A reunião teve como objetivo apresentar e analisar os resultados financeiros do mês de agosto de 2026, o primeiro mês completo sob a nova assessoria. A discussão focou na análise do fluxo de caixa, que apresentou um resultado operacional negativo de R$ 134 mil, majoritariamente influenciado por um investimento estratégico em cartas de consórcio para facilitar a venda de veículos. Ao reclassificar este valor como investimento, o resultado se torna positivo em R$ 85 mil. Foram discutidas as excelentes margens de lucro por veículo (R$ 7.216, acima da média de mercado), a gestão do estoque e a necessidade de ações comerciais para veículos com mais de 90 dias. Estrategicamente, a empresa busca aumentar as vendas mensais para 50 veículos. Foram definidas ações para a implementação do controle por fluxo de caixa, reestruturação da gestão de pessoas (RH) e alinhamento de marketing, incluindo visitas presenciais da equipe de executivos para acelerar a implementação.
3. Tópicos Discutidos
3.1. Análise do Fluxo de Caixa – Agosto/2026
- Receitas e Pagamentos: A empresa registrou R$ 1.857.000 em recebimentos e R$ 1.817.000 em pagamentos, resultando em um superávit de R$ 39.000 no fluxo de caixa primário (98% da receita foi utilizada para cobrir despesas).
- Resultado Operacional: O resultado operacional foi negativo em R$ 134.000. A principal causa foi o investimento em cartas de consórcio, que, se interpretado como investimento e não como custo de estoque, alteraria o resultado para um lucro de R$ 85.000.
- Despesas Relevantes:
- Manutenção de Veículos: Custo de 3,3% do faturamento, acima da média de mercado (2% a 2,5%). Este indicador será monitorado nos próximos meses.
- Folha de Pagamento: Totalizou R$ 83.000 (incluindo salários, comissões e adiantamentos).
- Perícias: Custo de R$ 4.280.
- Movimentações Não Operacionais: A empresa recebeu R$ 680.000 de uma empresa coligada (prestadora de serviços de máquinas agrícolas, agora finalizada) e pagou R$ 303.000, resultando em uma entrada líquida. Foi concedido um empréstimo de R$ 110.000 a um dos sócios.
- Investimentos: Foram investidos R$ 81.383 em ativos imobilizados, incluindo a parcela de um terreno para a futura sede e a compra de novos computadores.
- Saldo de Caixa: A empresa iniciou o mês com R$ 114.000 e finalizou com R$ 165.000, um aumento de R$ 51.000, impulsionado pela movimentação com a coligada.
3.2. Estratégia de Vendas e Análise de Estoque
- Estratégia de Consórcios: A empresa adota uma estratégia de usar capital próprio para dar lances em consórcios, facilitando a aquisição de crédito para clientes. Este é um diferencial competitivo, embora ainda em fase de aprendizado. Foi discutida a necessidade de criar uma conta contábil específica para o "ágio" obtido nessas operações.
- Lucro por Veículo: A margem de lucro por veículo é de R$ 7.216, considerada excelente e acima da média de mercado (R$ 4.000 - R$ 6.000), indicando eficiência na compra e na venda.
- Gestão de Estoque: O estoque atual é de 85 veículos, avaliado em R$ 5.682.000, totalmente quitado. A média de vendas é de 36 veículos/mês.
- Idade do Estoque: Foi identificada uma preocupação com 24 veículos que estão no estoque há mais de 90 dias, necessitando de ações comerciais específicas para acelerar seu giro. A meta é não ter carros "fazendo aniversário".
3.3. Planejamento de Próximas Fases da Assessoria
- Fluxo de Caixa vs. DRE: A empresa historicamente utiliza a DRE Gerencial. Foi alinhada a importância de adotar o controle por Fluxo de Caixa para uma visão precisa da disponibilidade de recursos. A equipe de executivos iniciará o treinamento para a implementação desta ferramenta.
- Gestão de Pessoas (RH): Há uma necessidade de reestruturação completa da área. As atividades iniciais incluem a finalização e análise do perfil comportamental (DISC) dos colaboradores, a apresentação do organograma e a descrição formal de cargos e funções.
- Marketing: Reconheceu-se que a melhoria no marketing é fundamental para atingir a meta de 50 veículos vendidos por mês. Uma reunião específica com a especialista em marketing da equipe de executivos será agendada.
- Visitas Presenciais: Foi acordado que visitas presenciais da equipe de executivos (Mariana para RH, e possivelmente Eric para finanças) serão agendadas para acelerar a implementação das novas práticas, dar suporte na apresentação das mudanças à equipe e conhecer o ambiente da empresa.