Resumo Executivo
A reunião teve como objetivo avaliar a performance e os desafios operacionais enfrentados por Catia (AuraVolts), mapear a jornada comercial, definir um plano de ação para aumentar a prospecção de clientes e avaliar novas oportunidades de negócio, como a venda do serviço de limpeza de placas e uma parceria com uma distribuidora de ar-condicionado. Foram discutidas as dificuldades na prospecção devido a uma agenda sobrecarregada com demandas pós-venda, problemas de garantia, falhas de equipamento e a falta de estoque de componentes essenciais (microinversores). As decisões estratégicas focaram em mitigar riscos operacionais, estabelecer uma meta de 5 vendas mensais (faturamento de R$65 mil), implantar uma rotina de prospecção ativa, padronizar o pós-venda, ajustar a precificação do serviço de limpeza e testar uma oferta integrada de ar-condicionado.
Tópicos Discutidos
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1. Desafios Operacionais e de Pós-Venda:
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Foi reportado um volume atípico de problemas de garantia: as últimas cinco instalações apresentaram defeitos de fábrica nos equipamentos, exigindo a troca de seis microinversores.
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A agenda de Catia foi dominada por tarefas reativas, consumindo o tempo que seria dedicado a vendas e prospecção. O investimento em tráfego pago foi pausado na terça-feira (06/10/2026).
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Identificou-se uma crise de estoque no distribuidor, que não possui microinversores para substituição em garantia, com previsão de reposição apenas para o final de dezembro de 2026.
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Kátia relatou ter escalado a questão para o gerente do distribuidor (Marcos), exigindo a troca por um componente alternativo (inversor 3.3).
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Foi mencionada a frustração com a dependência de terceiros (fornecedores, instaladores) e o impacto motivacional negativo.
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2. Diagnóstico e Estratégia Comercial:
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Gargalos de Agenda: Relatos de sobrecarga e conflitos de horários. Decidiu-se reservar blocos fixos semanais para prospecção e produção de conteúdo.
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Pós-venda: Identificado alto volume de suporte nos 60 dias após a instalação. Decidiu-se criar um roteiro e SLA para padronizar a comunicação e gerenciar expectativas.
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Maturidade Comercial: Processos atuais são pouco estruturados e dependentes de Kátia, com um CRM em Google Sheets que dificulta a análise. O objetivo é padronizar o funil, metas e indicadores.
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Performance e Metas: A média de vendas é de ~2/mês, com ticket médio de R$13 mil. O ponto de equilíbrio é de ~3 vendas/mês. A meta foi estabelecida em 5 vendas/mês, exigindo um aumento de leads de 22 para ~55/mês.
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Geração de Demanda: O investimento em tráfego pago (~R$200/semana) será mantido, mas otimizado. Haverá foco em prospecção ativa, reativação do programa de indicações e produção de conteúdo.
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3. Novas Oportunidades e Ajustes de Precificação:
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Serviço de Limpeza de Placas: Planeja-se uma campanha de contato com clientes com 6 e 12 meses de instalação para oferecer o serviço de limpeza preventiva, com abordagem via ligação telefônica.
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Ajuste de Preço: O valor do serviço de limpeza será atualizado de R$100 para R$120 por placa.
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Parceria com Distribuidora de Ar-Condicionado: Avalia-se uma parceria para oferecer ar-condicionado com preço competitivo (~R$1.400) e a possibilidade de incluir o valor no mesmo financiamento do kit solar, visando aumentar o ticket médio.
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Mensuração de Conversão: Será implantada uma ferramenta para controle diário da taxa de conversão de novos clientes, vendas e ticket médio.
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Público e Atendimento: O perfil de lead predominante (35–48 anos) tem baixa adesão a reuniões online, tornando o atendimento presencial uma prioridade para aumentar a taxa de fechamento.
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Próximos Passos
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Implantar rotina de prospecção ativa (2 blocos/semana de 2h cada) e meta de 3-4 novos contatos por dia
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Iniciar campanha de limpeza de placas para a base de clientes (6/12 meses)
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Gravar conteúdos em lote (3 horas; 6–10 vídeos curtos)
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Criar calendário editorial e roteiro/SLA de pós-venda
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Padronizar CRM e definir indicadores semanais
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Realizar treinamento sobre o novo roteiro de pós-venda e uso do CRM
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Reativar programa de indicação com benefício claro
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Mapear atividades operacionais de baixo retorno para delegação/automação
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Revisar criativos e segmentação do tráfego pago
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comercial da oferta integrada com ar-condicionado
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Revisar funil e metas para alinhamento com o objetivo de 5 vendas/mês
Painel Executivo
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Itens de Ação:
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Aguardar retorno do gerente da distribuidora (Marcos) sobre a substituição dos microinversores.
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Implantar rotina de prospecção ativa (2x/semana, 2h) e meta diária de contatos.
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Iniciar campanha de venda de limpeza de placas para a base de clientes.
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Gravar vídeos em lote e implementar calendário editorial.
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Padronizar o CRM e definir KPIs semanais de vendas.
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Implementar roteiro e SLA de pós-venda.
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Reativar o programa de indicação com oferta clara.
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Otimizar o tráfego pago mantendo o orçamento atual.
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Estruturar a oferta de ar-condicionado com financiamento conjunto.
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Implantar planilha de controle diário da taxa de conversão.
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Mapear e delegar atividades operacionais de baixo valor.
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Decisões Chave:
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Estabelecer meta de 5 vendas/mês (≈R$65 mil) com ticket médio de R$13 mil.
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Manter o orçamento de mídia, focando em prospecção ativa e organização do funil.
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Ajustar o preço da limpeza de placas para R$120 por placa.
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Formalizar rotinas de pós-venda para reduzir sobrecarga nos primeiros 60 dias.
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Testar oferta integrada com ar-condicionado, avaliando comissão e impacto no ticket.
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Priorizar o atendimento presencial para o público-alvo.
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Reduzir tempo em atividades operacionais sem retorno direto para focar em prospecção.
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