A reunião teve como objetivo validar o fechamento financeiro de agosto e iniciar a construção de um plano orçamentário para definir o ponto de equilíbrio e o teto de gastos. A análise demonstrou uma receita de R$ 210 mil em agosto, abaixo da meta de R$ 230 mil, mas com evolução positiva frente a julho. O resultado operacional médio mensal, de R$ 28 mil, é quase integralmente consumido pelo serviço da dívida de R$ 26 mil, deixando a empresa em um cenário de rentabilidade líquida próxima de zero.
Foram identificadas inconsistências nos lançamentos, como despesas de reforma alocadas em "manutenção", que serão reclassificadas para investimento. A discussão avançou para a construção do orçamento, com ajustes em linhas como marketing, energia e a reestruturação do pró-labore dos sócios, alocando R$ 4.000,00 como despesa de aluguel para o imóvel da empresa.
Evidenciou-se a necessidade de reestruturar o passivo de R$ 372 mil para gerar fôlego de caixa e viabilizar projetos futuros, como uma reforma estrutural da academia, cujo projeto 3D já foi contratado. A decisão estratégica é priorizar a estabilidade financeira e o controle orçamentário antes de iniciar grandes investimentos, com foco subsequente no aumento da receita e na redução do churn.
Como encaminhamentos, a equipe concluirá o orçamento, padronizará lançamentos e explorará a renegociação da dívida. A consultoria também fornecerá material de apoio sobre fluxo de caixa para capacitação interna, reforçando a cultura de gestão baseada em dados.
📌 3. TÓPICOS DISCUTIDOS E DECISÕES
[Fechamento e Análise de Resultado]
- Receita de agosto (R$ 210 mil) abaixo da meta (R$ 230 mil), mas com melhora em relação a julho. O resultado operacional médio de R$ 28 mil (15,4%) é quase zerado pelo serviço da dívida (R$ 26 mil/mês).
- Despesas fixas de R$ 52 mil em agosto foram impactadas por dupla fatura de energia e R$ 12 mil em reformas classificadas incorretamente como manutenção.
- Decisão Confirmada: Realocar R$ 12 mil de "manutenção" para "investimento". Itens duráveis acima de R$ 1.200–1.300 serão capitalizados. Lançamentos serão padronizados com observações detalhadas.
[Endividamento e Reestruturação]
- O saldo devedor atual é de R$ 372 mil. Um novo financiamento fotovoltaico de R$ 2.500/mês (a partir de 04/2027) será compensado pela economia de energia, mantendo o caixa apertado.
- Decisão Confirmada: Foi apresentada a possibilidade de renegociar o passivo para reduzir a parcela mensal e gerar um fôlego de caixa de R$ 9.000,00/mês. A empresa reconheceu a necessidade, mas não tomou uma decisão imediata. Será preparada uma proposta formal.
[Construção do Orçamento e Direcionamento Estratégico]
- Iniciada a construção do orçamento para os próximos 12 meses, visando criar uma "bíblia financeira" para controle de gastos e projeção do ponto de equilíbrio.
- Foi discutida a necessidade de uma reforma estrutural, mas a prioridade é a estabilidade financeira ("dormir em paz") antes de assumir novos endividamentos.
- Decisão Confirmada: Incluir despesa mensal de R$ 4.000,00 de aluguel (reduzindo o pró-labore). O orçamento de marketing (R$ 10 mil) é provisório. A execução da reforma aguardará validação da consultoria e saúde financeira.
[Capacitação e Processos Internos]
- Júnior solicitou material teórico para aprofundar o entendimento financeiro (fluxo de caixa, políticas de lançamento).
- Decisão Confirmada: A equipe de Cleiton enviará apostilas para alinhamento conceitual do time antes das próximas leituras financeiras.