A reunião teve como objetivo organizar a estrutura financeira da nova unidade de farmácia, validar dados de caixa físico e vendas, e definir a projeção financeira/comercial baseada em metas e ticket médio levantados. O contexto indica primeiro mês de operação com construção de estoque, receitas aquém do previsto e necessidade de consolidação de dados (caixa físico, contas a pagar e fluxo de vendas).
Principais decisões: validar o mês de agosto como base mais aderente; considerar que os dois primeiros meses não serão referência devido à montagem de estoque; utilizar metas e ticket médio levantados pela área comercial para projetar cenários financeiros (R$ 100 mil, R$ 160 mil e R$ 180 mil de vendas). Direcionamento: reunião técnica na próxima semana para montar projeções financeiras consolidadas, cruzando caixa físico, entradas não registradas (~R$ 10 mil) e relatório de vendas; foco imediato no financeiro, mantendo metas comerciais já definidas.
Encaminhamentos: confirmação dos R$ 11 mil de giro em caixa físico e ajustes de registro; consolidação de estoque informado (~R$ 230 mil) e CMV alvo (referência setorial 75%; primeiro mês tende a 85%+); uso do ticket médio atual para projetar evolução (tendência do mês: ~R$ 81); preparar cenário escrito para acompanhamento da gestora; avaliar treinamento comercial posteriormente para sustentar aumento de ticket e conversão.
Tópicos discutidos e decisões
Financeiro e caixa físico
- Identificada discrepância entre entradas e compras em dinheiro; hipótese de ~R$ 10.000 sem registro formal.
- Indicação de R$ 11.000 como giro em caixa físico; necessidade de confirmar origem e lançamento como saldo inicial/receita.
- Estoque informado em ~R$ 230.000; impacto em CMV elevado no início (referência topo 75%; primeiro mês possivelmente 85%+).
- Decisão: validar agosto como base e montar projeção financeira com dados comerciais; confirmar valores de caixa e ajustar registros.
Receita, metas e ticket médio
- Meta inicial pretendida era média de R$ 145 mil/mês; primeiro mês entrou ~R$ 49 mil.
- Estudos externos indicam metas de 100 mil nos primeiros 90 dias, evoluindo a 160 mil como ideal.
- Ticket médio corrente projetado entre R$ 78 e R$ 81 no fim do mês; meta ideal sugerida ~R$ 75 para volume e mix.
- Decisão: trabalhar três cenários de vendas (R$ 100k, R$ 160k e R$ 180k) e distribuir metas por vendedoras com base no ticket.
CMV e ponto de equilíbrio
- Referência de CMV setorial “top” em 75%; contestação de CMV de 65% informado em planilha.
- Ponto de equilíbrio citado em ~R$ 168 mil; necessidade de recalcular com CMV real e despesas.
- Decisão: recalcular PE e CMV nas projeções com base na construção de estoque e dados de agosto.
Equipe e comissionamento
- Comissão vigente está “certa” segundo validação interna; documentos na pasta Comercial.
- Observações sobre desempenho individual e necessidade de treinamento comercial (técnica boa, falta abordagem).
- Sem decisão de mudanças de comissão; treinamento poderá ser incluído após ajuste financeiro.
Governança e socios
- Informação de seis sócios; papéis: financeira/administrativa/RH com “Cris”; confirmação de vínculo e estrutura societária foi debatida.
- Sem deliberação adicional; registro para consistência cadastral.