna validada contra terceirizada: corte interno R$ 0,80/0,90 vs costura externa R$ 3,50.

  • Política: tabela cheia com 20%+ de margem, vendedores com autonomia até 15% de desconto, acima disso com liberação de Lucas.

  • Depreciação não considerada, ponto a incluir com chegada de máquinas mais caras.

  • Decisão: Erick fará prova dos nove da planilha, sem mudar lógica da média, avaliando faixas por volume.

Estratégia Comercial, Marketing e Venda Online

  • Vestpro contratou marketing interno, gestor de tráfego e SDR; site/e-commerce previsto em ~30 dias.

  • SDR faz 150 abordagens/semana contra 10-15 de vendedor, foco total em volume.

  • Outubro morno, dezembro historicamente péssimo com 1-2 semanas úteis; objetivo é criar gordura para janeiro.

  • Discutida dificuldade de campanha na indústria com desconto/brinde e ideia de relacionamento: levar top 20 clientes para conhecer fábrica de tecido, curva ABC e ser mais interessante que interesseiro.

  • Decisão: reunião Matheus + Cris com Lucas na próxima semana para definir ações comerciais, campanhas e apoio ao e-commerce.

Grande Pedido Lojas Colombo e Risco de Crédito

  • Maior pedido da história, R$ 240 mil, salvou o mês, com 15 dias de fábrica ocupada.

  • Condição de 60 dias em parcela única, negociado em 5 vezes, exigindo bancar operação, tecido e salários antes do recebimento.

  • Consulta apontou R$ 1,8 milhão em dívida, valor considerado irrisório e não confiável para grupo com 100+ CNPJs.

  • Risco principal não é o caixa atual, com aplicação para suportar, mas eventual RJ do grande cliente.

  • Decisão: levantar com jurídico contrato de fornecimento para grandes contas para maior proteção judicial.

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