| Pontos discutidos, decisões e encaminhamentos | |||
| Mudança do sistema de gestão | Foi definido o avanço na implantação do novo sistema de gestão, iniciando pelo módulo comercial/vendas e posteriormente integrando produção, logística, financeiro e análise de crédito. | Geovane / Equipe de Gestão | Geovane participará das reuniões e do acompanhamento da mudança de sistema, apoiando o alinhamento das necessidades e implantação. |
| Cancelamento da assessoria | Foi discutida a suspensão da assessoria atual, considerando a reorganização interna e a necessidade de redução de custos e eliminação de possíveis sobreposições de serviços. | Quelli / Diretoria | Providenciar o cancelamento/suspensão da assessoria e acompanhar eventuais pendências contratuais. |
| Redução do custo de energia | Está em andamento negociação para redução do custo de energia elétrica. A análise deverá considerar não somente o desconto obtido, mas também os impactos tributários, especialmente os créditos de PIS/COFINS. | Paulo | Concluir a negociação e apresentar comparativo financeiro entre a condição atual e a nova proposta. |
| Contratos com representantes | Identificada a necessidade de revisar e fortalecer a formalização dos contratos dos representantes, inclusive quanto à emissão de notas fiscais, forma de pagamento, comissionamento e redução dos riscos trabalhistas e tributários. | Jurídico / Diretoria | Agendar reunião específica com o Jurídico para alinhamento e definição do modelo contratual e das regras aplicáveis aos representantes. |
| Tarifa da conta Banco Safra | Foi identificada a necessidade de avaliar o custo de manutenção da conta do Banco Safra frente à sua efetiva utilização. A ata registra mensalidade de R$ 355,00. | Paulo | Verificar possibilidade de redução/isenção da tarifa ou avaliar a necessidade de manutenção da conta. |
| Projeto FINEP | Foi apresentada à Diretoria a possibilidade de estruturação de projeto FINEP para financiar investimentos em equipamentos, automação, readequações e demais itens elegíveis. | Diretoria | Analisar a viabilidade e decidir sobre o avanço do projeto. Após aprovação, levantar equipamentos, orçamentos e estruturar o projeto técnico-financeiro. |
| Investimento em terras para plantação | Foi discutida a possibilidade de investimento em áreas destinadas ao desenvolvimento de plantação/floresta, buscando maior segurança no fornecimento futuro de matéria-prima. | Paulo / Diretoria | Avaliar modelo de investimento, valores, área necessária, retorno esperado e impacto na segurança do abastecimento. |
| Taxa do rotativo | Foi discutida a necessidade de redução do custo financeiro do rotativo/limite utilizado pela empresa. | Quelli | Verificar junto às instituições financeiras as condições atuais e negociar redução da taxa, apresentando alternativas para comparação. |
| Logística dos caminhões | Necessidade de aprofundar o acompanhamento da operação logística, principalmente faturamento, custos e desempenho individual dos caminhões. A ata determina acompanhamento do faturamento por caminhão e organização do fluxo financeiro do transporte. | Eric (BG)/ Equipe de Transporte | Realizar levantamento da logística dos caminhões, apresentando faturamento, custos, rotas, utilização e resultado por veículo. |
| Ferramenta de análise de crédito | Foi definida a necessidade de desenvolver uma ferramenta de análise de crédito integrada à gestão comercial, permitindo maior segurança nas decisões de venda e acompanhamento dos clientes. | BG/ Financeiro / Comercial | Estruturar versão inicial da ferramenta contemplando score, histórico do cliente, consultas, alertas de risco, limites e acompanhamento da carteira. |
Reuniao Diretoria
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