📝 3. RESUMO EXECUTIVO
A reunião consolidou decisões para disciplinar finanças, comercial e logística. No financeiro, implantou-se fluxo de caixa diário com segregação de funções e janela de autorização até meio-dia (Hugo), reforçando uso do BI para compras e revisão de orçamento mensal vinculado à captação. Foi validada reduções da dívida e avanço do contrato FINEP, enquanto se alertou para risco de prescrição de ~R$2 mi em créditos PIS/COFINS até dezembro.
No comercial, registrou-se atraso crítico no Paraná, exigindo mapa territorial, metas e relatórios (ativos, reativação, novos, curva ABC).Na Captação decidiu-se expandir linhas e alinhar projeto de fomento de leite com cooperativas financeiras e desconto no leite.
Na logística, houve redução de custo vs. faturamento e conclusão de checklist da frota, apontando falhas graves e necessidade de decisão sobre a oficina. Operacionalmente, emergiram custos anômalos de lagoas e frete acima do orçado, demandando auditoria e reclassificação.
💰 FINANCEIRO
- Indicadores: Receita ~R$31 mi/mês; gasto real R$6,0 mi vs. orçamento R$4,8 mi; dívida ~R$34,4 mi (↓ de ~R$49 mi); parcela dívida ~R$1,2 mi/mês; entradas agosto R$28,3 mi; pagamentos R$21 mi; sobra operacional ~R$1,26 mi; pós-banco ~R$604 mil; repasse agro R$565 mil; investimentos ~R$340 mil.
- Riscos: Prescrição de ~R$2 mi PIS/COFINS; despesas bancárias elevadas; CAPEX sem sequenciamento; frete/manutenção acima do target (logística orçado 5,8%, média 7%).
- Controles: BI obrigatório para compras; janela de autorização até 12h; DRE gerencial; calendário de amortizações; conciliações e reclassificações (lagoas, competência).
🚀 COMERCIAL
- Gargalos: Mapeamento territorial não entregue; captação abaixo da meta;
- Indicadores requeridos: Ativos 0–30; 31–150 reativação; desativados; novos; oportunidades; curva ABC; metas 30/90/120 dias.
- Ações: Plano comercial por cidades e responsáveis; supervisão de Alex; política de preço/comissão semanal; abrir linhas Cascavel/Toledo; formalizar desconto financeiro em nota.
- obs. Na área comercial não foi apresentado devido ao gerente não ter feito a apresentação da execução do trabalho.
👥 PESSOAS E GESTÃO
- Avanços: Organograma e política salarial; analise de perfilDISC.
- Direção: Cobrança semanal com reporte público; definir supervisor do comercial; reduzir dependência de Cristiano e clarificar papéis (Andressa/faturamento; Bruna/compras não emite vendas).
⚙️ PROCESSOS E OPERAÇÕES
- Padronizações: Fluxo de faturamento/fiscal; política de frete por quilometragem; manutenção preventiva; autorizações prévias e nota obrigatória; checklist por veículo; cálculo de custo por litro sem frete( acompanhar meta )
⚖️ JURÍDICO
- Créditos e ICMS: Retificações PIS/COFINS 2021+; apuração mensal ICMS; defesa RS (pagar lá, creditar aqui/conta gráfica).
💳 RECEBIMENTOS E ATIVOS FINANCEIROS
- Inadimplência varejo: Pequenas dívidas até R$5 mil; caso de R$23 mil. Direção: cobrança administrativa terceirizada e notificações jurídicas; critérios de corte/reativação.
🌱 AGRONEGÓCIO
- Transferência ao agro: R$565 mil; parcelas de máquinas (colheitadeira, pá-carregadeira) até jan; planejamento safra para casar recebíveis e amortizações