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Primeira reuniao comercial
Resumo Executivo
- Objetivo: Mapear a jornada comercial da Artes Alumínios, levantar indicadores de faturamento e vendas por cliente/produto, e definir plano de ação para metas comerciais e melhoria de captação de fornecedores.
- Principais tópicos: Histórico e modelo de operação; canais de aquisição de sucata; clientes e destinos de venda; capacidade de giro e precificação; necessidade de capitalização; estrutura de registros (nota fiscal, recibos, sistema); levantamento de indicadores (faturamento 36 meses, vendas por cliente Janeiro–Junho 2026); transição para lucro real e formalização bancária.
- Decisões estratégicas: Foco em recicláveis 100%; levantamento manual/contábil de faturamento dos últimos 3 anos; criação de controle de vendas por cliente/produto; envio de ferramenta em Excel pelo executivo da BG; início de transição para lucro real com centralização de fluxos na conta jurídica; análise de sazonalidade e curva ABC de clientes para orientar metas de venda e prospecção de fornecedores.
Tópicos Discutidos
- Histórico e Operação da Artes Alumínios
- Fundação em 2004 com fabricação de panelas de alumínio batido; evolução para compra e revenda de sucata.
- Loja física pequena utilizada principalmente para pagamentos de material reciclável; redução/encerramento da atividade de utensílios domésticos prontos.
- Reconhecimento local com premiações na área de sucata.
- Foco do Negócio e Captação de Insumos
- Decisão de manter foco 100% em recicláveis.
- Captação predominantemente via recicladores de rua e compradores intermediários; não há captação direta de indústrias no momento.
- Necessidade de ampliar base de fornecedores para reduzir sensibilidade da aquisição dependente de coletores.
- Clientes e Destinos de Venda
- Vendas para empresas em Paraná, Campo Grande e São Paulo; referência à Gerdau como compradora mediante emissão de nota fiscal.
- Dificuldade de formar cargas completas para São Paulo; preferência por vender em Campo Grande devido a valores e logística.
- Capacidade de Giro e Preço
- Giro rápido: tudo que é comprado é vendável; estoque pode ser segurado para preço melhor.
- Preço referência citado para ferro velho: R$ 1,05/kg; volumes podem chegar a ~50 toneladas/mês.
- Capitalização e Fluxos Financeiros
- Descapitalização recente por compromissos assumidos; necessidade de capitalizar para compras à vista.
- Vendas majoritariamente à vista; recebimento em D+1 após descarga.
- Recebimentos por banco e em espécie; intenção de migração ao lucro real e formalização de todas entradas/saídas na conta da empresa.
- Sistemas e Registros
- Emissão de notas fiscais e registro em sistema para operações com empresas (ex.: Gerdau).
- Controle adicional por recibos para operações sem nota e entradas em espécie.
- Ausência de relatório automático de vendas por cliente; viável controle manual.
- Indicadores Requeridos e Metodologia
- Levantamento de faturamento mensal dos últimos 36 meses (2023–2025), considerando vendas totais (com e sem nota), por meios bancários e espécie.
- Construção de planilha com vendas por cliente (Jan–Jun 2026): cliente, produto (alumínio/sucata/ferro), quantidade (kg), valor, data.
- Análise de variação mensal e anual, sazonalidade, ticket médio, curva ABC de clientes e definição de metas comerciais (vender mais para os mesmos clientes vs. ampliar base).
- Integração comercial-financeira para relacionar faturamento gerencial e fluxo de caixa, identificando desencaixes e ponto de equilíbrio.
Próximos Passos
- Artes Alumínios: Levantar faturamento mensal (valores de venda totais) de janeiro/2023 a dezembro/2025 e de janeiro/2026 a junho/2026, combinando dados de notas, extratos bancários e recebimentos em espécie. Responsável: Valdecir e equipe. Prazo: 2026-07-09.
- Artes Alumínios: Construir planilha de vendas por cliente (Jan–Jun/2026) com cliente, produto, kg, valor, data. Responsável: Valdecir/equipe (apoio do filho). Prazo: 2026-07-09.
- BG (executivo Gabriel): Enviar ferramenta Excel para registro de faturamento e vendas por cliente; disponibilizar suporte via WhatsApp. Responsável: Gabriel. Prazo: 2026-07-02.
- Artes Alumínios: Iniciar processo de migração para lucro real e centralização dos fluxos na conta jurídica com contador. Responsável: Valdecir e contador. Prazo: 2026-07-31.
- BG (executivo Gabriel): Após recebimento dos dados, analisar sazonalidade, variação mensal/anual, curva ABC e ticket médio; propor metas comerciais e plano de prospecção de fornecedores/clientes. Responsável: Gabriel. Prazo: 2026-07-12.
Painel Executivo
- Itens de Ação:
- Levantar faturamento 36 meses e Jan–Jun/2026 (Artes Alumínios) até 2026-07-09.
- Montar planilha de vendas por cliente Jan–Jun/2026 (Artes Alumínios) até 2026-07-09.
- Enviar ferramenta Excel e suporte (BG – Gabriel) em 2026-07-02.
- Iniciar migração para lucro real e formalização bancária (Artes Alumínios) até 2026-07-31.
- Analisar indicadores e definir metas/prospecção (BG – Gabriel) até 2026-07-12.
- Decisões Chave:
- Foco integral em recicláveis; loja usada para pagamentos de fornecedores.
- Consolidação de controles: inclusão de vendas sem nota via recibos e espécie no faturamento gerencial.
- Implementação de controle manual de vendas por cliente/produto na ausência de sistema.
- Priorização de ampliação de fornecedores para garantir volume e reduzir dependência de coletores.