A reunião abordou uma reestruturação completa do Marreco Futsal, focando em múltiplas frentes para garantir a sustentabilidade e profissionalização do clube. O principal tema foi a criação de um ecossistema de receitas recorrentes para 2027, migrando da venda pontual de ingressos para um modelo de assinatura com sócio-torcedor, 280 cadeiras cativas (R$ 150/mês) e 10 camarotes corporativos (R$ 5 mil/mês), com projeção de receita superior a R$ 1.7 milhão/ano. A viabilidade desses projetos, no entanto, depende de aprovações cruciais da Prefeitura e do Ministério Público.
Paralelamente, discutiu-se a necessidade urgente de digitalizar a gestão, com a apresentação de uma plataforma para centralizar o controle de atletas, finanças e comunicação. A ferramenta foi validada, mas apresenta a limitação de não emitir boletos, exigindo uma solução complementar. A gestão da base também foi um ponto crítico, com falhas operacionais que levaram à nomeação de Jonathan para fiscalizar os treinos e à busca por um sistema que permita controle de frequência via celular.
No âmbito financeiro, o clube enfrenta um déficit operacional (R$ 82 mil no mês, projeção de R$ 500 mil no ano), coberto por crédito rotativo. A captação de recursos é prioritária, com metas de R$ 700 mil via leis de incentivo e patrocínios. Foram tomadas decisões importantes sobre o elenco, como a renovação do goleiro Tarcísio até 2028, mas a definição do técnico para 2025 permanece como um gargalo para o planejamento. Eventos como a "Corrida Marreco" e um "bingo-almoço" foram estruturados para gerar caixa no curto prazo.
Por fim, foram tratados temas como a reestruturação da assessoria de imprensa, a rescisão de contratos com consultorias antigas para centralizar a gestão de projetos, a formalização da relação com a fornecedora de material esportivo e a gestão de um contencioso com um ex-colaborador, que passou a ser de responsabilidade exclusiva do departamento jurídico.
📌 PRINCIPAIS ASSUNTOS DISCUTIDOS
Modelo de Receita Recorrente (Sócio-Torcedor, Cadeiras e Camarotes): Foi validada a estratégia de criar um programa de sócio-torcedor com planos recorrentes, 280 cadeiras cativas e 10 camarotes corporativos. A iniciativa visa gerar previsibilidade de caixa superior a R$ 1.7 milhão/ano, mas enfrenta um risco regulatório, dependendo da aprovação da Prefeitura e do Ministério Público para a comercialização de espaços no ginásio público. O encaminhamento é Gerson liderar as negociações institucionais.
Crise Operacional na Base e Digitalização: O clube enfrenta desorganização, com informações dispersas e falhas críticas no controle de treinos da base, gerando riscos com os pais. Foi apresentada uma plataforma de gestão para digitalizar processos, como controle de frequência e programação. O encaminhamento é avançar na contratação do sistema e, provisoriamente, posicionar Jonathan para fiscalizar os treinos semanalmente.
Situação Financeira e Estratégia de Captação: Com um déficit operacional projetado de R$ 500 mil e o uso de crédito rotativo, a captação de recursos é urgente. A meta é buscar R$ 700 mil via leis de incentivo (ICMS/IR), abordando empresas como Coppel e BRF, além de buscar patrocínios para eventos (bingo, corrida) e ativos (ônibus). O encaminhamento é iniciar a prospecção comercial e destravar negociações em setembro/outubro.
Gestão do Elenco Profissional para 2027: A montagem do time para a próxima temporada está condicionada à decisão sobre a permanência do técnico Betinho. A diretoria já avançou na renovação do contrato do goleiro -até 2028, um ativo estratégico. A situação de outros jogadores, como Amadeu (com proposta internacional), aguarda a definição do comando técnico para ser resolvida.
Estruturação de Eventos e Novos Projetos: Para gerar receita e engajamento, foram definidos três eventos anuais: "Corrida Marreco" (abril), "Marreco Day" (agosto) e Bingo (novembro). Paralelamente, foram discutidos projetos como a criação de um time de futsal feminino, a instalação de um telão doado pela Cresol e a necessidade de contratar um novo assessor de imprensa para profissionalizar a comunicação e o relacionamento com patrocinadores.
Riscos Contratuais e Jurídicos: Foram identificados múltiplos riscos: a ausência de contrato formal com a fornecedora Mendes, expondo o clube a perdas de royalties; um pré-acordo rompido com um ex-colaborador (Marcelo), agora centralizado no jurídico; e a necessidade de rescindir contrato com a consultoria Valoriza para evitar duplicidade de custos. O encaminhamento é formalizar todas as relações e centralizar a comunicação de litígios no advogado.
