A reunião teve como objetivo validar o andamento do projeto de gestão da oficina do cliente Vitor, ajustar pontos da campanha de aniversário e avançar na estrutura de precificação e controle de estoque/peças para assegurar o resultado mínimo esperado. Foi confirmado que a campanha seguirá sem a máquina planejada por avaria, mantendo convites, posts e churrasco; fornecedores já sinalizaram brindes. No projeto, houve avanço em pessoas (mecânico contratado, liberação do tempo de Vitor, descritivo de funções e organograma implementados) e transição financeira de Marcela para a secretária Gabi, com ensino em andamento.
O ponto central foi a política de compras/estoque e a precificação: peças têm prática de 110% de acréscimo, porém a ferramenta demonstrada orienta por markups médios mínimos (1,7 em peças) e markup geral alvo (~2,13), integrando mão de obra (R$120/h carro leve, R$140/h caminhonete) para garantir margem mínima de 10%. Foi pactuado o envio de orçamentos para teste e a coleta dos 10 clientes que mais compram e 10 fornecedores mais relevantes com seus prazos, visando análise de ciclo financeiro e negociação de prazos. Agosto ainda precisa ser conferido com Carlos para fechamento e atualização de pasta.
Direcionamento final: manter campanha enxuta, adotar a ferramenta de precificação com controles de markup por item e mão de obra, validar fechamento de agosto, e levantar clientes/fornecedores com prazos para otimizar fluxo de caixa e rentabilidade.
Tópicos discutidos e decisões
[Campanha de aniversário]
- Máquina cancelada por avaria; substituição por churrasco simplificado.
- Postagens e convites em andamento com Eva; brindes de fornecedores confirmados.
- Decisão: manter campanha operacional sem máquina, foco em baixo esforço.
[Gestão de pessoas e operação]
- Mecânico contratado performando bem, liberando tempo de Vitor para atividades estratégicas.
- Descritivo de função e organograma implementados.
- Decisão: manter estrutura atual; transição financeira para Gabi em andamento.
[Financeiro e fechamento]
- Fechamento de agosto não localizado na pasta; necessidade de checagem com Carlos.
- Decisão: verificar com Carlos e atualizar registros do mês.
[Estoque, compras e precificação]
- Política de compras com teto proporcional à receita; risco de estouro por descontos/precificação.
- Prática atual: peças com 110% e mão de obra variável conforme tempo; hora-homem R$120 (carro) e R$140 (caminhonete).
- Ferramenta apresentada para simular markups por item e mão de obra, garantir média mínima 1,7 nas peças e ~2,13 geral.
- Decisão: Vitor testará ferramenta com orçamentos e ajustará markups para assegurar margem mínima.
[Fluxo de caixa e prazos]
- Necessidade de avaliar prazos de clientes e fornecedores para equalizar ciclo financeiro e atingir margem alvo (mínimo 10%).
- Decisão: levantar top 10 clientes e top 10 fornecedores com prazos praticados para análise.