Em reta final da assessoria, com encerramento previsto para meados de novembro, a reunião revalidou o estágio financeiro e as pendências de pessoas da Paola, com fluxo de caixa fechado até agosto e setembro/outubro ainda em lançamento, além de julho com pagamento de mercadoria próximo a 50% e agosto já controlado, o que evidencia risco de perda de continuidade caso dúvidas interrompam os lançamentos; diante de entregas de pessoas ainda em aberto como feedback do DISC, descritivo de funções e política de recrutamento, foi decidido priorizar agendas com Emanuel e Joyce na próxima semana, com entrega do orçamento com média histórica, projetado para novembro/dezembro e ferramenta limpa para 2027, além do planejamento de metas e política de compras, encaminhando-se para validação, segurança nos lançamentos e missão cumprida até o encerramento.
📌 4. PRINCIPAIS ASSUNTOS DISCUTIDOS
FLUXO DE CAIXA E FECHAMENTO Fluxo fechado até agosto, com setembro e outubro pendentes de lançamento por Paola, que entregou outubro e assumiu finalizar. Impacto direto na possibilidade de entregar período completo analisado até o encerramento em meados de novembro. Encaminhado apoio da Joyce para dúvidas e validação final.
CONTROLE DE COMPRAS E FORNECEDORES Em julho o pagamento de mercadoria atingiu quase 50%, exigindo uso de aplicação, enquanto agosto foi controlado. Causa identificada: concentração de estoque sem teto projetado. Decidido incluir ferramenta de compras no fluxo e trabalhar política de compras para manter média e evitar estouro.
ORÇAMENTO PROJETADO E PLANEJAMENTO Definida entrega do realizado com média do período, projetado lado a lado para novembro/dezembro e ferramenta limpa de janeiro a dezembro de 2027. Impacto em previsibilidade e definição de metas de faturamento mínimo, resultado operacional e limite de mercadoria. Agendada construção do planejamento.
EMISSÃO FISCAL E REGIME TRIBUTÁRIO A partir de novembro, emissão de notas nominais por paciente, em substituição à nota mensal para clientes diversos no sistema da prefeitura, no Simples Nacional. Informação trazida pela contabilidade, com menção à reforma tributária. Hipótese a validar sobre impactos operacionais, sem decisão financeira tomada.