ATA DE REUNIÃO – Diagnóstico Financeiro e Planejamento Orçamentário da Propriedade Rural

1. Informações Gerais

Campo	Informação
Data	2026-08-12
Formato	Videoconferência
Participantes	Speaker 1 (Executivo BG – suporte), Speaker 2 (Executivo BG – condutor), Speaker 3 (Jorge – proprietário rural)

2. Resumo Executivo

A reunião teve como objetivo realizar o levantamento, validação e organização das despesas e receitas do mês corrente (agosto de 2026) referentes à propriedade rural e à família de Jorge. O executivo responsável conduziu o preenchimento da planilha financeira em tempo real, com base nas informações fornecidas por Jorge, identificando um resultado negativo de R$ 3.357,00 no período analisado (entradas de R$ 8.200,00 contra despesas totais de R$ 11.517,00).

Foram também registrados e discutidos os quatro financiamentos ativos (Banco do Brasil e Cresol), além de um consórcio em andamento. Jorge comunicou uma mudança estratégica relevante: a venda de parte da propriedade e do rebanho de vacas de cria, com intenção de quitar dívidas bancárias e migrar a operação para o modelo de recria e engorda de gado anelorado. As próximas reuniões serão dedicadas à validação do balancete, organização do endividamento e montagem do orçamento para 2026 e 2027.

3. Tópicos Discutidos

Tópico 1 – Levantamento e Validação de Despesas do Mês

Foram listadas e validadas as despesas do período com Jorge em tempo real durante o preenchimento da planilha.
Despesas fixas identificadas:
Telefone: R$ 15,00
Telefones adicionais: R$ 120,00
Energia elétrica: R$ 460,00
Internet: R$ 100,00
Total despesas fixas: aproximadamente R$ 695,00
Despesas variáveis identificadas:
Combustível (caminhonete): R$ 219,99 + R$ 90,00 = aprox. R$ 310,00 a R$ 433,00 (variação mensal estimada entre R$ 433,00 e R$ 660,00)
Manutenção: peça do trator R$ 1.154,00 + conserto de pneu R$ 100,00 = R$ 1.254,00
Óleo diesel (comprado em 2026-08-11): R$ 1.500,00 — não contabilizado neste mês, pois será pago no mês seguinte
Insumos e trato animal:
Ração e medicamentos para gado: R$ 374,00 + R$ 42,00 + R$ 75,00 + R$ 293,00 + R$ 75,00
Cooperativa (insumos para gado): R$ 243,75
Loja agropecuária (remédios para criações): R$ 75,00
Despesas particulares/família:
Mercado: R$ 5.586,00 + R$ 195,00 + R$ 119,10 = aprox. R$ 5.900,00
Farmácia (uso doméstico): R$ 206,00 + R$ 1.794,80 = aprox. R$ 2.000,00
Médico (pai de Jorge): R$ 1.250,00
Total despesas particulares: aprox. R$ 9.293,00
Total geral de despesas do mês: R$ 11.517,00

Tópico 2 – Levantamento de Receitas do Mês

Não houve entrada de receita proveniente da atividade pecuária no período.
Jorge informou que pretende desmamar 15 novilhas, porém elas permanecerão na propriedade sem venda imediata.
Receitas identificadas:
Aluguel (renda do pai de Jorge): aprox. R$ 5.000,00/mês
Aposentadorias (pai e mãe de Jorge): aprox. R$ 3.200,00/mês
Total entradas: R$ 8.200,00
Resultado do mês: – R$ 3.357,00 (déficit)
O executivo explicou que o desencaixe é esperado dado o modelo de negócio pecuário, que possui carência entre investimento e recebimento, mas que o objetivo é estruturar uma reserva para absorver esses períodos.

Tópico 3 – Levantamento do Endividamento

Jorge possui quatro financiamentos ativos, sendo três no Banco do Brasil e um na Cresol:

#	Instituição	Finalidade	Valor Original	Parcelas	Obs.
1	Banco do Brasil	Desensiladeira	R$ 44.500,00	7 parcelas anuais	Seguro embutido por parcela
2	Banco do Brasil	Compra de 3 touros	R$ 40.000,00	8 parcelas anuais	Seguro de R$ 375,00/parcela
3	Banco do Brasil	Crédito utilizado para saúde (lançado como compra de vacas)	R$ 40.000,00	A confirmar	Terceira parcela em andamento
4	Cresol	Investimento em máquina	Aprox. R$ 88.000–90.000,00	Parcela de R$ 35.300,00 vence em 2027-02-15	Trator hipotecado como garantia

Jorge também possui um consórcio no Banco do Brasil de aproximadamente R$ 500,00/mês, ainda não contemplado.
Não há alienação de imóveis identificada nos financiamentos ativos, exceto o trator hipotecado junto à Cresol.
O extrato do Banco do Brasil não pôde ser obtido remotamente (necessidade de retirada presencial em Grandes Rios). As informações foram fornecidas por anotação manual. O extrato formal ainda está pendente.
O extrato da Cresol foi enviado por Jorge via grupo de mensagens.

