A reunião teve como objetivo apresentar o projeto Dinheiro no Campo em parceria com a Cresol e avançar no diagnóstico operacional, financeiro e bancário da propriedade rural conduzida por Gustavo e sua família. A atividade principal é produção de grãos, especialmente soja e milho, em aproximadamente 250 hectares, sendo cerca de 60 hectares arrendados. A gestão é familiar: Gustavo atua nas decisões produtivas e cotações, Lindamar nos pagamentos, Matheus nos lançamentos de notas e controles financeiros, e Nivaldo também aparece vinculado a despesas, contabilidade e operações bancárias.
A receita anual considerada foi de aproximadamente R$ 2 milhões, com expectativa de aumento no próximo ciclo em razão de crescimento aproximado de 20% da área produtiva. Os custos operacionais foram estimados inicialmente entre R$ 870 mil e R$ 900 mil ao ano, com referência aproximada de R$ 58 por saco de soja, incluindo insumos, defensivos, adubação, agroquímicos, diesel e demais custos da lavoura. Parte dos custos ainda está misturada entre fazenda, cartão de crédito, manutenção, investimentos e despesas familiares.
Foram levantadas despesas recorrentes como internet de R$ 270 mensais, contabilidade de R$ 150 para Nivaldo, R$ 115 para Matheus e R$ 115 para Gustavo, telefonia de aproximadamente R$ 93 por integrante, tarifas bancárias estimadas em R$ 350 mensais, energia elétrica em três pontos de consumo e consórcio de energia/luz com duas parcelas mensais de R$ 409,32. Também foram mencionadas despesas provisionáveis, como manutenção do poço, sugerida inicialmente em R$ 500 ao ano, seguros próximos de R$ 70 mil no ano anterior, manutenção de imobilizado de R$ 20 mil ao ano e manutenção de maquinário de aproximadamente R$ 50 mil ao ano.
No campo familiar, Gustavo e Matheus recebem remuneração fixa atualmente indicada em R$ 3.500 mensais cada, além de comissão de 700 sacos para cada um na colheita. Para planejamento, a remuneração foi mensalizada em aproximadamente R$ 9.500 por mês para cada um. O custo familiar agregado foi estimado entre R$ 15 mil e R$ 16 mil mensais, incluindo alimentação, Unimed, tributos sobre folha, FGTS, INSS e demais gastos pessoais/operacionais misturados, sendo adotado R$ 15 mil como referência inicial.
O endividamento é relevante e distribuído entre Banco do Brasil, Sicoob, Cresol, New Holland e possivelmente outros bancos, além de contas em Itaú, Bradesco, Cresol, Sicoob e Sicredi. Foram citados custeios, financiamentos de trator, plantadeira, semeadeira, drone, balança, reforma de casa, consórcio de máquinas, aquisição de novilhas, gesso e calcário e tanque de inoculante. A projeção inicial indicou déficit entre R$ 100 mil e R$ 300 mil ao ano.
Como encaminhamento estratégico, ficou definido que o planejamento financeiro de 2027 será construído a partir dos dados do sistema de gestão em implantação, dos relatórios financeiros/notas e das fichas gráficas ou extratos de empréstimos solicitados aos bancos. O objetivo é consolidar receita, custos, despesas familiares, dívidas, saldos, taxas, parcelas e vencimentos para definir necessidade mensal de caixa, volume de sacas a vender, preço mínimo de venda, lucro esperado, capacidade de pagamento e eventuais oportunidades de investimentos.