Reunião focada na revisão de lançamentos, consolidação de pagamentos e identificação de irregularidades no caixa. Foi confirmado um caso de desvio interno com evidência por câmeras, resultando em rescisão e ajuste de valores. Além disso, houve antecipação massiva de pagamentos a fornecedores até agosto, o que pressionará o fluxo de caixa do mês. Parte dos registros envolvem quitações de empréstimos e cheques vinculados à construtora.
Os principais desembolsos revisados incluem serviços de revisão de empilhadeira, contabilidade, fornecedores de cerâmica, conserto de caminhão, salários e encargos (INSS, FGTS), aluguel de depósito e mídia (rádio), bem como compras de segurança e monitoramento. Foi validado que a receita caiu em maio por ausência de vendedor e menor fluxo de clientes.
Decidiu-se concluir a apuração de caixa apenas no fechamento do mês, dado o volume já adiantado de pagamentos, com expectativa de poucos movimentos até o fechamento. A equipe manterá recebimentos e não realizará novos pagamentos imediatos. Direcionamento final: encerrar o mês com conferência estruturada do caixa, registrar o ocorrido de desvio com apoio jurídico já iniciado e manter governança de pagamentos antecipados sob controle para mitigar estresse de liquidez.
Tópicos discutidos e decisões
[Irregularidade no caixa e rescisão]
- Identificação de desvio em retiradas intermediárias de caixa, comprovadas por câmeras; parte das imagens anteriores foi apagada.
- Ajuste de valores na rescisão, assinatura de termo e consulta a advogado; RH não levou à delegacia.
- Decisão: caso encerrado com desconto dos valores comprovados e rescisão efetivada; registrar e reforçar controle de caixa.
[Antecipação de fornecedores e impacto no fluxo]
- Pagamentos antecipados a fornecedores até agosto, incluindo revisões e insumos.
- Expectativa de estouro de fluxo no mês devido ao empréstimo e concentração de pagamentos.
[Queda de receita e operação]
- Receita caiu em maio por ausência de vendedor e menor fluxo de clientes.
- Operação atual com equipe reduzida (Jéssica e Elias) e ajustes graduais de estrutura.
- Decisão: avaliar caixa no fechamento para mensurar impacto e planejar próximo mês.