Tópico 4 – Mudança Estratégica na Operação Pecuária

Jorge comunicou decisão familiar relevante: venda de parte da propriedade rural, concluída em 2026-08-11.
Com o recurso obtido, o plano é:
Quitar todas as dívidas bancárias existentes.
Vender o rebanho de vacas de cria até 2026-08-14 (comprador previsto para visita na sexta-feira).
Manter aproximadamente 70 novilhas na propriedade.
Adquirir animais adicionais para atingir a capacidade de suporte da terra (100 a 120 cabeças).
Migrar o modelo produtivo de cria para recria e engorda, com foco em gado mestiço anelorado.
Esta mudança implica a interrupção da venda de bezerros e o início da comercialização de gado gordo.
O executivo registrou a mudança para adequar o orçamento projetado para 2026 e 2027 às novas características do ciclo produtivo (tempo de engorda mais longo, recebimentos mais espaçados).

Tópico 5 – Orientações sobre Hábito de Registro Financeiro

O executivo reforçou a importância de Jorge manter o hábito de registrar todas as entradas e saídas de forma contínua e rotineira.
O projeto tem duração de seis meses, com reuniões periódicas de acompanhamento.
O objetivo é que Jorge deixe de operar "no escuro" e passe a ter clareza sobre o fluxo de caixa da propriedade e da família.
Foi ressaltado que o orçamento projetado precisa ser fidedigno à realidade para que o diagnóstico e o planejamento sejam precisos.

4. Próximos Passos

Jorge – Continuar registrando todas as despesas e receitas diariamente até a próxima reunião. Prazo: contínuo.
Jorge – Enviar extrato formal do Banco do Brasil (retirada presencial na agência de Grandes Rios) com as informações completas dos três financiamentos. Prazo: antes da próxima reunião.
Jorge – Confirmar a venda do rebanho de vacas de cria e informar ao executivo o valor recebido para registro no fluxo de caixa. Prazo: a partir de 2026-08-14.
Executivo (Speaker 2) – Organizar e planilhar o endividamento completo com base nas informações recebidas. Prazo: antes da próxima reunião.
Executivo (Speaker 2) – Analisar os extratos e documentos enviados por Jorge via grupo de mensagens. Prazo: após encerramento desta reunião.
Executivo (Speaker 2) – Agendar a próxima reunião para a semana de 2026-08-17, com duração aproximada de 30 minutos, para validação do balancete de agosto e início da montagem do orçamento. Prazo: 2026-08-13.
Executivo (Speaker 2) – Na reunião subsequente, montar orçamento detalhado para 2026 e 2027, contemplando o novo modelo de recria e engorda, as parcelas de financiamento e a margem mínima mensal necessária. Prazo: próxima reunião ou seguinte.

5. Painel Executivo

Itens de Ação

Jorge deve manter registro financeiro contínuo de entradas e saídas.
Jorge deve providenciar extrato presencial do Banco do Brasil (agência de Grandes Rios).
Jorge deve informar ao executivo o valor recebido com a venda das vacas de cria após 2026-08-14.
Executivo deve planilhar o endividamento completo antes da próxima reunião.
Executivo deve analisar documentos enviados via grupo de mensagens.
Executivo deve agendar próxima reunião para a semana de 2026-08-17.
Executivo deve preparar orçamento 2026–2027 com base no novo modelo produtivo (recria e engorda de gado anelorado).

Decisões-Chave

O resultado financeiro do mês de agosto de 2026 é negativo em R$ 3.357,00, sendo as despesas totais de R$ 11.517,00 e as receitas de R$ 8.200,00.
A operação pecuária migrará de cria para recria e engorda de gado mestiço anelorado, com capacidade-alvo de 100 a 120 cabeças.
A parte da propriedade foi vendida em 2026-08-11 e os recursos serão destinados à quitação das dívidas bancárias.
O rebanho de vacas de cria será vendido, com visita do comprador prevista para 2026-08-14.
O óleo diesel adquirido em 2026-08-11 (R$ 1.500,00) não será contabilizado em agosto, pois o pagamento ocorrerá no mês seguinte.
Extrato do Banco do Brasil não pode ser obtido remotamente; Jorge utilizará anotação manual até a retirada presencial.

