A reunião teve como objetivo avançar no fechamento financeiro dos meses de maio e junho, com foco na correta classificação dos lançamentos entre as operações de Vilhena e Manaus, identificação de despesas, conferência de transferências entre contas e preparação da base para uma futura apresentação estratégica com os resultados consolidados.
Foram revisados lançamentos de cartão de crédito, pagamentos de salários, comissões, tributos federais, despesas com telefone, despachante e transferências entre empresas. O principal desafio identificado foi a mistura de movimentações financeiras entre diferentes contas e empresas, o que dificulta o rastreamento do dinheiro e a separação correta entre Vilhena e Manaus.
Ficou esclarecido que alguns pagamentos realizados pela empresa do Simples correspondem a comissões vinculadas à operação de Manaus, especialmente relacionadas aos colaboradores Renan Augusto e Renan José. Também foi informado que ambos devem ser desligados após os próximos lançamentos de rescisão, o que reduzirá a recorrência dessas despesas nos meses seguintes.
Como encaminhamento central, a equipe da empresa deverá enviar extratos bancários da Vefiori Manaus, especialmente das contas Sicoob, Bradesco e Banco do Brasil, referentes a maio e junho, além de documentos que detalhem tributos pagos e faturas completas de cartão. Com esses dados, Carlos fará o fechamento dos dois meses e preparará a base para evolução do controle financeiro, inclusive com possibilidade de levar o plano de contas para o sistema já utilizado pela empresa.
O direcionamento final foi concluir a conciliação e classificação dos lançamentos para permitir uma apresentação estratégica na semana seguinte, com rastreabilidade das transferências, separação por unidade operacional e maior segurança para responder questionamentos sobre origem, destino e natureza dos valores movimentados.