| Fluxo financeiro propriedade leiteira | 13/08/2026
Resumo executivo
A reunião teve como objetivo consolidar entradas e despesas do último mês de uma propriedade leiteira, validar números preliminares e preparar material em PDF para acompanhamento. O condutor organizou receitas e gastos a partir de planilhas enviadas pelo cliente, estimando entradas mínimas de R$ 15.400 e despesas médias de aproximadamente R$ 8.500, com sobra operacional na faixa de R$ 6.800 a R$ 6.900, sujeita a validações adicionais.
O levantamento incluiu itens como internet, mercado, combustível, ração, saúde/medicamentos e despesas com morango (calhas/caixas), compondo gastos fixos e variáveis. Foi acordado manter os registros atualizados para refinar o fluxo de caixa, consolidar endividamentos e estruturar projeções anuais.
Ficou definido que na próxima reunião (30 minutos) serão validados os dados de endividamento e ajustes das despesas. Na reunião subsequente (mínimo 1 hora), serão desenhados cenários de 2026 e 2027, com cálculo de ponto de equilíbrio, alocação anual de custos (~R$ 114 mil estimados), e simulações de investimento (ex.: aquisição de 8–10 matrizes leiteiras) com impacto em produção, custos (ração, medicamentos) e capacidade de pagamento. O direcionamento final é organizar o fluxo mensal, confirmar dívidas e preparar projeções operacionais para suportar decisões de investimento e gestão de caixa.
Tópicos discutidos e decisões
[Levantamento financeiro mensal]
- Entradas estimadas: mínimo R$ 15.400 no último mês; itens citados incluem venda de morango e leite
- Despesas: média ~R$ 8.500, incluindo ração, combustível (R$ 475), mercado (valores diversos, ex.: R$ 754), saúde/medicamentos (~R$ 220), calhas/caixas de morango (R$ 720 somados)
- Sobra operacional estimada: R$ 6.800–R$ 6.900
- Decisão: manter preenchimentos e validar números; gerar PDF consolidado
[Endividamento e validação de compromissos]
- Cliente sinalizou dívidas a confirmar; ausência de valores detalhados nesta sessão
- Decisão: validar endividamentos na próxima reunião e incorporar ao fluxo de agosto
[Planejamento anual e ponto de equilíbrio]
- Proposta de separar ~R$ 114 mil/ano para custos operacionais (estimativa baseada em orçamento mensal ~R$ 9 mil+)
- Simulação de meses necessários para cobrir custos e parcelas bancárias, evitando médias especulatórias
- Decisão: construir projeções 2026–2027 após validação dos dados
[Investimento em matrizes leiteiras]
- Cenário exploratório: aquisição de 8–10 matrizes; custo estimado por unidade ~R$ 10 mil; financiamento 5–8 anos
- Impactos: aumento de litros produzidos, custos de ração e medicamentos; parcelas anuais/mensais estimadas (citação indicativa de R$ 7–8 mil/mês a validar)
- Decisão: somente simular após confirmação de produção e custos; não definido investimento nesta reunião
Matriz de execução e responsabilidades (atualizada)
| Responsável | Ação a Executar | Prazo |
| João (Condutor) | Enviar PDF consolidado do fluxo mensal (entradas/saídas) ao cliente | 16/08/2026 |
| Fábio (Cliente) | Manter preenchimento detalhado das despesas e receitas de agosto | 23/08/2026 |
| Fábio (Cliente) | Listar e enviar todos os endividamentos (valores, prazos, taxas) | 23/08/2026 |
| João (Condutor) | Validar dados de endividamento com o cliente e integrar ao fluxo | 23/08/2026 |
| João (Condutor) | Preparar projeções básicas 2026–2027 (ponto de equilíbrio e meses de trabalho para cobrir custos/parcelas) | 30/08/2026 |
| Fábio (Cliente) | Informar capacidade de produção (litros/mês) e custos unitários (ração, medicamentos) para simulação | 23/08/2026 |
| João (Condutor) | Simular cenário de investimento em 8–10 matrizes (capex, financiamento, impacto em caixa) | 30/08/2026 |
| Fábio (Cliente) | Validar PDF e apontar correções de valores (mercado, morango, combustível) | 20/08/2026 |
| João (Condutor) | Agendar reunião de 30 minutos para validação de dívidas | 16/08/2026 |
| João (Condutor) | Agendar reunião de 1 hora para desenho anual 2026–2027 | 20/08/2026 |