A reunião teve como objetivo estruturar um evento de aniversário do cliente com foco em ação comercial orientada à venda de amortecedores, definindo custos, kit de produtos, metas de venda e duas propostas de execução a serem apresentadas na próxima sexta-feira. O contexto indica que a demanda por manutenção cresceu, substituindo a troca de veículos, e o cliente já obteve resultados positivos anteriormente com uso de máquina de teste de amortecedores, o que motivou a nova ação.
Definiu-se trabalhar com 15 pares de amortecedores como base, utilizando valor máximo unitário de R$ 1.200,00 para cálculo conservador, além de um orçamento de divulgação de R$ 500,00 com início um mês antes do evento. Estimaram custos de terceiros para apoio no dia (duas pessoas a R$ 300,00 cada) e alimentação com teto de R$ 50,00 por pessoa, ainda sem número de participantes confirmado. Considerou-se rateio de despesas gerais entre 10% e 15%, com destaque que publicidade deve ter peso maior.
O direcionamento estratégico é levar ao cliente, em outubro, ao menos duas propostas com datas e cálculos detalhados, incluindo COF dos kits, custos do evento (divulgação, terceiros, alimentação) e análise do ponto de equilíbrio para indicar o volume mínimo de vendas necessário para cobrir os custos. Também será alinhada a política de folha/bonificação da equipe e excluídas despesas que não se aplicam (ex.: Serasa). A meta operacional é transformar o “risco” em “meta” em três semanas, com checklist completo e seleção da máquina antes do evento.
Tópicos discutidos e decisões
[Planejamento do evento de aniversário]
- Evento em outubro, com foco em churrasco e ação comercial de amortecedores.
- Divulgação com orçamento de R$ 500,00 iniciando um mês antes.
- Custo de alimentação com teto de R$ 50,00 por pessoa; número de convidados não definido.
- Terceiros: 2 pessoas para apoio no dia, R$ 300,00 cada (R$ 600,00 total).
- Decisão: elaborar 2 propostas com datas e orçamento discriminado para apresentar na próxima sexta-feira.
[Oferta comercial: amortecedores e kits]
- Base: 15 pares de amortecedores, valor de referência máximo R$ 1.200,00 por unidade para análise.
- COF dos kits será incluído; registro prévio cita necessidade de aproximadamente R$ 12.000,00 para pagar os kits (valor a confirmar).
- Decisão: adotar premissas conservadoras (valores máximos) e depois ajustar se necessário.
[Infraestrutura e máquina de testes]
- Necessidade de seleção da máquina e checklist completo no elevador.
- Roteiro: equipe técnica visitar previamente para identificação e viabilidade dos testes de amortecedores.
- Decisão: preparar checklist e confirmar logística da máquina antes do evento.
[Custos, rateio e folha]
- Rateio de despesas gerais entre 10% e 15%, com publicidade acima desse patamar.
- Itens previstos: publicidade/impulsionamento, terceiros, alimentação; Serasa não aplicável; folha possivelmente integral; bonificação de equipe sob análise.
- Decisão: estruturar planilha de custos com ponto de equilíbrio e mínimo de vendas necessário.
[Agenda e apresentação ao cliente]
- Reunião de apresentação na sexta-feira com duas opções de data e plano detalhado.
- Reforço ao cliente sobre necessidade de estudo e cálculos antes da execução.
- Decisão: levar propostas com datas em outubro e plano de marketing/abordagens.