6. Minutas Detalhadas (Narrativa Cronológica)

2026-08-12 – Abertura e Preenchimento das Despesas do Mês

O executivo compartilhou a tela e iniciou o preenchimento da planilha financeira em conjunto com Jorge.
As despesas foram inseridas item a item conforme Jorge as informava: cooperativa (insumos para gado), loja agropecuária (remédios), farmácia, médico, peças de trator, combustível e despesas domésticas.
Jorge confirmou que não houve entrada de receita da atividade pecuária no período.

2026-08-12 – Registro de Receitas e Apuração do Resultado

Jorge informou as duas fontes de renda recorrentes: aluguel (R$ 5.000,00) e aposentadorias dos pais (R$ 3.200,00), totalizando R$ 8.200,00.
O executivo apurou o resultado do mês: déficit de R$ 3.357,00.
Foi explicado que o desencaixe é estrutural do modelo pecuário e que o objetivo do trabalho é criar uma reserva ("gordura") para absorver esses períodos sem comprometer a operação.

2026-08-12 – Levantamento do Endividamento

Jorge apresentou as informações dos três financiamentos do Banco do Brasil por anotação manual (extrato presencial indisponível no momento).
Foi registrado o financiamento da desensiladeira (R$ 44.500,00 / 7 parcelas anuais), dos três touros (R$ 40.000,00 / 8 parcelas anuais) e do crédito utilizado para saúde (R$ 40.000,00, lançado como compra de vacas).
O financiamento da Cresol (aprox. R$ 88.000–90.000,00) foi apresentado via extrato enviado digitalmente, com parcela de R$ 35.300,00 vencendo em 2027-02-15. O trator está hipotecado como garantia.
Jorge também possui consórcio no Banco do Brasil de R$ 500,00/mês, ainda não contemplado.

2026-08-12 – Comunicação da Mudança Estratégica

Jorge informou que seu pai vendeu parte da propriedade em 2026-08-11 e que o comprador do rebanho de vacas de cria deve visitar a propriedade em 2026-08-14.
A decisão é quitar todas as dívidas bancárias com o recurso obtido e migrar para o modelo de recria e engorda de gado anelorado, mantendo entre 100 e 120 cabeças.
O executivo registrou a mudança e explicou que o orçamento para 2026–2027 será construído considerando o novo ciclo produtivo, incluindo o tempo de engorda e os períodos de recebimento.

2026-08-12 – Encaminhamentos e Encerramento

O executivo reforçou a importância do hábito de registro financeiro contínuo como base para o diagnóstico preciso.
Foram alinhados os pendentes para a próxima reunião: planilhamento do endividamento, validação do balancete de agosto e início da montagem do orçamento.
A próxima reunião foi estimada para a semana de 2026-08-17, com duração de aproximadamente 30 minutos.
A reunião foi encerrada sem dúvidas pendentes por parte de Jorge.

7. Lista de Responsáveis e Ações

Responsável	Ação a ser desempenhada	Prazo
Jorge (Speaker 3)	Manter registro diário de todas as entradas e saídas financeiras da propriedade e da família	Contínuo
Jorge (Speaker 3)	Retirar presencialmente o extrato completo dos financiamentos no Banco do Brasil (agência de Grandes Rios) e enviar ao executivo	Antes da próxima reunião
Jorge (Speaker 3)	Confirmar a realização da venda do rebanho de vacas de cria e informar o valor recebido ao executivo	A partir de 2026-08-14
Executivo (Speaker 2)	Analisar os extratos e documentos enviados por Jorge via grupo de mensagens	Imediatamente após 2026-08-12
Executivo (Speaker 2)	Planilhar e organizar o endividamento completo (Banco do Brasil + Cresol + consórcio)	Antes da próxima reunião
Executivo (Speaker 2)	Agendar a próxima reunião para a semana de 2026-08-17 (duração aprox. 30 min)	Até 2026-08-13
Executivo (Speaker 2)	Na próxima reunião, validar o balancete de agosto de 2026 e iniciar a montagem do orçamento	2026-08-17 (semana prevista)
Executivo (Speaker 2)	Montar orçamento detalhado para 2026 e 2027, contemplando novo modelo de recria e engorda, parcelas de financiamento e margem mínima mensal	Reunião subsequente à próxima

ATA DE REUNIÃO – Diagnóstico Financeiro e Planejamento Orçamentário da Propriedade Rural