O encontro consolidou a análise do fluxo de caixa da nova farmácia (julho e agosto), a composição do estoque inicial e o ajuste de metas comerciais, compras e ações de equipe até dezembro/2026. Identificou-se consumo acelerado do caixa inicial (R$ 144 mil), com déficits operacionais de R$ 56 mil em julho e R$ 26 mil em agosto, restando R$ 9 mil em setembro. O estoque atual (~R$ 230 mil) foi formado pela aquisição de uma loja e compras complementares para o mercado local, exigindo regularização cadastral.
As decisões centrais foram: adotar o fluxo de caixa como indicador primário, estabelecer metas de vendas (R$ 90 mil em setembro; R$ 105 mil, R$ 115 mil e R$ 125 mil de outubro a dezembro), controlar CMV em 64–67%, implementar limite de compras atrelado às vendas (65–70% do mês anterior), reduzir compras em novembro para consumir estoque e projetar caixa consolidando vendas, compras e pagamentos. Foi definido uso tático de antecipação de recebíveis “na vista” quando houver pressão de liquidez.
No âmbito comercial e de RH, serão implementadas campanhas internas para elevar ticket (atual R$ 68), roteiro de visitas com apoio de Cris e treinamento de liderança para Rafaela, além de acompanhamento mensal de performance nas duas unidades (incluindo Itapejara). O direcionamento final é conservador e executável: proteger o caixa, alinhar compras ao faturamento, liquidar estoque de baixo giro e ativar ferramentas financeiras de curto prazo, visando atingir um faturamento mínimo de R$ 135 mil para operação segura.
Tópicos discutidos e decisões
[Fluxo de Caixa e Consumo do Capital]
- Síntese: Caixa inicial de R$ 144 mil consumido por déficits operacionais e formação de estoque; saldo de R$ 9 mil em setembro.
- Dados: Julho déficit de R$ 56 mil (consumo total R$ 72 mil com investimentos), agosto déficit de R$ 26 mil; compromissos projetados: R$ 58 mil (set), R$ 67 mil (out), R$ 61 mil (nov), R$ 80 mil (dez).
- Risco: Uso de cheque especial e juros por falta de projeção e controle.
- Decisão: Fluxo de caixa projetado será o guia central; conciliação bancária obrigatória.
[Estoque e Gestão de Compras]
- Síntese: Estoque ~R$ 230 mil; ideal em ~2x venda no modelo atual, com redução futura; necessidade de cadastro/regularização.
- Dados: Limite de compras 65–70% da venda do mês anterior; CMV alvo 64–66% (medicamentos até 67%); novembro reduzir compras para ~R$ 55 mil.
- Risco: Obsolescência e capital parado (“produto podre”).
- Decisão: Regularizar cadastro; liquidar/transferir baixo giro entre lojas; compras estritamente dentro do orçamento.
[Metas de Venda e Campanhas]
- Síntese: Metas conservadoras para estabilizar caixa e elevar ticket e conversão sem pressionar CMV.
- Dados: Setembro R$ 90 mil (plantão pós 21/09 favorece); outubro R$ 105 mil; novembro R$ 115 mil; dezembro R$ 125 mil; ticket médio atual R$ 68; ponto de equilíbrio estimado em R$ 135 mil.
- Decisão: Monitoramento semanal; campanhas pontuais (1–4 itens), upsell em alta rotatividade (ex.: analgesia); alinhar promoções ao mix sem elevar CMV.
[Recebimentos e Antecipação]
- Síntese: Recebimentos menores que vendas geram déficits projetados sem ajustes (out: -R$ 1 mil; nov: -R$ 7 mil; dez: -R$ 10 mil).
- Risco: Ruptura de caixa nos meses críticos.
- Decisão: Ativar antecipação “na vista” quando o caixa ficar crítico; otimizar taxas de meios de pagamento.
[Equipe, Liderança e Expansão de Diagnóstico]
- Síntese: Necessidade de desenvolver Rafaela (insegurança e interferência externa), reestruturar atendimento e expandir análise para Itapejara.
- Dados: Comissão total mês anterior R$ 1.214,70; avaliação de desligamento de baixo desempenho em até 90 dias.
- Decisão: Treinamento de liderança com Cris; acompanhamento de atendimentos e conversão por vendedor; replicar levantamento em Itapejara; revisar plantões e cobertura sem aumento de despesa; projetar impacto do 13º sobre a folha (R$ 14 mil/mês).