Processos Financeiros

BENTO GRÁFICA EXPRESSA | RISCO FISCAL E PROCESSOS FINANCEIROS | 16/10/2026

📊 2. PAINEL EXECUTIVO

Indicador

Informação

🏢 Empresa

Bento Gráfica Expressa

👥 Participantes da Empresa

Edmar

👨‍💼 Executivo / Condutor

Erick Tomasi

📅 Data

16/10/2026

🎯 Objetivo da Reunião

Estruturar processos financeiros e revisar movimentações de setembro

⚠️ Atenção Principal

Malha fiscal da prefeitura com diferença apontada de ~R$300 mil e defesa até 24/11


📝 3. RESUMO EXECUTIVO A Bento Gráfica Expressa reuniu-se em 16/10/2026 para organizar o financeiro, com avanço na contratação de profissional por meio período, preparação de espaço com novo PC e contratação do sistema VHS para cadastro e emissão de boletos e notas. Foi informada notificação fiscal da prefeitura por divergência entre débito e crédito, com diferença relatada de ~R$300 mil referente a 2025, concentrada em Pix de janeiro a março de 2025, com defesa até 24/11 e risco de multa e parcelamento ainda sem valor definido. Ficou encaminhado Edmar enviar anotações do caixa físico em dinheiro de setembro para Erick concluir a conciliação.


📌 4. PRINCIPAIS ASSUNTOS DISCUTIDOS

Divergência fiscal na malha da prefeitura Edmar relatou que a prefeitura cruzou débito, crédito, Pix e cartão e apontou diferença de ~R$300 mil em 2025, com defesa até 24/11. O impacto é risco de autuação relevante e parcelamento inevitável.

Estruturação do financeiro interno Foi apresentada profissional com experiência em escritório contábil para atuar por meio período, além de novo espaço, mesa e PC aguardado para 16-17/10 e sistema VHS contratado com primeiro alinhamento realizado. O impacto é criar rotina segregada e controle de clientes, fornecedores e cobranças. Decisão efetiva não identificada na transcrição. Encaminhamento: concluir espaço e cadastros até final de outubro.

Fragilidade da contabilidade atual Edmar relatou que enviava extratos e fazia nota única mensal conforme orientado, mas a contabilidade apenas lançava sem análise, o que não evitou a malha. O impacto é perda de confiança e risco de reincidência em 2026. Contato de contabilidade alternativa Foco foi recebido via Cresol, sem decisão tomada. Encaminhamento: resolver defesa atual antes de decidir troca.