1. Objetivo da reunião

Alinhar assuntos relacionados à estrutura da base, contratos, equipe profissional, situação financeira, patrocinadores, eventos, ingressos e organização administrativa do clube.

2. Principais tópicos discutidos

2.1 Base e contrato do Jonathan

1. Estruturação do contrato de Jonathan para atuação na coordenação da base.
2. Contrato previsto por dois anos, com definição de responsabilidades, remuneração fixa e variável e regras de rescisão.
3. Jonathan ficará responsável pela parte administrativa e burocrática da base, incluindo documentação e comunicação com pais, professores, federação e ligas.
4. Priorização das categorias Sub-17 e Sub-18, deixando a análise do Sub-20 para um momento futuro.

A remuneração do Jonathan é composta por uma estrutura fixa e variável, com uma estimativa total de aproximadamente R$ 10.200,00 mensais, considerando um cenário de 250 alunos adimplentes 1.

A composição detalhada é:

1. Parcela de projeto: R$ 4.900,00 (enquanto o projeto estiver vigente) 2.
2. Parcela fixa administrativa: R$ 2.800,00 (para gestão burocrática e operacional) 2.
3. Variável por aluno: R$ 10,00 por aluno adimplente ao final de cada mês32.
4. Adicionalmente, foram definidos incentivos variáveis:
5. Vendas e patrocínios: 10% sobre vendas de camisas da base e 10% sobre patrocínios captados especificamente para a base4.
6. Campeonatos: 15% sobre o lucro de até dois campeonatos desenvolvidos por ele ao ano 5.

2.2 Organização e responsabilidades

1. Necessidade de deixar claras as responsabilidades de cada área do clube.
2. Centralização da comunicação para evitar informações desencontradas e interferências entre setores.
3. Padronização dos processos de atletas, uniformes, boletos, inscrições e documentação.

2.3 Financeiro

1. Revisão do fluxo de caixa, aplicações, recebíveis e compromissos do clube.
2. Avaliação do uso do crédito rotativo para atender necessidades imediatas da folha.
3. Organização dos recebimentos de bilheteria, cartões, camisas e demais receitas.
4. Necessidade de melhorar controles financeiros e acompanhamento mensal.

2.4 Jurídico e contratos

1. Revisão da situação do processo trabalhista e das responsabilidades relacionadas à defesa não apresentada.
2. Padronização dos contratos de prestação de serviços.
3. Avaliação dos impactos tributários sobre patrocínios para 2027.

2.5 Treinador da equipe profissional

1. Discussão da contratação de Betinho, com referência de R$ 10 mil de salário + R$ 2 mil de auxílio-moradia.
2. Formalização do contrato atual e nova avaliação em aproximadamente 30 a 40 dias.
3. Após a formalização, iniciar o planejamento do elenco e das possíveis renovações/contratações.

2.6 Atletas e planejamento 2027

1. Avaliação individual dos contratos e da permanência dos atletas.
2. Negociação da saída de Ronald para o Japão.
3. Retirada de Gustavinho da folha.
4. Revisão dos contratos com vencimento e início do planejamento do elenco de 2027.
5. Controle da folha dentro da capacidade financeira do clube.

2.7 Patrocinadores

1. Manutenção e fortalecimento do relacionamento com a Cresol e demais parceiros.
2. Organização dos valores antecipados e preparação da negociação para 2027.
3. Acompanhamento das pendências financeiras e comerciais com patrocinadores.

2.8 Ginásio e ingressos

1. Continuidade das tratativas relacionadas ao uso do Ginásio Sarará.
2. Centralização da gestão e controle dos ingressos.
3. Necessidade de relatórios periódicos para acompanhamento da diretoria.

2.9 Evento para captação de recursos

1. Estruturação de evento gastronômico para auxiliar no custeio da participação da base em competição.
2. Meta inicial de 600 ingressos a R$ 100,00.
3. Organização de patrocinadores, divulgação, transporte, seguros e prestação de contas.

2.10 Comunicação e gestão

1. Melhorar a comunicação institucional do clube e da base.
2. Organizar calendário de divulgação de jogos, eventos, camisas e ações comerciais.
3. Avaliar ferramenta para controle e gestão das informações dos atletas.

3. Principais encaminhamentos

1. Finalizar contrato e responsabilidades de Jonathan.
2. Formalizar contrato do treinador Betinho.
3. Revisar contratos dos atletas e planejamento da folha para 2027.
4. Organizar fluxo financeiro e recebíveis do clube.
5. Padronizar processos administrativos e jurídicos.
6. Centralizar o controle de ingressos e comunicação da base.
7. Estruturar o evento gastronômico de captação.
8. Manter acompanhamento das negociações com patrocinadores.
9. Definir responsáveis e prazos para cada uma das ações pendentes.

4. Direcionamento final

A prioridade é fortalecer a organização interna do Marreco, com responsabilidades claras, controle financeiro, contratos formalizados e planejamento antecipado da base e da equipe profissional, garantindo maior segurança e sustentabilidade para as próximas decisões do clube.