1. Apresentação da Empresa

Foi realizada a apresentação da empresa, destacando que a Fotossíntese atua no segmento de assistência técnica agrícola, tendo como principal entrega o conhecimento técnico e acompanhamento agronômico dos produtores.

Principais serviços apresentados:

1. Assistência técnica agronômica;
2. Planejamento de safra;
3. Agricultura de precisão;
4. Serviços com drone;
5. Projetos de custeio e investimento.

A empresa possui aproximadamente 8 anos de atuação e atende cerca de:

1. 100 a 130 produtores;
2. 30 mil hectares;
3. 16 a 18 municípios;
4. Equipe composta por agrônomos de campo e profissionais administrativos.

2. Estrutura Atual da Operação

Foi apresentado que os sócios Augusto e Márcio ainda possuem forte atuação operacional no campo, realizando atendimento direto aos produtores.

A estrutura atual conta com:

1. 5 agrônomos de campo;
2. Equipe administrativa;
3. Profissionais envolvidos em agricultura de precisão e projetos.

Foi discutida a concentração das atividades nos sócios e o desafio de equilibrar:

1. Atendimento técnico;
2. Gestão da empresa;
3. Relacionamento estratégico com clientes;
4. Crescimento comercial.

3. Processo Comercial Atual

Foi identificado que atualmente a empresa não possui uma área comercial estruturada.

A entrada de novos clientes acontece principalmente através de:

1. Indicação de produtores;
2. Relacionamento construído no mercado;
3. Confiança no trabalho técnico realizado.

Não existe atualmente uma rotina estruturada de:

1. Prospecção ativa;
2. Visitas comerciais;
3. Funil de vendas;
4. Gestão de oportunidades.

4. Desafios Identificados

Durante a reunião foram destacados os principais desafios:

Gestão dos Sócios

Necessidade de avaliar uma transição gradual dos sócios do operacional de campo para uma atuação mais estratégica.

Rentabilidade dos Serviços

Necessidade de compreender melhor:

1. Rentabilidade por serviço;
2. Custos por hectare;
3. Margem das operações;
4. Retorno de cada unidade de negócio.

Organização de Dados

Foi identificado que a empresa possui informações e ferramentas, porém existe dificuldade em transformar esses dados em análises estratégicas para apresentação aos clientes.

5. Relacionamento com Clientes Estratégicos

Foi discutida a necessidade de diferenciar o atendimento conforme o perfil do produtor.

Pontos levantados:

1. Identificar clientes estratégicos;
2. Avaliar potencial de cada produtor;
3. Criar uma rotina de relacionamento mais próxima com clientes de maior relevância;
4. Entregar análises e informações estratégicas além do acompanhamento operacional.

Foi sugerida a utilização de uma análise de carteira para identificar clientes prioritários.

6. Possíveis Evoluções Comerciais

Foram discutidas algumas possibilidades:

1. Estruturar uma área comercial para prospecção de novos produtores;
2. Desenvolver os sócios para uma atuação mais estratégica;
3. Utilizar os agrônomos como fonte de identificação de oportunidades;
4. Criar processos para captação e acompanhamento de novos clientes.

Também foi debatida a possibilidade de fortalecer a entrega estratégica ao produtor, utilizando dados técnicos e financeiros para gerar maior percepção de valor.

7. Encaminhamentos

Ficaram definidos os seguintes próximos passos:

Levantamento de informações:

Solicitar:

1. Carteira atual de clientes;
2. Área atendida por produtor;
3. Serviços contratados;
4. Dados de faturamento por serviço;
5. Informações necessárias para análise de rentabilidade.

Análises futuras:

Desenvolver:

1. Avaliação da estrutura comercial atual;
2. Análise da carteira de clientes;
3. Possível modelo de organização comercial;
4. Definição de estratégias para crescimento sustentável.

8. Considerações Finais

A reunião teve como principal objetivo compreender o funcionamento da Fotossíntese e identificar oportunidades de estruturação comercial.