A reunião teve como objetivo apresentar a análise financeira consolidada do mês de Agosto de 2026 e discutir os desafios operacionais que impactam os resultados. Foi identificado um resultado operacional negativo de R$ 1.859,00, influenciado por custos elevados com folha de pagamento e um Custo de Mercadoria Vendida (CMV) de 54%. Alisson destacou que a empresa enfrenta um período de baixa produtividade e está "inchada" de pessoal, o que resultou em um dos meses de menor faturamento em cinco anos. A principal decisão estratégica foi priorizar a reestruturação organizacional e de processos, com foco na definição de organograma, papéis, responsabilidades e fluxos de trabalho, para aumentar a eficiência antes de escalar a captação de novos negócios. Foi acordada uma visita presencial do executivo Matheus para auxiliar no diagnóstico e desenho da nova estrutura. Adicionalmente, foi definida a otimização do processo de pagamentos financeiros para descentralizar aprovações.
2. Tópicos Discutidos
Análise Financeira – Agosto 2026
- Receitas: Totalizaram R$ 107.879,00.
- Custos e Despesas:
- Custo de Mercadoria Vendida (CMV): R$ 58.887,00 (54% da receita). Considerado dentro da média de mercado (45%-60%), mas será monitorado.
- Despesas Fixas: R$ 5.888,00.
- Despesas Variáveis: R$ 5.030,00, com destaque para R$ 3.000,00 em despesas de combustível.
- Impostos: R$ 1.958,00.
- Folha de Pagamento: Totalizou R$ 37.882,00, sendo a maior despesa do período. Inclui salários, adiantamentos, uma rescisão e encargos.
- Pró-labore: Registrado em R$ 10.336,00, valor impactado por despesas pessoais de Alisson (construção).
- Resultado Operacional: A operação do mês resultou em um déficit de R$ 1.859,00.
- Investimentos: Foram realizados investimentos de R$ 204.700,00 (caminhão e terreno), custeados por resgate de aplicação financeira da Pessoa Jurídica (PJ).
Reestruturação Organizacional e de Pessoal
- Diagnóstico: Alisson relatou que a empresa está com excesso de pessoal e baixa produtividade ("estamos inchados de gente e produzindo pouco"). A equipe atual é descrita como "muito estável" e pouco proativa, e a sobrecarga de funções sobre Alisson (produção, comercial, financeiro, compras) foi identificada como um ponto crítico.
- Causa Raiz: A falta de organização, processos definidos e clareza nos papéis e responsabilidades foi identificada como o principal gargalo, causando lentidão, erros e ineficiência (ex: produção parada por falta de material; orçamentos levando semanas para serem concluídos).
- Receio de Crescimento: Alisson expressou receio em buscar novos negócios antes de resolver os problemas internos, pois a estrutura atual não suportaria um aumento de demanda.
- Ações em Andamento:
- Delegação Informal: Alisson já delegou a gerência de produção a Cleber e a supervisão administrativa (pedidos e financeiro) a Morgana, concentrando-se no comercial e projetos.
- Reestruturação da Equipe: Foi decidido que um funcionário com comportamento inadequado será desligado. Outro, de desempenho lento, será mantido temporariamente. Uma movimentação interna será feita na produção para melhorar a dinâmica.
- Separação Financeira: Já iniciou a separação de contas PF e PJ para melhor controle do pró-labore.
- Melhorias de Processos: Implementação de quadros de agendamento, planilhas de controle e padronização da organização do ambiente.
Reestruturação do Processo Financeiro
- Discussão: Joyce sugeriu otimizar o processo de pagamentos para que nem todas as transações dependam da disponibilidade de Alisson. A proposta é criar um acesso secundário no sistema bancário para que a equipe financeira possa programar pagamentos, cabendo a Alisson apenas a aprovação final.
- Decisão: O processo de pagamentos será reestruturado. Matheus detalhará o passo a passo para implementar essa nova rotina durante sua visita.
Alinhamento da Assessoria BG
- Suporte em Gestão de Pessoas: Alisson mencionou que aguarda um retorno da equipe BG (Mariana) sobre ferramentas para estruturação de cargos, ressaltando a importância de que esta frente ande em paralelo com a reestruturação dos processos.
- Visita Presencial: Foi acordado que Matheus realizará uma visita presencial na semana de 28 de setembro a 02 de outubro de 2026 para aprofundar o diagnóstico, desenhar o novo organograma e processos, e alinhar o plano de ação.
- Foco Estratégico: Foi definido que o foco principal para o mês de Outubro será a reorganização de processos, especialmente na produção.