Levantamento indicadores

Resumo Executivo

• Objetivo: Levantar indicadores comerciais estruturados (venda por cliente, por categoria e por período), compreender sazonalidade e mix de serviços, e definir um plano de ação para fortalecer relacionamento com clientes de maior potencial e otimizar a atuação da vertical comercial.

• Principais tópicos: Disponibilidade e extração de relatórios no sistema; análise de faturamento vs. recebimento; categorização de serviços (agricultura de precisão, distribuição de corretivos, topografia/georreferenciamento e crédito rural); estratégia de expansão via clientes de grande área e corretagem; sazonalidade extrema e planejamento por meses; capacidade operacional e necessidade de priorização de contas estratégicas.

• Decisões estratégicas: Consolidar relatórios de vendas por cliente e por categoria (jan-set/2026 e 2025, com visão de até 3 anos); priorizar clientes de grande porte fora da região Sul; estruturar plano de relacionamento e cronograma por sazonalidade; avaliar canal de corretagem como complementar; classificar clientes por curva (A/B) para foco comercial imediato.

Tópicos Discutidos

• Disponibilidade de Dados e Relatórios

  • O sistema atual permite extrair venda por cliente, por categoria e contas a receber; relatórios disponíveis em PDF (preferência por Excel, mas nem sempre possível).

  • Solicitação de relatórios mensais (jan-set/2026) e consolidados para análise de faturamento por cliente e por serviço; incluir 2025 e, se possível, histórico de 3 anos por categoria.

  • Acesso e compartilhamento via plataforma e grupo de WhatsApp; manutenção poderá ser feita pela BG a partir das extrações.

• Indicadores-Chave e Estudos de Mercado

  • Necessidade de avaliar faturamento vs. recebimento, share de mercado por vertical e potencial de crescimento regional.

  • Análise individual por produto/serviço: georreferenciamento, agricultura de precisão (coletas e distribuição de corretivos), topografia e crédito rural.

  • Identificação de clientes curva A/B para direcionar ações comerciais e relacionamento.

• Sazonalidade e Planejamento

  • Sazonalidade extrema dos serviços: pico no inverno; queda em novembro e cessação em dezembro; janeiro e fevereiro com maior custo de operação.

  • Construção de cronograma comercial alinhado à sazonalidade para novembro, dezembro e início de janeiro.

  • Separação por categoria mês a mês para entender sazonalidade e evolução das verticais.

• Estratégia Comercial e Expansão

  • Foco em clientes de grande área fora da região Sul (ex.: Goiás, Maranhão, Mato Grosso), com cases de 7.100 ha a R$35/ha, mantendo margem via ajuste de grid.

  • Relações e indicações como principal fonte de aquisição; tráfego pago e prospecção fria não se mostraram efetivos no agro.

  • Canal de corretagem com comissão média de 7% do contrato considerado custo competitivo versus equipe de vendas itinerante.

  • Objetivo: reduzir a dependência de muitos clientes pequenos e consolidar 3-4 contas estratégicas com alto faturamento recorrente.

• Capacidade Operacional e Investimentos

  • Estrutura operacional enxuta (8-9 pessoas) com limite de capacidade, meta de faturamento 2026 entre R$2,2M e R$2,4M; venda acumulada mencionada ~R$1,8M (até o momento) e contas a receber ~R$428 mil.

  • Investimentos pesados desde 2020-2022 em caminhões, pás carregadeiras e logística (estimado >R$10 milhões, sendo ~R$3 milhões dedicados à agricultura de precisão nos últimos 4-5 anos); alto custo de manutenção e diesel.

  • Topografia tem menor custo operacional (carro, notebook, GPS) e pode “pagar o feijão com arroz”, mas não escala como agricultura de precisão.

Próximos Passos

• Matheus: Emitir relatórios mensais de venda por cliente (jan-set/2026) e enviar em PDF via WhatsApp até 2026-10-09.

• Matheus e Esther: Preparar relatório de venda por produto/serviço (mesmo período), em formato consolidado; se possível, em Excel, até 2026-10-09.

• Silvério e Esther: Montar visão por categoria mês a mês (2024-2026) para evidenciar sazonalidade e evolução de verticais, até 2026-10-10.

• Gabriel (BG): Consolidar, tratar e analisar indicadores (faturamento vs. recebimento, curva A/B, share por vertical) e propor cronograma comercial para nov-dez/2026 e jan/2027, até 2026-10-11.

• Gabriel (BG): Definir critérios de classificação de clientes (curva A/B) e sugerir plano de relacionamento para contas estratégicas, até 2026-10-11.

• Silvério: Listar clientes potenciais “grande porte” (≥5.000 ha) em andamento ou pipeline e status de relacionamento, até 2026-10-10.

• Equipe: Avaliar uso pontual de corretagem (7%) em regiões alvo e estabelecer guidelines de comissionamento, até 2026-10-15.

Painel Executivo

• Itens de Ação:

  • Emitir e enviar relatórios de venda por cliente e por serviço (jan-set/2026).

  • Consolidar histórico por categoria (até 3 anos) para análise de sazonalidade.

  • Tratar dados e construir painel de indicadores (BG).

  • Classificar clientes por curva (A/B) e priorizar contas estratégicas.

  • Elaborar cronograma comercial alinhado à sazonalidade (nov-dez/2026 e jan/2027).

  • Mapear pipeline de clientes de grande porte e plano de relacionamento.

  • Definir política de uso de corretagem em regiões alvo.

• Decisões Chave:

  • Priorizar expansão com clientes de grande área fora do Sul, mantendo relacionamento direto.

  • Utilizar corretagem como canal complementar, com controle de custos.

  • Estruturar o comercial com foco em dados, sazonalidade e contas estratégicas.

  • Manter topografia como base de caixa e agricultura de precisão como motor de crescimento.