ÁREAS ESTRATÉGICAS DE ANÁLISE
💰 FINANCEIRO
- Evidências: Déficit operacional de R$ 82 mil no mês, com projeção de R$ 500 mil até o fim do ano. Endividamento total de R$ 700 mil, incluindo uso de crédito rotativo de R$ 98 mil. Projeção de novas receitas recorrentes de R$ 1.7 milhão/ano (R$ 600 mil de camarotes, R$ 504 mil de cadeiras, mais sócios). Custo de investimento de R$ 200 mil para camarotes, com payback de ~6 meses. Meta de captação de R$ 700 mil via leis de incentivo.
- Impactos: O fluxo de caixa está sob alta pressão, dependendo de crédito e do sucesso na captação de novas receitas. A migração para o modelo de assinatura é crucial para a sustentabilidade. A folha salarial de R$ 687 mil será reduzida para R$ 167 mil, aliviando o caixa a partir de setembro.
- Riscos: Atraso nas aprovações legais dos camarotes e cadeiras pode comprometer toda a projeção de receita. A dependência de crédito rotativo aumenta o custo financeiro. Falha na captação de recursos pode inviabilizar a operação.
- Controles Necessários: Consolidar todas as despesas e receitas; orçar o custo por módulo da nova plataforma; simular cenários de captação; acompanhar a liberação de recursos (CETU) para programar pagamentos.
📢 MARKETING E POSICIONAMENTO
- Evidências: Sucesso do evento "Marreco Day", com 5 milhões de visualizações no Instagram, gerando forte retorno de imagem e validação do patrocinador Cresol. Estratégia de gamificação no programa de sócios para incentivar a presença (prêmios por frequência). Criação de produtos premium (cadeiras cativas, camarotes) para gerar percepção de valor e exclusividade.
- Direcionamento: Utilizar o sucesso dos eventos para alavancar renovações de patrocínio. Construir uma base de dados qualificada de torcedores. A contratação de um assessor de imprensa é urgente para profissionalizar a comunicação e o relacionamento com patrocinadores, que relatam ausência de contato. A criação de um projeto de futsal feminino é vista como oportunidade de fortalecer a marca e acessar verbas de incentivo.
🚀 COMERCIAL
- Evidências: Estruturação de novos produtos com preços definidos: cadeiras (R$ 150/mês), camarotes (R$ 5 mil/mês), planos de sócio (individual, família, empresarial). Pipeline de captação via leis de incentivo com empresas-alvo (Coppel, Cinepar, BRF). Venda de espaços na camisa (números por R$ 8-12 mil).
- Gargalos: O início das vendas de cadeiras e camarotes depende de aprovações legais. A ausência de um sistema CRM para gestão de torcedores. A venda de patrocínios para a corrida de rua precisa começar em setembro para garantir o calendário.
- Oportunidades: Upsell com produtos exclusivos para sócios premium. Venda de amistosos (R$ 10-15 mil cada). Patrocínio do ônibus do time (potencial de R$ 30 mil/mês).
👥 PESSOAS E GESTÃO
- Análise: A gestão do elenco é um ponto crítico. A decisão sobre a permanência do técnico Betinho é um gargalo para o planejamento de 2027. A renovação do goleiro Tarcísio foi um movimento estratégico para reter um líder. Há tensões de relacionamento com jogadores como Amadeu. A realocação de Jonathan para a base foi uma decisão acertada, estabilizando a categoria.
- Impactos: A falta de um profissional dedicado à assessoria de imprensa sobrecarrega Andréa, que deveria focar no relacionamento com patrocinadores. A gestão de projetos de incentivo fiscal está sendo internalizada após a rescisão com a consultoria Valoriza.
⚙️ PROCESSOS E OPERAÇÕES
- Gargalos: Desorganização operacional histórica com informações dispersas em planilhas e arquivos pessoais. Falta de controle de frequência e agenda na base. Processo de cobrança de mensalidades manual. A plataforma de gestão proposta não emite boletos nem faz conciliação bancária automática, exigindo um processo complementar.
- Padronização: A nova plataforma visa centralizar o histórico de atletas, programação de treinos e gestão financeira. Foi definido um fluxo de fiscalização semanal para os treinos da base. A necessidade de cobrir placas de publicidade no ginásio demanda uma solução operacional.
⚖️ JURÍDICO
- Risco Alto: A comercialização de cadeiras e a construção de camarotes em espaço público exigem aprovação formal da Prefeitura, Ministério Público e Bombeiros.
- Risco Alto: Ausência de contrato formal com a fornecedora de material esportivo (Mendes), expondo o clube à perda de royalties e falta de controle sobre o licenciamento da marca.
- Risco Controlado: O contencioso com o ex-colaborador Marcelo (caso "Notas Paraná") foi centralizado no advogado do clube, com a suspensão de pagamentos e contatos diretos para mitigar riscos.
- Ação: Proposta de rescisão amigável de R$ 15.000 enviada à consultoria Valoriza para encerrar o vínculo e evitar duplicidade de custos.